Serversidebaserte e-postsignaturer
for Google Workspace
Riktig signatur vises på enhver enhet og e-postklient, uten at brukeren gjør noe. Oppsettet tar omtrent 5 minutter.
Google Workspace
Legger automatisk til signaturer i alle e-poster som sendes fra Google Workspace, på alle enheter og i alle e-postklienter.
Slik fungerer det
Sentralisert installasjon med ett klikk. Ingen handling kreves fra teammedlemmene.
Brukere ser ikke signaturer når de skriver e-poster
Installer én gang, distribuer overalt. Signaturer synkroniseres umiddelbart på tvers av Web, Datamaskin, Apple Mail, iOS og Android.
Sikkerhet og personvern
E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for installasjon av signaturer.
SOC 2 Type II-sertifisert. Dataene dine er trygge.
Installasjonsveiledning
Følg trinnene under for å koble Google Workspace til Scribe.
Legg til vert
For å rute e-poster gjennom Scribes sikre servere, opprett en vert i Google Workspace Gmail. I Google Admin, gå til Apper → Google Workspace → Gmail, og klikk deretter på 'Hosts'.
Klikk på lenken "ADD ROUTE" og fyll ut skjemaet med følgende informasjon:
- Navn: Scribe
- Velg: "Single host"
- Vertsnavn eller IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Port: 25
- Velg: alternativene som i skjermbildet nedenfor
smtp.server.scribe-mail.com
Konfigurer SMTP-relétjenesten
For å motta e-poster tilbake fra Scribe for ruting til mottakere, gå til Apper → Google Workspace → Gmail i Google Admin, og klikk deretter på 'Routing'.
På neste side klikker du på Konfigurer under "SMTP relay service
Fyll ut skjemaet med følgende opplysninger:
- Beskrivelse: Motta fra Scribe
- Autentisering:
Kryss av: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Legg til:15.236.243.144og51.44.50.107 - Velg: "Require TLS encryption"
- Klikk på: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Rut e-postene dine gjennom den opprettede verten
I Google Admin går du til Apps → Google Workspace → Gmail, og klikker deretter 'Compliance'
På neste side klikker du på Konfigurer under "Content compliance
Fyll ut skjemaet som vist i skjermbildet
- Beskrivelse: Rute til Scribe
- Velg: "Outbound" og "Internal - sending" i "Email messages to affect"
- I det andre konfigurasjonselementet ("Add expressions…"), sett samsvaret til "If ALL of the following match the message", klikk deretter på ADD og legg til disse to Advanced content match-uttrykkene:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — hindrer at e-posten din behandles flere ganger.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— utelater systemmeldinger som Google Forms-kvitteringer fra forms-receipts-noreply@google.com, som Googles SMTP-relé avviser hvis de rutes gjennom Scribe.
- I det tredje konfigurasjonselementet endrer du ruten til verten du opprettet i del 1 av denne veiledningen.
- Velg: "Require secure transport (TLS)"
- Klikk på: "Save"
.*@google\.com$
I dialogen for samsvarsregeluttrykk legger du inn informasjonen som vist i skjermbildet
Konfigurer DKIM
Konfigurer DKIM for sendedomenene dine for å holde e-poster utenfor søppelpostmapper og unngå manglende ressurser som bilder og lenker.
Installer teamsignaturer
Fra signaturlisten din kan du installere alle signaturer for kollegene dine på én gang, eller installere dem én etter én for en gradvis utrulling.
Trenger du flere detaljer? Den fullstendige Google Workspace-veiledningen, med feilsøking, ligger i hjelpesenteret vårt.
FAQ
Spørsmålene dine om Google Workspace-integrasjonen — besvart
Utgående Google Workspace-e-post rutes gjennom Scribes e-postrelé, som legger til signaturen når hver e-post forlater organisasjonen din. Ingenting installeres på enhetene til teammedlemmene, og mottakerne får signaturen fra alle e-postklienter og enheter, inkludert Apple Mail og mobilapper.
Nei. Signaturen legges til etter at e-posten er sendt, så den vises verken i skrivevinduet eller i kopien i Sendt-mappen; mottakeren får alltid hele signaturen. Kombiner den med den klientside-baserte Google Workspace-integrasjonen, og Scribe bruker klientsiden som standard, slik at teammedlemmer ser signaturen sin mens de skriver.
Ja. Utgående e-post går gjennom Scribes sikre servere slik at signaturen kan legges til. Scribe kan ikke lese eller redigere e-posten din: brødtekst, emne, mottakere og vedlegg går uendret gjennom. Scribe er SOC 2 Type II-sertifisert.
Ja, planlegg det sammen med IT-teamet ditt. Oppsettet skjer i administrasjonskonsollen for Google Workspace: en regel for e-postruting sender utgående e-post gjennom Scribe-reléet, og DKIM- og ARC-signering må konfigureres slik at mottakerne dine fortsatt verifiserer e-posten din.
Omtrent 5 minutter. Følg installasjonsveiledningen ovenfor: de fleste trinnene skjer i Google Workspace, resten i Scribe.
Ja. Koble Scribe MCP-serveren til Claude, ChatGPT, Cursor eller en annen AI-assistent, så kan den lede deg gjennom denne veiledningen, opprette og tildele signaturer og kontrollere at installasjonen gikk gjennom. Autorisering av Google Workspace selv (administratorsamtykke, OAuth eller en API-nøkkel) må du gjøre selv, i nettleseren din: en AI-agent kan ikke gi den tilgangen på dine vegne. Se scribe-mail.com/ai-agents.
