Firmas de correo electrónico del lado del servidor
para Google Workspace
La firma correcta aparece en cualquier dispositivo o cliente de correo, sin ninguna acción del usuario. La configuración lleva unos 5 minutos.
Google Workspace
Añade automáticamente firmas a cada correo enviado desde Google Workspace, en cualquier dispositivo o cliente de correo.
Cómo funciona
Instalación centralizada con un clic. Sin acción por parte de los miembros del equipo.
Los usuarios no ven las firmas al redactar correos electrónicos
Instálalas una vez y despliégalas en todas partes. Las firmas se sincronizan al instante en Web, Escritorio, Apple Mail, iOS y Android.
Seguridad y privacidad
Tus correos se procesan a través de los servidores seguros de Scribe para instalar la firma.
Certificación SOC 2 Type II. Tus datos están seguros.
Guía de instalación
Sigue los pasos indicados a continuación para conectar Google Workspace con Scribe.
Añadir host
Para enrutar los correos a través de los servidores seguros de Scribe, crea un host en Google Workspace Gmail. En Google Admin, ve a Apps → Google Workspace → Gmail y haz clic en 'Hosts'.
Haz clic en el enlace "ADD ROUTE" y rellena el formulario con la siguiente información:
- Nombre: Scribe
- Selecciona: "Single host"
- Nombre de host o IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Puerto: 25
- Selecciona: las opciones como en la captura de pantalla siguiente
smtp.server.scribe-mail.com
Configurar el servicio de retransmisión SMTP
Para recibir los correos de vuelta desde Scribe y enrutarlos a los destinatarios, ve a Apps → Google Workspace → Gmail en Google Admin y haz clic en 'Routing'.
En la página siguiente, haz clic en Configurar en "SMTP relay service
Rellena el formulario con la siguiente información:
- Descripción: Recibir desde Scribe
- Autenticación:
Marca: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Añade:15.236.243.144y51.44.50.107 - Selecciona: "Require TLS encryption"
- Haz clic en: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Enruta tus correos a través del Host creado
En Google Admin, ve a Apps → Google Workspace → Gmail y haz clic en 'Compliance'
En la página siguiente, haz clic en Configurar bajo "Content compliance
Rellena el formulario como se muestra en la captura de pantalla
- Descripción: Enrutar a Scribe
- Selecciona: "Outbound" y "Internal - sending" en "Email messages to affect"
- En el segundo elemento de configuración ("Add expressions…"), establece la coincidencia en "If ALL of the following match the message", después haz clic en ADD y añade estas dos expresiones de coincidencia de contenido avanzadas:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — evita que tu correo se procese varias veces.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— excluye el correo del sistema, como los acuses de recibo de Google Forms enviados desde forms-receipts-noreply@google.com, que el relay SMTP de Google rechaza si se enrutan a través de Scribe.
- En el tercer elemento de configuración, cambia la ruta al host que creaste en la parte 1 de esta guía.
- Selecciona: "Require secure transport (TLS)"
- Haz clic en: "Save"
.*@google\.com$
En la ventana modal de la regla de Compliance, añade la información como se muestra en la captura de pantalla
Configurar DKIM
Configura DKIM en tus dominios de envío para evitar que los correos acaben en spam y que se pierdan recursos como imágenes o enlaces.
Instalar firmas de equipo
Desde tu lista de firmas, instala todas las firmas a la vez para tus miembros del equipo o instálalas una a una para un despliegue progresivo.
¿Necesitas más detalles? La guía completa de Google Workspace, con resolución de problemas, está en nuestro centro de ayuda.
Preguntas frecuentes
Respuestas a tus preguntas sobre la integración con Google Workspace
El correo saliente de Google Workspace se enruta a través del relay de correo de Scribe, que añade la firma a medida que cada mensaje sale de vuestra organización. No se instala nada en los dispositivos de los miembros del equipo y los destinatarios reciben la firma desde cualquier cliente de correo y dispositivo, incluidos Apple Mail y las aplicaciones móviles.
No. La firma se añade después de enviar el correo, por lo que no aparece en la ventana de redacción ni en la copia de la carpeta Enviados; el destinatario siempre recibe la firma completa. Combínala con la integración con Google Workspace del lado del cliente y Scribe usa por defecto el lado del cliente, de modo que los miembros del equipo ven su firma mientras redactan.
Sí. Los correos salientes pasan por los servidores seguros de Scribe para que se pueda añadir la firma. Scribe no puede leer ni editar tus correos: el cuerpo, el asunto, los destinatarios y los adjuntos pasan sin modificarse. Scribe cuenta con la certificación SOC 2 Type II.
Sí, planifícalo con tu equipo de IT. La configuración se realiza en la consola de administración de Google Workspace: una regla de enrutamiento envía el correo saliente a través del relay de Scribe, y la firma DKIM y ARC debe configurarse para que tus destinatarios sigan verificando tu correo.
Unos 5 minutos. Sigue la guía de instalación anterior: la mayoría de los pasos se realizan en Google Workspace y el resto en Scribe.
Sí. Conecta el servidor MCP de Scribe a Claude, ChatGPT, Cursor u otro asistente de IA y podrá guiarte por esta guía, crear y asignar firmas, y verificar que la instalación se ha completado. La autorización de Google Workspace en sí (admin consent, OAuth o una API key) debes hacerla tú, en tu navegador: un agente de IA no puede conceder ese acceso en tu nombre. Consulta scribe-mail.com/ai-agents.
