Server-side e-mailhandtekeningen voor Google Workspace
De juiste handtekening verschijnt op elk apparaat of e-mailprogramma, zonder dat de gebruiker iets hoeft te doen. De installatie duurt ongeveer 5 minuten.
Google Workspace
Voegt automatisch handtekeningen toe aan elke e-mail die je vanuit Google Workspace verstuurt, op elk apparaat en in elke e-mailclient.
Hoe het werkt
Centrale installatie met één klik. Teamleden hoeven niets te doen.
Gebruikers zien geen handtekeningen bij het opstellen van e-mails
Eén keer installeren, overal uitrollen. Handtekeningen synchroniseren direct op Web, Desktop, Apple Mail, iOS en Android.
Beveiliging en privacy
Je e-mails worden verwerkt via de beveiligde servers van Scribe om handtekeningen te installeren.
SOC 2 Type II-gecertificeerd. Je gegevens zijn veilig.
Installatiehandleiding
Volg de onderstaande stappen om Google Workspace met Scribe te verbinden.
Host toevoegen
Om e-mails via de beveiligde servers van Scribe te routeren, maak je een host aan in Google Workspace Gmail. Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik vervolgens op 'Hosts'.
Klik op de link "ADD ROUTE" en vul het formulier in met de volgende gegevens:
- Naam: Scribe
- Selecteer: "Single host"
- Hostnaam of IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Poort: 25
- Selecteer: de opties zoals in de schermafbeelding hieronder
smtp.server.scribe-mail.com
SMTP-relayservice configureren
Om e-mails terug te ontvangen van Scribe voor routering naar ontvangers, ga je in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik je vervolgens op 'Routing'.
Klik op de volgende pagina op Configureren onder "SMTP relay service
Vul het formulier in met de volgende gegevens:
- Omschrijving: Receive from Scribe
- Verificatie:
Vink aan: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Voeg toe:15.236.243.144en51.44.50.107 - Selecteer: "Require TLS encryption"
- Klik op: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Routeer je e-mails via de aangemaakte Host
Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik vervolgens op 'Compliance'
Klik op de volgende pagina op Configureren onder "Content compliance
Vul het formulier in zoals weergegeven in de schermafbeelding
- Omschrijving: Route to Scribe
- Selecteer: "Outbound" en "Internal - sending" bij "Email messages to affect"
- Stel bij het tweede configuratie-item ("Add expressions…") de matching in op "If ALL of the following match the message", klik vervolgens op ADD en voeg deze twee Advanced content match-expressies toe:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — voorkomt dat je e-mail meerdere keren wordt verwerkt.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— sluit systeemmail uit zoals Google Forms-bevestigingen van forms-receipts-noreply@google.com, die door Google's SMTP-relay worden geweigerd als ze via Scribe worden gerouteerd.
- Wijzig in het derde configuratie-item de route naar de host die je in deel 1 van deze handleiding hebt aangemaakt.
- Selecteer: "Require secure transport (TLS)"
- Klik op: "Save"
.*@google\.com$
Voeg in de modal voor de Compliance-regelexpressie de informatie toe zoals weergegeven in de schermafbeelding
DKIM configureren
Configureer DKIM voor je verzenddomeinen, zodat e-mails niet in spamfolders belanden en je geen afbeeldingen of links mist.
Teamhandtekeningen installeren
Installeer vanuit je handtekeningenlijst alle handtekeningen in één keer voor je teamleden, of stuk voor stuk voor een geleidelijke uitrol.
Meer details nodig? De volledige Google Workspace-handleiding, inclusief probleemoplossing, vind je in ons helpcenter.
Veelgestelde vragen
Antwoord op je vragen over de Google Workspace-integratie
Uitgaande Google Workspace-e-mail loopt via de mailrelay van Scribe, die de handtekening toevoegt op het moment dat elke e-mail je organisatie verlaat. Er wordt niets geïnstalleerd op de apparaten van teamleden en ontvangers krijgen de handtekening vanuit elke e-mailclient en elk apparaat, inclusief Apple Mail en mobiele apps.
Nee. De handtekening wordt toegevoegd nadat de e-mail is verzonden, dus je ziet hem niet in het opstelvenster of in de kopie in de map Verzonden; de ontvanger krijgt altijd de volledige handtekening. Combineer dit met de client-side Google Workspace-integratie en Scribe kiest standaard voor client-side, zodat teamleden hun handtekening zien tijdens het schrijven.
Ja. Uitgaande e-mails lopen via de beveiligde servers van Scribe zodat de handtekening kan worden toegevoegd. Scribe kan je e-mails niet lezen of bewerken: inhoud, onderwerp, ontvangers en bijlagen passeren ongewijzigd. Scribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd.
Ja, plan het samen met je IT-team. De installatie gebeurt in de beheerconsole van Google Workspace: een mailrouteringsregel stuurt uitgaande mail via de Scribe-relay, en DKIM- en ARC-ondertekening moeten worden geconfigureerd zodat je ontvangers je mail blijven verifiëren.
Ongeveer 5 minuten. Volg de installatiehandleiding hierboven: de meeste stappen doe je in Google Workspace, de rest in Scribe.
Ja. Verbind de Scribe MCP-server met Claude, ChatGPT, Cursor of een andere AI-assistent, en die kan je door deze handleiding loodsen, handtekeningen maken en toewijzen en controleren of de installatie is gelukt. Het autoriseren van Google Workspace zelf (beheerderstoestemming, OAuth of een API-sleutel) doe je zelf, in je browser: een AI-agent kan die toegang niet namens jou verlenen. Zie scribe-mail.com/ai-agents.
