Beheer van e-mailhandtekeningen voor Microsoft 365
Gecentraliseerde installatie met één klik, zonder actie van teamleden. De installatie duurt ongeveer 10 minuten.
Microsoft 365
Installeert automatisch en centraal handtekeningen voor alle Microsoft 365-gebruikers.
Hoe het werkt
Centrale installatie met één klik. Teamleden hoeven niets te doen.
Gebruikers zien handtekeningen bij het opstellen van e-mails
Eén keer installeren, overal uitrollen. Handtekeningen synchroniseren direct op Web, Desktop, iOS en Android.
Vereisten
Je moet Super admin zijn van je Microsoft 365 om de Scribe Add-in te installeren.
Beveiliging en privacy
Cloudgebaseerde installatie. E-mails gaan niet via de servers van Scribe
SOC 2 Type II-gecertificeerd. Je gegevens zijn veilig.
Installatiehandleiding
Volg de onderstaande stappen om Microsoft 365 met Scribe te verbinden.
Scribe Add-in installeren
Haal Scribe Add-in op uit Microsoft App Source
Klik in Microsoft App Source op "Get it now"
Selecteer je Microsoft 365-account
Je wordt doorgestuurd naar je Microsoft 365-beheerdersdashboard. Als je in plaats daarvan naar de Outlook-inbox wordt doorgestuurd, ben je geen global admin en werkt de invoegtoepassing niet.
Selecteer "Entire organization"
Kies welke gebruikers de invoegtoepassing krijgen. Selecteer "Entire organization", tenzij je eerst met een kleine groep wilt testen, en klik daarna op "Next"
Machtigingen verlenen
Accepteer de machtigingen in de pop-up die wordt geopend.
Klik op volgende
Klik op "Next" na het verlenen van de rechten
Klik op "Finish deployment"
De invoegtoepassing wordt nu geïmplementeerd in je Microsoft 365-account en in alle Outlook-instanties voor je gebruikers.
Bevestig in Scribe de validatie van de invoegtoepassing door op "Yes I installed it" te klikken
Wacht op validatie door Microsoft
Microsoft kan tot 72 uur nodig hebben om de Scribe Add-in in je hele organisatie te installeren. Je ontvangt een e-mail zodra dit voltooid is. Als de validatie te lang duurt, raadpleeg dan de probleemoplossingslijst in het venster.
Scribe Scribe Add-in geïnstalleerd
Zodra je het bevestigingsvenster ziet, klik je op "Install signature" om naar je Scribe-handtekeningenlijst te gaan.
Teamhandtekeningen installeren
Installeer vanuit je handtekeningenlijst alle handtekeningen in één keer voor je teamleden, of stuk voor stuk voor een geleidelijke uitrol.
Meer details nodig? De volledige Microsoft 365-handleiding, inclusief probleemoplossing, vind je in ons helpcenter.
Veelgestelde vragen
Antwoord op je vragen over de Microsoft 365-integratie
Nee. Scribe installeert handtekeningen centraal voor elke Microsoft 365-gebruiker die je toewijst, en teamleden zien hun handtekening bij het opstellen van e-mails.
De Microsoft 365-integratie installeert handtekeningen voor Web, Desktop, iOS en Android. Om elk ander e-mailprogramma en apparaat te dekken, waaronder Apple Mail, gebruik je de server-side Microsoft 365-integratie afzonderlijk of in combinatie met deze.
Nee. De Microsoft 365-integratie werkt in de cloud: de handtekening staat in het Microsoft 365-account van elke gebruiker en je e-mails blijven bij je e-mailprovider. Scribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd.
Publiceer de wijziging in Scribe en die wordt automatisch uitgerold naar elke toegewezen Microsoft 365-gebruiker; er hoeft niets opnieuw geïnstalleerd te worden. Smartfields houden namen, functietitels en telefoonnummers up-to-date.
Verbinden duurt een paar minuten, maar Microsoft kan er tot 72 uur over doen om de Scribe-invoegtoepassing binnen je organisatie uit te rollen.
Ja. Verbind de Scribe MCP-server met Claude, ChatGPT, Cursor of een andere AI-assistent, en die kan je door deze handleiding loodsen, handtekeningen maken en toewijzen en controleren of de installatie is gelukt. Het autoriseren van Microsoft 365 zelf (beheerderstoestemming, OAuth of een API-sleutel) doe je zelf, in je browser: een AI-agent kan die toegang niet namens jou verlenen. Zie scribe-mail.com/ai-agents.
