E-mailhandtekeningen automatisch invullen
met gegevens uit Okta
Handtekeningen blijven actueel zodra Okta verandert. De installatie duurt ongeveer 5 minuten.
Okta
Synchroniseer medewerkergegevens vanuit Okta om handtekeningen automatisch in te vullen en up-to-date te houden bij wijzigingen.
Hoe het werkt
Geen actie vereist van je teamgenoten.
Wijzigingen in je Okta worden automatisch gesynchroniseerd met Scribe.
Beveiliging en privacy
SOC 2 Type II-gecertificeerd. Je gegevens zijn veilig.
Installatiehandleiding
Volg de onderstaande stappen om Okta met Scribe te verbinden.
Ga naar je Okta-beheerconsole en selecteer Menu > Applications > Applications.
Klik op Create App Integration
Kies 'OIDC - OpenID Connect' en 'Single-Page Application' en klik daarna op 'Next'.
Geef je applicatie een naam in 'General Settings' en schakel de optie 'Refresh Token' in.
Kopieer in het gedeelte 'Sign-in redirect URIs' de Scribe callback-waarde
https://app.scribe-mail.com/callback/okta
Kies in het gedeelte 'Assignments' voor 'Allow everyone in your organization to access' en klik vervolgens op 'Save'.
Kopieer en plak de Client ID hieronder
Kopieer en plak je Okta Domain in Scribe.
Verleen toegang tot de scopes okta.users.read en okta.schemas.read.
Klik hieronder op 'Connect Okta' en volg de instructies in de pop-up.
Meer details nodig? De volledige Okta-handleiding, inclusief probleemoplossing, vind je in ons helpcenter.
Veelgestelde vragen
Antwoord op je vragen over de Okta-integratie
Het synchroniseert medewerkersgegevens vanuit Okta met Scribe-Smartfields, zodat de handtekening van elk teamlid automatisch wordt ingevuld met actuele profielgegevens zoals naam, functie en telefoonnummer.
Nee. Zodra Okta is verbonden, vult Scribe de Smartfields automatisch in; er wordt niets van je teamleden gevraagd.
Scribe synchroniseert verbonden gegevensbronnen één keer per dag, op basis van je tijdzone, en je kunt op elk moment handmatig vernieuwen. Bijgewerkte gegevens stromen automatisch door naar de betreffende handtekeningen; geautomatiseerde velden bewerk je bij de bron, niet in Scribe.
Ongeveer 5 minuten. Volg de installatiehandleiding hierboven: de meeste stappen doe je in Okta, de rest in Scribe.
Scribe gebruikt alleen de medewerkersgegevens die nodig zijn om handtekeningen in te vullen en is SOC 2 Type II-gecertificeerd.
Ja. Verbind de Scribe MCP-server met Claude, ChatGPT, Cursor of een andere AI-assistent, en die kan je door deze handleiding loodsen, handtekeningen maken en toewijzen en controleren of de installatie is gelukt. Het autoriseren van Okta zelf (beheerderstoestemming, OAuth of een API-sleutel) doe je zelf, in je browser: een AI-agent kan die toegang niet namens jou verlenen. Zie scribe-mail.com/ai-agents.
