Google Workspace
firme email lato server
La firma corretta appare su qualsiasi dispositivo o client email, senza alcuna azione da parte dell'utente. La configurazione richiede circa 5 minuti.
Google Workspace
Aggiunge automaticamente le firme a ogni email inviata da Google Workspace, su qualsiasi dispositivo o client email.
Come funziona
Installazione centralizzata in un clic. Nessuna azione richiesta ai collaboratori.
Gli utenti non vedono le firme durante la composizione delle email
Installa una volta, distribuisci ovunque. Le firme si sincronizzano all'istante su Web, Desktop, Apple Mail, iOS e Android.
Sicurezza e privacy
Le tue email vengono elaborate dai server sicuri di Scribe per l'installazione della firma.
Certificazione SOC 2 Type II. I tuoi dati sono al sicuro.
Guida all'installazione
Segui i passaggi qui sotto per collegare Google Workspace a Scribe.
Aggiungi host
Per instradare le email attraverso i server sicuri di Scribe, crea un host in Google Workspace Gmail. In Google Admin, vai su App → Google Workspace → Gmail, poi clicca su 'Hosts'.
Clicca sul link "ADD ROUTE" e compila il modulo con queste informazioni:
- Nome: Scribe
- Seleziona: "Single host"
- Nome host o IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Porta: 25
- Seleziona: le opzioni come nello screenshot qui sotto
smtp.server.scribe-mail.com
Configurare il servizio relay SMTP
Per ricevere le email di ritorno da Scribe e instradarle ai destinatari, vai su App → Google Workspace → Gmail in Google Admin, poi clicca su 'Routing'.
Nella pagina successiva, fai clic su Configura sotto "SMTP relay service
Compila il modulo con le seguenti informazioni:
- Descrizione: Ricezione da Scribe
- Autenticazione:
Seleziona: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Aggiungi:15.236.243.144e51.44.50.107 - Seleziona: "Require TLS encryption"
- Clicca: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Instrada le email tramite l'host creato
In Google Admin, vai su Apps → Google Workspace → Gmail, poi clicca su 'Compliance'
Nella pagina successiva, fai clic su Configura sotto "Content compliance
Compila il modulo come mostrato nello screenshot
- Descrizione: Instradamento verso Scribe
- Seleziona: "Outbound" e "Internal - sending" in "Email messages to affect"
- Nella seconda voce di configurazione ("Add expressions…"), imposta la corrispondenza su "If ALL of the following match the message", poi fai clic su ADD e aggiungi queste due espressioni Advanced content match:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — evita di elaborare la tua email più volte.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— esclude la posta di sistema come le ricevute di Google Forms da forms-receipts-noreply@google.com, che il relay SMTP di Google rifiuta se instradate tramite Scribe.
- Nel terzo elemento di configurazione, modifica l'instradamento verso l'host creato nella parte 1 di questa guida.
- Seleziona: "Require secure transport (TLS)"
- Clicca: "Save"
.*@google\.com$
Nella finestra dell'espressione della regola Compliance, aggiungi le informazioni come mostrato nello screenshot
Configurare DKIM
Configura DKIM per i tuoi domini di invio per evitare che le email finiscano nello spam e per garantire la corretta visualizzazione di immagini e link.
Installare le firme del team
Dall'elenco delle firme, installa tutte le firme contemporaneamente per i tuoi collaboratori oppure installale una a una per un rilascio progressivo.
Servono altri dettagli? La guida completa a Google Workspace, con la risoluzione dei problemi, è nel nostro centro assistenza.
FAQ
Le risposte alle vostre domande sull'integrazione con Google Workspace
La posta in uscita da Google Workspace viene instradata attraverso il mail relay di Scribe, che aggiunge la firma mentre ogni email lascia la vostra organizzazione. Nulla viene installato sui dispositivi dei collaboratori e i destinatari ricevono la firma da ogni client email e dispositivo, inclusi Apple Mail e le app mobili.
No. La firma viene aggiunta dopo l'invio dell'email, quindi non compare nella finestra di composizione né nella copia della cartella Inviata; il destinatario riceve sempre la firma completa. Combinandola con l'integrazione Google Workspace lato client, Scribe imposta come predefinito il lato client, così i collaboratori vedono la propria firma mentre scrivono.
Sì. Le email in uscita passano attraverso i server sicuri di Scribe affinché la firma possa essere aggiunta. Scribe non può leggere né modificare le vostre email: corpo, oggetto, destinatari e allegati passano invariati. Scribe è certificato SOC 2 Type II.
Sì, pianificatelo con il vostro team IT. La configurazione avviene nella console di amministrazione di Google Workspace: una regola di instradamento della posta invia le email in uscita attraverso il relay di Scribe, e la firma DKIM e ARC deve essere configurata affinché i destinatari continuino a verificare la vostra posta.
Circa 5 minuti. Segui la guida di installazione qui sopra: la maggior parte dei passaggi avviene in Google Workspace, il resto in Scribe.
Sì. Collegate il server MCP di Scribe a Claude, ChatGPT, Cursor o a un altro assistente AI e potrà guidarvi attraverso questa guida, creare e assegnare firme e verificare che l'installazione sia andata a buon fine. L'autorizzazione di Google Workspace (consenso amministratore, OAuth o una chiave API) deve essere effettuata da voi, nel vostro browser: un agente AI non può concedere quell'accesso al vostro posto. Vedi scribe-mail.com/ai-agents.
