Google Workspace
server-side e-mailhandtekeningen
De juiste handtekening verschijnt op elk apparaat en in elke e-mailclient, zonder actie van de gebruiker. De installatie duurt ongeveer 5 minuten.
Google Workspace
Voegt automatisch handtekeningen toe aan elke e-mail die vanuit Google Workspace wordt verzonden, op elk apparaat en in elke e-mailclient.
Hoe het werkt
Centrale installatie met één klik. Teamleden hoeven niets te doen.
Gebruikers zien geen handtekeningen bij het opstellen van e-mails
Eén keer installeren, overal uitrollen. Handtekeningen synchroniseren onmiddellijk op Web, Desktop, Apple Mail, iOS en Android.
Beveiliging en privacy
Uw e-mails worden via de beveiligde servers van Scribe verwerkt voor het installeren van handtekeningen.
SOC 2 Type II-gecertificeerd. Je gegevens zijn veilig.
Installatiehandleiding
Volg de onderstaande stappen om Google Workspace met Scribe te verbinden.
Host toevoegen
Om e-mails via de beveiligde servers van Scribe te routeren, maak je een host aan in Google Workspace Gmail. Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik vervolgens op 'Hosts'.
Klik op de link "ADD ROUTE" en vul het formulier in met de volgende gegevens:
- Naam: Scribe
- Selecteer: "Single host"
- Hostnaam of IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Poort: 25
- Selecteer: de opties zoals op de schermafbeelding hieronder
smtp.server.scribe-mail.com
SMTP-relayservice configureren
Om e-mails terug te ontvangen van Scribe voor routering naar ontvangers, ga je in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik je vervolgens op 'Routing'.
Klik op de volgende pagina op Configureren onder "SMTP relay service
Vul het formulier in met de volgende gegevens:
- Beschrijving: Receive from Scribe
- Authenticatie:
Aanvinken: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Toevoegen:15.236.243.144en51.44.50.107 - Selecteer: "Require TLS encryption"
- Klik op: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Stuur je e-mails via de aangemaakte host
Ga in Google Admin naar Apps → Google Workspace → Gmail en klik vervolgens op 'Compliance'
Klik op de volgende pagina op Configureren onder "Content compliance
Vul het formulier in zoals getoond in de schermafbeelding
- Beschrijving: Route to Scribe
- Selecteer: "Outbound" en "Internal - sending" in "Email messages to affect"
- Stel bij het tweede configuratie-item ("Add expressions…") de matching in op "If ALL of the following match the message", klik vervolgens op ADD en voeg deze twee Advanced content match-expressies toe:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — voorkomt dat uw e-mail meerdere keren wordt verwerkt.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— sluit systeemmail uit, zoals ontvangstbevestigingen van Google Forms vanaf forms-receipts-noreply@google.com, die door de SMTP-relay van Google worden geweigerd wanneer ze via Scribe lopen.
- In het derde configuratie-item wijzigt u de route naar de host die u in deel 1 van deze gids hebt aangemaakt.
- Selecteer: "Require secure transport (TLS)"
- Klik op: "Save"
.*@google\.com$
Voeg in de Compliance rule expression-modal de informatie toe zoals weergegeven in de screenshot
DKIM configureren
Configureer DKIM voor uw verzenddomeinen, zodat e-mails niet in de spammap belanden en er geen elementen zoals afbeeldingen en links ontbreken.
Teamhandtekeningen installeren
Installeer vanuit uw handtekeningenlijst alle handtekeningen tegelijk voor uw teamleden of één voor één voor een geleidelijke uitrol.
Meer details nodig? De volledige Google Workspace-handleiding, inclusief probleemoplossing, staat in ons helpcentrum.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op uw vragen over de Google Workspace-integratie
Uitgaande Google Workspace-e-mails lopen via de mail relay van Scribe, die de handtekening toevoegt zodra elke e-mail uw organisatie verlaat. Er wordt niets geïnstalleerd op de toestellen van teamleden, en ontvangers krijgen de handtekening vanuit elke e-mailclient en elk toestel, ook Apple Mail en mobiele apps.
Nee. De handtekening wordt toegevoegd nadat de e-mail is verzonden, dus verschijnt niet in het opstelvenster of in de kopie in de map Verzonden; de ontvanger krijgt altijd de volledige handtekening. Combineer dit met de client-side Google Workspace-integratie en Scribe kiest standaard voor client-side, zodat teamleden hun handtekening zien tijdens het schrijven.
Ja. Uitgaande e-mails lopen via de beveiligde servers van Scribe zodat de handtekening kan worden toegevoegd. Scribe kan uw e-mails niet lezen of bewerken: tekst, onderwerp, ontvangers en bijlagen passeren ongewijzigd. Scribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd.
Ja, plan dit samen met uw IT-team. De installatie gebeurt in de admin-console van Google Workspace: een mailroutingregel stuurt uitgaande e-mail via de Scribe-relay, en DKIM- en ARC-ondertekening moeten geconfigureerd zijn zodat uw ontvangers uw e-mail blijven verifiëren.
Ongeveer 5 minuten. Volg de installatiegids hierboven: de meeste stappen verlopen in Google Workspace, de rest in Scribe.
Ja. Verbind de Scribe MCP-server met Claude, ChatGPT, Cursor of een andere AI-assistent, en die kan u door deze gids leiden, handtekeningen aanmaken en toewijzen, en controleren of de installatie is gelukt. Google Workspace zelf autoriseren (admin consent, OAuth of een API-sleutel) moet u zelf doen, in uw browser: een AI-agent kan die toegang niet namens u verlenen. Zie scribe-mail.com/ai-agents.
