Server-side e-mailhandtekeningen voor Microsoft 365
De juiste handtekening verschijnt op elk apparaat of e-mailprogramma, zonder dat de gebruiker iets hoeft te doen. De installatie duurt ongeveer 5 minuten.
Microsoft 365
Voegt automatisch handtekeningen toe aan elke e-mail die je vanuit Microsoft 365 verstuurt, op elk apparaat en in elke e-mailclient.
Hoe het werkt
Centrale installatie met één klik. Teamleden hoeven niets te doen.
Gebruikers zien geen handtekeningen bij het opstellen van e-mails
Eén keer installeren, overal uitrollen. Handtekeningen synchroniseren direct op Web, Desktop, Apple Mail, iOS en Android.
Beveiliging en privacy
Je e-mails worden verwerkt via de beveiligde servers van Scribe om handtekeningen te installeren.
SOC 2 Type II-gecertificeerd. Je gegevens zijn veilig.
Installatiehandleiding
Volg de onderstaande stappen om Microsoft 365 met Scribe te verbinden.
Uitgaande connector aanmaken
Om e-mails via de beveiligde servers van Scribe te routeren, maak je een uitgaande connector aan in je Exchange-beheer. Ga in de Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Connectors en klik op "Add connector."
Selecteer "Office 365" voor connection from en "Partner organization" voor connection to"
Connectorgegevens configureren
Vul een naam en beschrijving voor de connector in. Vink optioneel "Turn it on" aan om direct te activeren.
Selecteer optie 1
Selecteer "Route email through these smart hosts" en voeg "smtp.server.scribe-mail.com" toe aan de lijst"
smtp.server.scribe-mail.com
Selecteer "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Selecteer: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Vink aan: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Vul in: "smtp.server.scribe-mail.com" in het veld.
smtp.server.scribe-mail.com
Vul "scribe-o365-test@scribe-mail.com" in als test-e-mailadres en start de validatie.
Soms mislukt de validatie; je kunt zonder problemen doorgaan zonder te valideren.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Inkomende connector aanmaken
Ga in je Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Connectors en klik op "Add connector." Selecteer de verbinding via "Your organization's email server."
Vul een naam en beschrijving in. Vink eventueel "Turn it on" aan om de connector direct te activeren.
Voeg de volgende twee IP-adressen toe aan de lijst
15.236.243.144
51.44.50.107
Regel aanmaken
Ga in je Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Rules
- Klik op: "Add rule"
- Klik op: "Create a new rule."
Vul het eerste formulier in zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding
Regel activeren
Bij de volgende stap kun je de regelinstellingen ongewijzigd laten.
Vervolgens kun je je regel controleren en opslaan. In de regellijst kun je je regel selecteren en activeren.
DKIM configureren
Configureer DKIM voor je verzenddomeinen, zodat e-mails niet in spamfolders belanden en je geen afbeeldingen of links mist.
Teamhandtekeningen installeren
Installeer vanuit je handtekeningenlijst alle handtekeningen in één keer voor je teamleden, of stuk voor stuk voor een geleidelijke uitrol.
Meer details nodig? De volledige Microsoft 365-handleiding, inclusief probleemoplossing, vind je in ons helpcenter.
Veelgestelde vragen
Antwoord op je vragen over de Microsoft 365-integratie
Uitgaande Microsoft 365-e-mail loopt via de mailrelay van Scribe, die de handtekening toevoegt op het moment dat elke e-mail je organisatie verlaat. Er wordt niets geïnstalleerd op de apparaten van teamleden en ontvangers krijgen de handtekening vanuit elke e-mailclient en elk apparaat, inclusief Apple Mail en mobiele apps.
Nee. De handtekening wordt toegevoegd nadat de e-mail is verzonden, dus je ziet hem niet in het opstelvenster of in de kopie in de map Verzonden; de ontvanger krijgt altijd de volledige handtekening. Combineer dit met de client-side Microsoft 365-integratie en Scribe kiest standaard voor client-side, zodat teamleden hun handtekening zien tijdens het schrijven.
Ja. Uitgaande e-mails lopen via de beveiligde servers van Scribe zodat de handtekening kan worden toegevoegd. Scribe kan je e-mails niet lezen of bewerken: inhoud, onderwerp, ontvangers en bijlagen passeren ongewijzigd. Scribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd.
Ja, plan het samen met je IT-team. De installatie gebeurt in de beheerconsole van Microsoft 365: een mailrouteringsregel stuurt uitgaande mail via de Scribe-relay, en DKIM- en ARC-ondertekening moeten worden geconfigureerd zodat je ontvangers je mail blijven verifiëren.
Ongeveer 5 minuten. Volg de installatiehandleiding hierboven: de meeste stappen doe je in Microsoft 365, de rest in Scribe.
Ja. Verbind de Scribe MCP-server met Claude, ChatGPT, Cursor of een andere AI-assistent, en die kan je door deze handleiding loodsen, handtekeningen maken en toewijzen en controleren of de installatie is gelukt. Het autoriseren van Microsoft 365 zelf (beheerderstoestemming, OAuth of een API-sleutel) doe je zelf, in je browser: een AI-agent kan die toegang niet namens jou verlenen. Zie scribe-mail.com/ai-agents.
