Google Workspace
서버 사이드 이메일 서명
사용자가 아무것도 하지 않아도 어떤 기기나 이메일 클라이언트에서든 알맞은 서명이 표시돼요. 설정에는 약 5분이 걸려요.
Google Workspace
Google Workspace에서 보내는 모든 이메일에 어떤 기기나 이메일 클라이언트에서든 서명을 자동으로 추가해요.
작동 방식
중앙 집중식 원클릭 설치. 팀원의 별도 조치가 필요 없습니다.
사용자가 이메일을 작성할 때 서명이 표시되지 않습니다
한 번 설치하면 어디에나 배포. 웹, 데스크톱, Apple Mail, iOS 및 Android 전반에서 서명이 즉시 동기화돼요.
보안 및 개인정보 보호
이메일은 서명 설치를 위해 Scribe의 보안 서버를 통해 처리됩니다.
SOC 2 Type II 인증. 귀하의 데이터는 안전합니다.
설치 가이드
Google Workspace을(를) Scribe에 연결하려면 아래 단계를 따라 진행하세요.
호스트 추가
Scribe의 보안 서버를 통해 이메일을 라우팅하려면 Google Workspace Gmail에서 호스트를 생성하세요. Google Admin에서 Apps → Google Workspace → Gmail로 이동한 다음 'Hosts'를 클릭하세요.
"ADD ROUTE" 링크를 클릭하고 다음 정보로 양식을 작성하세요:
- 이름: Scribe
- 선택: "Single host"
- 호스트 이름 또는 IP:
smtp.server.scribe-mail.com - 포트: 25
- 선택: 아래 스크린샷과 같은 옵션을 선택합니다
smtp.server.scribe-mail.com
SMTP 릴레이 서비스 구성
수신자에게 라우팅하기 위해 Scribe에서 이메일을 다시 받으려면, Google Admin에서 Apps → Google Workspace → Gmail로 이동한 다음 'Routing'을 클릭하세요.
다음 페이지에서 "SMTP relay service 아래에 있는 Configure를 클릭하세요
다음 정보를 양식에 입력하세요:
- 설명: Scribe로부터 수신
- 인증:
확인: "Only accept mail from the specified IP addresses"
추가:15.236.243.144및51.44.50.107 - 선택: "Require TLS encryption"
- 클릭: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
생성된 호스트를 통해 이메일을 라우팅하세요
Google Admin에서 Apps → Google Workspace → Gmail로 이동한 다음 'Compliance'를 클릭합니다
다음 페이지에서 "Content compliance 아래에 있는 Configure를 클릭하세요
스크린샷에 표시된 대로 양식을 작성하세요
- 설명: Scribe로 라우팅
- 선택: "Email messages to affect"에서 "Outbound" 및 "Internal - sending"
- 두 번째 구성 항목("Add expressions…")에서 일치 조건을 "If ALL of the following match the message"로 설정한 다음 ADD를 클릭하고 다음 두 가지 Advanced content match 표현식을 추가하세요:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — 같은 이메일이 여러 번 처리되는 것을 방지해요.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— forms-receipts-noreply@google.com에서 오는 Google Forms 영수증과 같은 시스템 메일을 제외해요. 이러한 메일은 Scribe를 통해 라우팅될 경우 Google의 SMTP 릴레이가 거부합니다.
- 세 번째 구성 항목에서 이 가이드의 1부에서 만든 호스트로 경로를 변경합니다.
- 선택: "Require secure transport (TLS)"
- 클릭: "Save"
.*@google\.com$
Compliance 규칙 표현식 모달에서 스크린샷에 표시된 대로 정보를 추가합니다
DKIM 구성
이메일이 스팸 폴더로 분류되지 않고 이미지나 링크와 같은 자산이 누락되지 않도록 발신 도메인에 DKIM을 구성하세요.
팀 서명 설치
서명 목록에서 팀원을 위한 모든 서명을 한 번에 설치하거나, 점진적 배포를 위해 하나씩 설치하세요.
더 자세한 내용이 필요하세요? 문제 해결까지 담긴 전체 Google Workspace 가이드는 헬프 센터에서 확인할 수 있어요.
자주 묻는 질문
Google Workspace 연동에 대한 궁금증 해결
발신 Google Workspace 메일은 Scribe의 메일 릴레이를 통해 라우팅되며, 각 이메일이 조직을 떠날 때 서명이 추가돼요. 팀원의 기기에 설치되는 것은 없으며, 수신자는 Apple Mail과 모바일 앱을 포함한 모든 이메일 클라이언트와 기기에서 서명을 받게 돼요.
아니요. 서명은 이메일을 보낸 후에 추가되므로 작성 창이나 보낸 편지함 사본에는 표시되지 않지만, 수신자는 항상 전체 서명을 받아요. 클라이언트 측 Google Workspace 연동과 함께 사용하면 Scribe가 클라이언트 측을 기본값으로 사용하므로, 팀원은 작성 중에 서명을 볼 수 있어요.
네. 서명을 추가할 수 있도록 발신 이메일이 Scribe의 보안 서버를 거쳐요. Scribe는 이메일을 읽거나 편집할 수 없으며, 본문, 제목, 수신자, 첨부 파일은 변경 없이 그대로 전달돼요. Scribe는 SOC 2 Type II 인증을 받았어요.
네, IT 팀과 함께 계획하세요. 설정은 Google Workspace 관리 콘솔에서 이루어져요. 발신 메일이 Scribe 릴레이를 거치도록 메일 라우팅 규칙을 만들고, 수신자가 메일을 계속 검증할 수 있도록 DKIM과 ARC 서명을 구성해야 해요.
약 5분 정도예요. 위의 설치 가이드를 따라 진행하세요. 대부분의 단계는 Google Workspace에서, 나머지는 Scribe에서 이루어져요.
네. Scribe MCP 서버를 Claude, ChatGPT, Cursor 또는 다른 AI 어시스턴트에 연결하면 이 가이드를 안내하고, 서명을 만들어 할당하고, 설치가 잘 되었는지 확인할 수 있어요. Google Workspace 자체에 대한 권한 부여(관리자 동의, OAuth 또는 API 키)는 브라우저에서 직접 진행해야 해요. AI 에이전트가 대신 그 권한을 부여할 수는 없어요. scribe-mail.com/ai-agents를 참고하세요.
