Podpisy e-mailowe po stronie serwera
w Microsoft 365
Właściwy podpis pojawia się na każdym urządzeniu i w każdym kliencie e-mail, bez żadnej akcji użytkownika. Konfiguracja zajmuje około 5 min.
Microsoft 365
Automatycznie dodaje podpisy do każdego e-maila wysyłanego z Microsoft 365, na dowolnym urządzeniu i w dowolnym kliencie pocztowym.
Jak to działa
Scentralizowana instalacja jednym kliknięciem. Bez działań ze strony członków zespołu.
Użytkownicy nie widzą sygnatur podczas tworzenia wiadomości e-mail
Zainstaluj raz, wdróż wszędzie. Podpisy synchronizują się natychmiast w Web, Komputer, Apple Mail, iOS i Android.
Bezpieczeństwo i prywatność
Twoje wiadomości e-mail są przetwarzane przez bezpieczne serwery Scribe w celu instalacji podpisów.
Certyfikat SOC 2 Type II. Twoje dane są bezpieczne.
Przewodnik instalacji
Wykonaj poniższe kroki, aby połączyć Microsoft 365 ze Scribe.
Utwórz konektor wychodzący
Aby kierować e-maile przez bezpieczne serwery Scribe, utwórz łącznik wychodzący w panelu administracyjnym Exchange. W interfejsie administratora Exchange przejdź do Przepływ poczty → Łączniki i kliknij "Add connector".
Wybierz "Office 365" dla połączenia źródłowego oraz "Partner organization" dla połączenia docelowego"
Skonfiguruj szczegóły konektora
Wprowadź nazwę i opis konektora. Opcjonalnie zaznacz "Turn it on", aby od razu go włączyć."
Wybierz opcję 1
Wybierz "Route email through these smart hosts" i dodaj "smtp.server.scribe-mail.com" do listy"
smtp.server.scribe-mail.com
Wybierz "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Wybierz: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Zaznacz: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Wprowadź: "smtp.server.scribe-mail.com" w polu.
smtp.server.scribe-mail.com
Wprowadź "scribe-o365-test@scribe-mail.com" jako testowy adres e-mail i rozpocznij walidację.
Czasami weryfikacja kończy się niepowodzeniem — możesz bezpiecznie kontynuować bez weryfikacji.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Utwórz konektor przychodzący
W panelu administracyjnym Exchange przejdź do Mail flow → Connectors i kliknij "Add connector." Wybierz połączenie z "Your organization's email server."
Wprowadź nazwę i opis. Możesz także zaznaczyć "Turn it on", aby od razu włączyć konektor.
Dodaj do listy dwa następujące adresy IP
15.236.243.144
51.44.50.107
Utwórz regułę
W interfejsie administratora Exchange przejdź do Przepływ poczty → Reguły
- Kliknij: "Add rule"
- Kliknij: "Create a new rule."
Wypełnij pierwszy formularz tak, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu
Włącz regułę
W następnym kroku możesz pozostawić ustawienia reguły bez zmian.
Następnie możesz przejrzeć swoją regułę i ją zapisać. Z listy reguł możesz wybrać swoją regułę i ją włączyć.
Skonfiguruj DKIM
Skonfiguruj DKIM dla swoich domen wysyłających, aby e-maile nie trafiały do folderów spamu i aby uniknąć brakujących elementów, takich jak obrazy i linki.
Zainstaluj podpisy zespołu
Z poziomu listy podpisów zainstaluj wszystkie podpisy współpracownikom jednocześnie lub instaluj je pojedynczo, aby stopniowo wdrażać zmiany.
Potrzebujesz więcej szczegółów? Pełny przewodnik Microsoft 365, wraz z rozwiązywaniem problemów, znajdziesz w naszym centrum pomocy.
FAQ
Odpowiedzi na twoje pytania o integrację z Microsoft 365
Poczta wychodząca z Microsoft 365 kierowana jest przez serwer przekaźnikowy Scribe, który dodaje podpis w chwili, gdy każdy e-mail opuszcza twoją organizację. Nic nie jest instalowane na urządzeniach członków zespołu, a odbiorcy otrzymują podpis z każdego klienta pocztowego i urządzenia, w tym z Apple Mail i aplikacji mobilnych.
Nie. Podpis dodawany jest po wysłaniu wiadomości, więc nie pojawia się w oknie tworzenia wiadomości ani w kopii w folderze Wysłane; odbiorca zawsze otrzymuje pełny podpis. Połącz to z integracją Microsoft 365 po stronie klienta, a Scribe domyślnie użyje wariantu po stronie klienta, dzięki czemu członkowie zespołu widzą swój podpis podczas pisania.
Tak. Wychodzące wiadomości przechodzą przez bezpieczne serwery Scribe, aby można było dodać podpis. Scribe nie może odczytywać ani edytować twoich wiadomości: treść, temat, odbiorcy i załączniki przechodzą bez zmian. Scribe posiada certyfikat SOC 2 Type II.
Tak, zaplanuj to ze swoim zespołem IT. Konfiguracja odbywa się w konsoli administracyjnej Microsoft 365: reguła routingu poczty kieruje wychodzące wiadomości przez przekaźnik Scribe, a podpisywanie DKIM i ARC musi być skonfigurowane, aby odbiorcy nadal weryfikowali twoją pocztę.
Około 5 minut. Postępuj zgodnie z powyższą instrukcją instalacji: większość kroków wykonasz w Microsoft 365, resztę w Scribe.
Tak. Podłącz serwer MCP Scribe do Claude, ChatGPT, Cursor lub innego asystenta AI, a przeprowadzi cię przez ten przewodnik, utworzy i przypisze podpisy oraz sprawdzi, czy instalacja się powiodła. Autoryzację samego Microsoft 365 (zgoda administratora, OAuth lub klucz API) musisz przeprowadzić samodzielnie, w swojej przeglądarce: agent AI nie może udzielić tego dostępu w twoim imieniu. Zobacz scribe-mail.com/ai-agents.
