Microsoft 365
server-side e-mailhandtekeningen
De juiste handtekening verschijnt op elk apparaat en in elke e-mailclient, zonder actie van de gebruiker. De installatie duurt ongeveer 5 minuten.
Microsoft 365
Voegt automatisch handtekeningen toe aan elke e-mail die vanuit Microsoft 365 wordt verzonden, op elk apparaat en in elke e-mailclient.
Hoe het werkt
Centrale installatie met één klik. Teamleden hoeven niets te doen.
Gebruikers zien geen handtekeningen bij het opstellen van e-mails
Eén keer installeren, overal uitrollen. Handtekeningen synchroniseren onmiddellijk op Web, Desktop, Apple Mail, iOS en Android.
Beveiliging en privacy
Uw e-mails worden via de beveiligde servers van Scribe verwerkt voor het installeren van handtekeningen.
SOC 2 Type II-gecertificeerd. Je gegevens zijn veilig.
Installatiehandleiding
Volg de onderstaande stappen om Microsoft 365 met Scribe te verbinden.
Een uitgaande connector maken
Om e-mails via de beveiligde servers van Scribe te routeren, maak je een uitgaande connector aan in je Exchange-beheer. Ga in de Exchange-beheerinterface naar Mailstroom → Connectors en klik op "Add connector."
Selecteer "Office 365" voor connection from en "Partner organization" voor connection to"
Connectorgegevens configureren
Vul een naam en beschrijving voor de connector in. Vink optioneel "Turn it on" aan om de connector meteen te activeren.
Selecteer optie 1
Selecteer "Route email through these smart hosts" en voeg "smtp.server.scribe-mail.com" toe aan de lijst"
smtp.server.scribe-mail.com
Selecteer "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Selecteer: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Aanvinken: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Voer in: "smtp.server.scribe-mail.com" in het veld.
smtp.server.scribe-mail.com
Vul "scribe-o365-test@scribe-mail.com" in als test-e-mailadres en start de validatie.
Soms mislukt de validatie; je kan zonder problemen verdergaan zonder te valideren.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Een inkomende connector maken
Ga in je Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Connectors en klik op "Add connector." Selecteer een verbinding via "Your organization's email server."
Vul een naam en beschrijving in. U kunt ook "Turn it on" aanvinken om de connector meteen te activeren.
Voeg de volgende twee IP-adressen toe aan de lijst
15.236.243.144
51.44.50.107
Een regel maken
Ga in je Exchange-beheerinterface naar Mail flow → Rules
- Klik op: "Add rule"
- Klik op: "Create a new rule."
Vul het eerste formulier in zoals getoond in de volgende schermafbeelding
Regel inschakelen
Bij de volgende stap kun je de regelinstellingen ongewijzigd laten.
Je kunt vervolgens je regel nakijken en opslaan. Vanuit de regellijst kun je je regel selecteren en activeren.
DKIM configureren
Configureer DKIM voor uw verzenddomeinen, zodat e-mails niet in de spammap belanden en er geen elementen zoals afbeeldingen en links ontbreken.
Teamhandtekeningen installeren
Installeer vanuit uw handtekeningenlijst alle handtekeningen tegelijk voor uw teamleden of één voor één voor een geleidelijke uitrol.
Meer details nodig? De volledige Microsoft 365-handleiding, inclusief probleemoplossing, staat in ons helpcentrum.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op uw vragen over de Microsoft 365-integratie
Uitgaande Microsoft 365-e-mails lopen via de mail relay van Scribe, die de handtekening toevoegt zodra elke e-mail uw organisatie verlaat. Er wordt niets geïnstalleerd op de toestellen van teamleden, en ontvangers krijgen de handtekening vanuit elke e-mailclient en elk toestel, ook Apple Mail en mobiele apps.
Nee. De handtekening wordt toegevoegd nadat de e-mail is verzonden, dus verschijnt niet in het opstelvenster of in de kopie in de map Verzonden; de ontvanger krijgt altijd de volledige handtekening. Combineer dit met de client-side Microsoft 365-integratie en Scribe kiest standaard voor client-side, zodat teamleden hun handtekening zien tijdens het schrijven.
Ja. Uitgaande e-mails lopen via de beveiligde servers van Scribe zodat de handtekening kan worden toegevoegd. Scribe kan uw e-mails niet lezen of bewerken: tekst, onderwerp, ontvangers en bijlagen passeren ongewijzigd. Scribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd.
Ja, plan dit samen met uw IT-team. De installatie gebeurt in de admin-console van Microsoft 365: een mailroutingregel stuurt uitgaande e-mail via de Scribe-relay, en DKIM- en ARC-ondertekening moeten geconfigureerd zijn zodat uw ontvangers uw e-mail blijven verifiëren.
Ongeveer 5 minuten. Volg de installatiegids hierboven: de meeste stappen verlopen in Microsoft 365, de rest in Scribe.
Ja. Verbind de Scribe MCP-server met Claude, ChatGPT, Cursor of een andere AI-assistent, en die kan u door deze gids leiden, handtekeningen aanmaken en toewijzen, en controleren of de installatie is gelukt. Microsoft 365 zelf autoriseren (admin consent, OAuth of een API-sleutel) moet u zelf doen, in uw browser: een AI-agent kan die toegang niet namens u verlenen. Zie scribe-mail.com/ai-agents.
