Gestión de firmas de correo electrónico
de Google Workspace
Instalación centralizada con un solo clic, sin necesidad de que los miembros del equipo hagan nada. La configuración lleva unos 5 minutos.
Google Workspace
Instala firmas de forma centralizada y automática para todos los usuarios de Google Workspace.
Cómo funciona
Instalación centralizada con un clic. Sin acción por parte de los miembros del equipo.
Los usuarios ven las firmas al redactar correos electrónicos
Instálalas una vez y despliégalas en todas partes. Las firmas se sincronizan al instante en Web e iOS.
Requisitos
Debes ser superadministrador de tu Google Workspace para instalar el Scribe App.
Seguridad y privacidad
Instalación en la nube. Los correos no pasan por los servidores de Scribe
Certificación SOC 2 Type II. Tus datos están seguros.
Guía de instalación
Sigue los pasos indicados a continuación para conectar Google Workspace con Scribe.
Instalar Scribe App
Obtén el Scribe App desde el Google Workspace Marketplace
En Google Workspace Marketplace, haz clic en "Install"
Haz clic en "Continue" en la ventana "Admin install"
Validar acceso a los datos
Asegúrate de seleccionar "Everyone at your organization" y "I agree to the application terms of service."
Haz clic en "Done" y vuelve a Scribe
En Scribe, confirma la validación del complemento haciendo clic en "Yes I installed it"
Esperar la validación de Google
La validación suele tardar unos segundos. Si no, revisa la lista de resolución de problemas en la ventana.
Complemento de Scribe instalado
Cuando aparezca la ventana de validación, haz clic en "Install signature" para ir a la lista de firmas de Scribe.
Instalar firmas de equipo
Desde tu lista de firmas, instala todas las firmas a la vez para tus miembros del equipo o instálalas una a una para un despliegue progresivo.
¿Necesitas más detalles? La guía completa de Google Workspace, con resolución de problemas, está en nuestro centro de ayuda.
Preguntas frecuentes
Respuestas a tus preguntas sobre la integración con Google Workspace
No. Scribe instala las firmas de forma centralizada para cada usuario de Google Workspace que asignas, y los miembros del equipo ven su firma al redactar correos.
La integración con Google Workspace instala las firmas para Web e iOS. Para cubrir cualquier otro cliente o dispositivo, incluido Apple Mail, usa la integración con Google Workspace del lado del servidor por separado o junto con esta.
No. La integración con Google Workspace funciona en la nube: la firma reside en la cuenta de Google Workspace de cada usuario y los correos permanecen en vuestro proveedor de correo. Scribe cuenta con la certificación SOC 2 Type II.
Publica el cambio en Scribe y se envía automáticamente a cada usuario de Google Workspace asignado; no hay que reinstalar nada. Los Smartfields mantienen actualizados los nombres, los cargos y los números de teléfono.
Unos 5 minutos. Sigue la guía de instalación anterior: la mayoría de los pasos se realizan en Google Workspace y el resto en Scribe.
Sí. Conecta el servidor MCP de Scribe a Claude, ChatGPT, Cursor u otro asistente de IA y podrá guiarte por esta guía, crear y asignar firmas, y verificar que la instalación se ha completado. La autorización de Google Workspace en sí (admin consent, OAuth o una API key) debes hacerla tú, en tu navegador: un agente de IA no puede conceder ese acceso en tu nombre. Consulta scribe-mail.com/ai-agents.
