Tanda tangan email Google Workspace
sisi server
Tanda tangan email yang tepat muncul di perangkat atau klien email mana pun, tanpa tindakan pengguna. Penyiapan memakan waktu sekitar 5 menit.
Google Workspace
Menambahkan tanda tangan secara otomatis ke setiap email yang dikirim dari Google Workspace, di perangkat atau klien email apa pun.
Cara kerjanya
Instalasi terpusat satu klik. Tidak perlu tindakan dari rekan tim.
Users don't see signatures when composing emails
Pasang sekali, terapkan di mana saja. Tanda tangan tersinkronisasi seketika di seluruh Web, Desktop, Apple Mail, iOS, dan Android.
Keamanan & Privasi
Your emails are processed through Scribe's secure servers for signature installation.
SOC 2 Type II Certified. Your data is safe.
Panduan pemasangan
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghubungkan Google Workspace ke Scribe.
Tambah host
To route emails through Scribe's secure servers, create a host in Google Workspace Gmail. In Google Admin, go to Apps → Google Workspace → Gmail, then click 'Hosts'.
Klik tautan "ADD ROUTE" dan isi formulir dengan informasi berikut:
- Nama: Scribe
- Pilih: "Single host"
- Nama host atau IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Port: 25
- Pilih: opsi seperti pada tangkapan layar di bawah ini
smtp.server.scribe-mail.com
Konfigurasi layanan relai SMTP
To receive emails back from Scribe for routing to recipients, go to Apps → Google Workspace → Gmail in Google Admin, then click 'Routing'.
Pada halaman berikutnya, klik Configure di bawah "SMTP relay service
Isi formulir dengan informasi berikut:
- Deskripsi: Menerima dari Scribe
- Autentikasi:
Centang: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Tambahkan:15.236.243.144dan51.44.50.107 - Pilih: "Require TLS encryption"
- Klik: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Rutekan email Anda melalui Host yang telah dibuat
Di Google Admin, buka Apps → Google Workspace → Gmail, lalu klik 'Compliance'
Pada halaman berikutnya, klik Configure di bawah "Content compliance
Isi formulir seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar
- Deskripsi: Mengarahkan ke Scribe
- Pilih: "Outbound" dan "Internal - sending" pada "Email messages to affect"
- Pada item konfigurasi kedua ("Add expressions…"), atur pencocokan ke "If ALL of the following match the message", lalu klik ADD dan tambahkan dua ekspresi Advanced content match berikut:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — mencegah email Anda diproses berulang kali.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— mengecualikan email sistem seperti tanda terima Google Forms dari forms-receipts-noreply@google.com, yang akan ditolak oleh SMTP relay Google jika dirutekan melalui Scribe.
- Pada item konfigurasi ketiga, ubah rute ke host yang Anda buat di bagian 1 panduan ini.
- Pilih: "Require secure transport (TLS)"
- Klik: "Save"
.*@google\.com$
Pada modal ekspresi aturan Compliance, tambahkan info seperti yang ditampilkan pada tangkapan layar
Konfigurasi DKIM
Konfigurasi DKIM untuk domain pengirim Anda agar email tidak masuk ke folder spam dan menghindari aset yang hilang seperti gambar dan tautan.
Pasang tanda tangan tim
Dari daftar tanda tangan Anda, pasang semua tanda tangan sekaligus untuk rekan tim Anda atau pasang satu per satu untuk peluncuran bertahap.
Butuh detail lebih lanjut? Panduan Google Workspace lengkap, beserta pemecahan masalah, tersedia di pusat bantuan kami.
FAQ
Jawaban atas pertanyaan integrasi Google Workspace Anda
Email keluar dari Google Workspace dirutekan melalui mail relay Scribe, yang menambahkan tanda tangan email saat setiap email meninggalkan organisasi Anda. Tidak ada yang dipasang di perangkat rekan tim, dan penerima mendapatkan tanda tangan email dari setiap klien email dan perangkat, termasuk Apple Mail dan aplikasi seluler.
Tidak. Tanda tangan email ditambahkan setelah email terkirim, sehingga tidak muncul di jendela penulisan atau di salinan folder Sent; penerima selalu menerima tanda tangan email lengkap. Kombinasikan dengan integrasi Google Workspace sisi klien, dan Scribe otomatis menggunakan sisi klien, sehingga rekan tim melihat tanda tangan email mereka saat menulis.
Ya. Email keluar melewati server aman Scribe agar tanda tangan dapat ditambahkan. Scribe tidak dapat membaca atau menyunting email Anda: isi, subjek, penerima, dan lampiran diteruskan tanpa perubahan. Scribe bersertifikasi SOC 2 Type II.
Ya, rencanakan bersama tim TI Anda. Penyiapan dilakukan di konsol admin Google Workspace: aturan perutean surat mengirim email keluar melalui relay Scribe, dan penandatanganan DKIM serta ARC harus dikonfigurasi agar penerima Anda tetap dapat memverifikasi email Anda.
Sekitar 5 menit. Ikuti panduan pemasangan di atas: sebagian besar langkah dilakukan di Google Workspace, sisanya di Scribe.
Ya. Hubungkan server MCP Scribe ke Claude, ChatGPT, Cursor, atau asisten AI lain, dan asisten tersebut dapat memandu Anda melewati panduan ini, membuat dan menetapkan tanda tangan, serta memastikan pemasangan berhasil. Otorisasi Google Workspace sendiri (persetujuan admin, OAuth, atau kunci API) harus Anda lakukan sendiri di browser Anda: agen AI tidak dapat memberikan akses tersebut atas nama Anda. Lihat scribe-mail.com/ai-agents.
