Serversidebaserte e-postsignaturer
for Microsoft 365
Riktig signatur vises på enhver enhet og e-postklient, uten at brukeren gjør noe. Oppsettet tar omtrent 5 minutter.
Microsoft 365
Legger automatisk til signaturer i alle e-poster som sendes fra Microsoft 365, på alle enheter og i alle e-postklienter.
Slik fungerer det
Sentralisert installasjon med ett klikk. Ingen handling kreves fra teammedlemmene.
Brukere ser ikke signaturer når de skriver e-poster
Installer én gang, distribuer overalt. Signaturer synkroniseres umiddelbart på tvers av Web, Datamaskin, Apple Mail, iOS og Android.
Sikkerhet og personvern
E-postene dine behandles gjennom Scribes sikre servere for installasjon av signaturer.
SOC 2 Type II-sertifisert. Dataene dine er trygge.
Installasjonsveiledning
Følg trinnene under for å koble Microsoft 365 til Scribe.
Opprett en utgående kobling
For å rute e-poster gjennom Scribes sikre servere må du opprette en utgående kobling i Exchange-administrasjonen. I Exchange-administrasjonsgrensesnittet går du til E-postflyt → Koblinger og klikker på "Add connector."
Velg "Office 365" for tilkobling fra og "Partner organization" for tilkobling til"
Konfigurer koblingsdetaljer
Skriv inn et navn og en beskrivelse for koblingen. Eventuelt kan du krysse av for "Turn it on" for å aktivere den umiddelbart."
Velg alternativ 1
Velg "Route email through these smart hosts" og legg til "smtp.server.scribe-mail.com" i listen"
smtp.server.scribe-mail.com
Velg "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Velg: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Kryss av: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Skriv inn: "smtp.server.scribe-mail.com" i feltet.
smtp.server.scribe-mail.com
Skriv inn "scribe-o365-test@scribe-mail.com" som test-e-post og start valideringen.
Noen ganger feiler valideringen, men du kan trygt fortsette uten å validere.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Opprett en innkommende kobling
I Exchange-administrasjonsgrensesnittet går du til Mail flow → Connectors og klikker "Add connector." Velg tilkobling fra "Your organization's email server."
Skriv inn et navn og en beskrivelse. Du kan også krysse av for "Turn it on" for å aktivere koblingen umiddelbart.
Legg til de to følgende IP-adressene i listen
15.236.243.144
51.44.50.107
Opprett en regel
I administrasjonsgrensesnittet for Exchange går du til E-postflyt → Regler
- Klikk på: "Add rule"
- Klikk på: "Create a new rule."
Fyll ut det første skjemaet som vist i skjermbildet nedenfor
Aktiver regel
I neste trinn kan du la regelinnstillingene være som de er.
Deretter kan du gå gjennom regelen og lagre den. Fra regellisten kan du velge regelen og aktivere den.
Konfigurer DKIM
Konfigurer DKIM for sendedomenene dine for å holde e-poster utenfor søppelpostmapper og unngå manglende ressurser som bilder og lenker.
Installer teamsignaturer
Fra signaturlisten din kan du installere alle signaturer for kollegene dine på én gang, eller installere dem én etter én for en gradvis utrulling.
Trenger du flere detaljer? Den fullstendige Microsoft 365-veiledningen, med feilsøking, ligger i hjelpesenteret vårt.
FAQ
Spørsmålene dine om Microsoft 365-integrasjonen — besvart
Utgående Microsoft 365-e-post rutes gjennom Scribes e-postrelé, som legger til signaturen når hver e-post forlater organisasjonen din. Ingenting installeres på enhetene til teammedlemmene, og mottakerne får signaturen fra alle e-postklienter og enheter, inkludert Apple Mail og mobilapper.
Nei. Signaturen legges til etter at e-posten er sendt, så den vises verken i skrivevinduet eller i kopien i Sendt-mappen; mottakeren får alltid hele signaturen. Kombiner den med den klientside-baserte Microsoft 365-integrasjonen, og Scribe bruker klientsiden som standard, slik at teammedlemmer ser signaturen sin mens de skriver.
Ja. Utgående e-post går gjennom Scribes sikre servere slik at signaturen kan legges til. Scribe kan ikke lese eller redigere e-posten din: brødtekst, emne, mottakere og vedlegg går uendret gjennom. Scribe er SOC 2 Type II-sertifisert.
Ja, planlegg det sammen med IT-teamet ditt. Oppsettet skjer i administrasjonskonsollen for Microsoft 365: en regel for e-postruting sender utgående e-post gjennom Scribe-reléet, og DKIM- og ARC-signering må konfigureres slik at mottakerne dine fortsatt verifiserer e-posten din.
Omtrent 5 minutter. Følg installasjonsveiledningen ovenfor: de fleste trinnene skjer i Microsoft 365, resten i Scribe.
Ja. Koble Scribe MCP-serveren til Claude, ChatGPT, Cursor eller en annen AI-assistent, så kan den lede deg gjennom denne veiledningen, opprette og tildele signaturer og kontrollere at installasjonen gikk gjennom. Autorisering av Microsoft 365 selv (administratorsamtykke, OAuth eller en API-nøkkel) må du gjøre selv, i nettleseren din: en AI-agent kan ikke gi den tilgangen på dine vegne. Se scribe-mail.com/ai-agents.
