Tanda tangan email Microsoft 365
sisi server
Tanda tangan email yang tepat muncul di perangkat atau klien email mana pun, tanpa tindakan pengguna. Penyiapan memakan waktu sekitar 5 menit.
Microsoft 365
Menambahkan tanda tangan secara otomatis ke setiap email yang dikirim dari Microsoft 365, di perangkat atau klien email apa pun.
Cara kerjanya
Instalasi terpusat satu klik. Tidak perlu tindakan dari rekan tim.
Users don't see signatures when composing emails
Pasang sekali, terapkan di mana saja. Tanda tangan tersinkronisasi seketika di seluruh Web, Desktop, Apple Mail, iOS, dan Android.
Keamanan & Privasi
Your emails are processed through Scribe's secure servers for signature installation.
SOC 2 Type II Certified. Your data is safe.
Panduan pemasangan
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghubungkan Microsoft 365 ke Scribe.
Buat konektor keluar
To route emails through Scribe's secure servers, create an outbound connector in your Exchange admin. In the Exchange admin interface, go to Mail flow → Connectors and click "Add connector."
Pilih "Office 365" untuk connection from dan "Partner organization" untuk connection to"
Konfigurasi detail konektor
Masukkan nama dan deskripsi konektor. Secara opsional, centang "Turn it on" untuk mengaktifkan segera."
Pilih opsi 1
Pilih "Route email through these smart hosts" dan tambahkan "smtp.server.scribe-mail.com" ke daftar"
smtp.server.scribe-mail.com
Pilih "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Pilih: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Centang: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Masukkan: "smtp.server.scribe-mail.com" di kolom tersebut.
smtp.server.scribe-mail.com
Masukkan "scribe-o365-test@scribe-mail.com" sebagai email uji dan mulai validasi.
Sometimes, the validation fails, you can safely continue without validating.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Buat konektor masuk
Di antarmuka admin Exchange Anda, buka Mail flow → Connectors lalu klik "Add connector." Pilih koneksi dari "Your organization's email server."
Masukkan nama dan deskripsi. Anda juga dapat mencentang "Turn it on" untuk mengaktifkan konektor segera.
Tambahkan dua IP berikut ke daftar
15.236.243.144
51.44.50.107
Buat aturan
Di antarmuka admin Exchange Anda, buka Mail flow → Rules
- Klik: "Add rule"
- Klik: "Create a new rule."
Isi formulir pertama seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut
Aktifkan aturan
Pada langkah berikutnya, Anda dapat membiarkan pengaturan aturan apa adanya.
Setelah itu, Anda dapat meninjau aturan Anda dan menyimpannya. Dari daftar aturan, Anda dapat memilih aturan Anda dan mengaktifkannya.
Konfigurasi DKIM
Konfigurasi DKIM untuk domain pengirim Anda agar email tidak masuk ke folder spam dan menghindari aset yang hilang seperti gambar dan tautan.
Pasang tanda tangan tim
Dari daftar tanda tangan Anda, pasang semua tanda tangan sekaligus untuk rekan tim Anda atau pasang satu per satu untuk peluncuran bertahap.
Butuh detail lebih lanjut? Panduan Microsoft 365 lengkap, beserta pemecahan masalah, tersedia di pusat bantuan kami.
FAQ
Jawaban atas pertanyaan integrasi Microsoft 365 Anda
Email keluar dari Microsoft 365 dirutekan melalui mail relay Scribe, yang menambahkan tanda tangan email saat setiap email meninggalkan organisasi Anda. Tidak ada yang dipasang di perangkat rekan tim, dan penerima mendapatkan tanda tangan email dari setiap klien email dan perangkat, termasuk Apple Mail dan aplikasi seluler.
Tidak. Tanda tangan email ditambahkan setelah email terkirim, sehingga tidak muncul di jendela penulisan atau di salinan folder Sent; penerima selalu menerima tanda tangan email lengkap. Kombinasikan dengan integrasi Microsoft 365 sisi klien, dan Scribe otomatis menggunakan sisi klien, sehingga rekan tim melihat tanda tangan email mereka saat menulis.
Ya. Email keluar melewati server aman Scribe agar tanda tangan dapat ditambahkan. Scribe tidak dapat membaca atau menyunting email Anda: isi, subjek, penerima, dan lampiran diteruskan tanpa perubahan. Scribe bersertifikasi SOC 2 Type II.
Ya, rencanakan bersama tim TI Anda. Penyiapan dilakukan di konsol admin Microsoft 365: aturan perutean surat mengirim email keluar melalui relay Scribe, dan penandatanganan DKIM serta ARC harus dikonfigurasi agar penerima Anda tetap dapat memverifikasi email Anda.
Sekitar 5 menit. Ikuti panduan pemasangan di atas: sebagian besar langkah dilakukan di Microsoft 365, sisanya di Scribe.
Ya. Hubungkan server MCP Scribe ke Claude, ChatGPT, Cursor, atau asisten AI lain, dan asisten tersebut dapat memandu Anda melewati panduan ini, membuat dan menetapkan tanda tangan, serta memastikan pemasangan berhasil. Otorisasi Microsoft 365 sendiri (persetujuan admin, OAuth, atau kunci API) harus Anda lakukan sendiri di browser Anda: agen AI tidak dapat memberikan akses tersebut atas nama Anda. Lihat scribe-mail.com/ai-agents.
