Podpisy e-mailowe po stronie serwera
w Google Workspace
Właściwy podpis pojawia się na każdym urządzeniu i w każdym kliencie e-mail, bez żadnej akcji użytkownika. Konfiguracja zajmuje około 5 min.
Google Workspace
Automatycznie dodaje podpisy do każdego e-maila wysyłanego z Google Workspace, na dowolnym urządzeniu i w dowolnym kliencie pocztowym.
Jak to działa
Scentralizowana instalacja jednym kliknięciem. Bez działań ze strony członków zespołu.
Użytkownicy nie widzą sygnatur podczas tworzenia wiadomości e-mail
Zainstaluj raz, wdróż wszędzie. Podpisy synchronizują się natychmiast w Web, Komputer, Apple Mail, iOS i Android.
Bezpieczeństwo i prywatność
Twoje wiadomości e-mail są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu instalacji podpisów.
Certyfikat SOC 2 Type II. Twoje dane są bezpieczne.
Przewodnik instalacji
Wykonaj poniższe kroki, aby połączyć Google Workspace ze Scribe.
Dodaj hosta
Aby kierować wiadomości e-mail przez bezpieczne serwery Scribe, utwórz hosta w Google Workspace Gmail. W Google Admin przejdź do Apps → Google Workspace → Gmail, a następnie kliknij 'Hosts'.
Kliknij łącze "ADD ROUTE" i wypełnij formularz następującymi informacjami:
- Nazwa: Scribe
- Wybierz: "Single host"
- Nazwa hosta lub IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Port: 25
- Wybierz: opcje jak na zrzucie ekranu poniżej
smtp.server.scribe-mail.com
Skonfiguruj usługę przekaźnika SMTP
Aby otrzymywać wiadomości zwrotne ze Scribe w celu kierowania ich do odbiorców, przejdź do Apps → Google Workspace → Gmail w Google Admin, a następnie kliknij 'Routing'.
Na następnej stronie kliknij Konfiguruj w sekcji "SMTP relay service
Wypełnij formularz następującymi informacjami:
- Opis: Odbiór ze Scribe
- Uwierzytelnianie:
Zaznacz: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Dodaj:15.236.243.144oraz51.44.50.107 - Wybierz: "Require TLS encryption"
- Kliknij: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Kieruj e-maile przez utworzony Host
W Google Admin przejdź do Apps → Google Workspace → Gmail, a następnie kliknij 'Compliance'
Na następnej stronie kliknij Konfiguruj w sekcji "Content compliance
Wypełnij formularz tak, jak pokazano na zrzucie ekranu
- Opis: Trasa do Scribe
- Wybierz: "Outbound" oraz "Internal - sending" w "Email messages to affect"
- W drugiej pozycji konfiguracji ("Add expressions…") ustaw dopasowanie na "If ALL of the following match the message", następnie kliknij ADD i dodaj te dwa wyrażenia Advanced content match:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — zapobiega wielokrotnemu przetwarzaniu tej samej wiadomości.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— wyklucza pocztę systemową, taką jak potwierdzenia Google Forms z forms-receipts-noreply@google.com, którą przekaźnik SMTP Google odrzuca, jeśli jest kierowana przez Scribe.
- W trzecim elemencie konfiguracji zmień trasę na hosta utworzonego w części 1 tego przewodnika.
- Wybierz: "Require secure transport (TLS)"
- Kliknij: "Save"
.*@google\.com$
W oknie Compliance rule expression dodaj informacje zgodnie ze zrzutem ekranu
Skonfiguruj DKIM
Skonfiguruj DKIM dla swoich domen wysyłających, aby e-maile nie trafiały do folderów spamu i aby uniknąć brakujących elementów, takich jak obrazy i linki.
Zainstaluj podpisy zespołu
Z poziomu listy podpisów zainstaluj wszystkie podpisy współpracownikom jednocześnie lub instaluj je pojedynczo, aby stopniowo wdrażać zmiany.
Potrzebujesz więcej szczegółów? Pełny przewodnik Google Workspace, wraz z rozwiązywaniem problemów, znajdziesz w naszym centrum pomocy.
FAQ
Odpowiedzi na twoje pytania o integrację z Google Workspace
Poczta wychodząca z Google Workspace kierowana jest przez serwer przekaźnikowy Scribe, który dodaje podpis w chwili, gdy każdy e-mail opuszcza twoją organizację. Nic nie jest instalowane na urządzeniach członków zespołu, a odbiorcy otrzymują podpis z każdego klienta pocztowego i urządzenia, w tym z Apple Mail i aplikacji mobilnych.
Nie. Podpis dodawany jest po wysłaniu wiadomości, więc nie pojawia się w oknie tworzenia wiadomości ani w kopii w folderze Wysłane; odbiorca zawsze otrzymuje pełny podpis. Połącz to z integracją Google Workspace po stronie klienta, a Scribe domyślnie użyje wariantu po stronie klienta, dzięki czemu członkowie zespołu widzą swój podpis podczas pisania.
Tak. Wychodzące wiadomości przechodzą przez bezpieczne serwery Scribe, aby można było dodać podpis. Scribe nie może odczytywać ani edytować twoich wiadomości: treść, temat, odbiorcy i załączniki przechodzą bez zmian. Scribe posiada certyfikat SOC 2 Type II.
Tak, zaplanuj to ze swoim zespołem IT. Konfiguracja odbywa się w konsoli administracyjnej Google Workspace: reguła routingu poczty kieruje wychodzące wiadomości przez przekaźnik Scribe, a podpisywanie DKIM i ARC musi być skonfigurowane, aby odbiorcy nadal weryfikowali twoją pocztę.
Około 5 minut. Postępuj zgodnie z powyższą instrukcją instalacji: większość kroków wykonasz w Google Workspace, resztę w Scribe.
Tak. Podłącz serwer MCP Scribe do Claude, ChatGPT, Cursor lub innego asystenta AI, a przeprowadzi cię przez ten przewodnik, utworzy i przypisze podpisy oraz sprawdzi, czy instalacja się powiodła. Autoryzację samego Google Workspace (zgoda administratora, OAuth lub klucz API) musisz przeprowadzić samodzielnie, w swojej przeglądarce: agent AI nie może udzielić tego dostępu w twoim imieniu. Zobacz scribe-mail.com/ai-agents.
