Microsoft 365
firme email lato server
La firma corretta appare su qualsiasi dispositivo o client email, senza alcuna azione da parte dell'utente. La configurazione richiede circa 5 minuti.
Microsoft 365
Aggiunge automaticamente le firme a ogni email inviata da Microsoft 365, su qualsiasi dispositivo o client email.
Come funziona
Installazione centralizzata in un clic. Nessuna azione richiesta ai collaboratori.
Gli utenti non vedono le firme durante la composizione delle email
Installa una volta, distribuisci ovunque. Le firme si sincronizzano all'istante su Web, Desktop, Apple Mail, iOS e Android.
Sicurezza e privacy
Le tue email vengono elaborate dai server sicuri di Scribe per l'installazione della firma.
Certificazione SOC 2 Type II. I tuoi dati sono al sicuro.
Guida all'installazione
Segui i passaggi qui sotto per collegare Microsoft 365 a Scribe.
Crea un connettore in uscita
Per instradare le email attraverso i server sicuri di Scribe, crea un connettore in uscita nel tuo admin Exchange. Nell'interfaccia admin Exchange, vai a Mail flow → Connectors e fai clic su "Add connector".
Seleziona "Office 365" per connection from e "Partner organization" per connection to"
Configurare i dettagli del connettore
Inserisci nome e descrizione del connettore. Facoltativamente, seleziona "Turn it on" per attivarlo subito.
Seleziona l'opzione 1
Seleziona "Route email through these smart hosts" e aggiungi "smtp.server.scribe-mail.com" all'elenco"
smtp.server.scribe-mail.com
Seleziona "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Seleziona: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Seleziona: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Inserisci: "smtp.server.scribe-mail.com" nel campo.
smtp.server.scribe-mail.com
Inserisci "scribe-o365-test@scribe-mail.com" come email di test e avvia la convalida.
A volte la convalida non riesce: puoi proseguire senza convalidare in tutta sicurezza.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Crea un connettore in entrata
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, vai su Mail flow → Connectors e clicca su "Add connector." Seleziona la connessione da "Your organization's email server."
Inserisci nome e descrizione. Puoi anche selezionare "Turn it on" per attivare subito il connettore.
Aggiungi i due IP seguenti all'elenco
15.236.243.144
51.44.50.107
Crea una regola
Nell'interfaccia di amministrazione Exchange, vai a Flusso di posta → Regole
- Clicca: "Add rule"
- Clicca: "Create a new rule."
Compila il primo modulo come mostrato nello screenshot seguente
Attiva regola
Nel passaggio successivo, lascia le impostazioni della regola così come sono.
Poi rivedi la regola e salvala. Dall'elenco delle regole, seleziona la tua regola e attivala.
Configurare DKIM
Configura DKIM per i tuoi domini di invio per evitare che le email finiscano nello spam e per garantire la corretta visualizzazione di immagini e link.
Installare le firme del team
Dall'elenco delle firme, installa tutte le firme contemporaneamente per i tuoi collaboratori oppure installale una a una per un rilascio progressivo.
Servono altri dettagli? La guida completa a Microsoft 365, con la risoluzione dei problemi, è nel nostro centro assistenza.
FAQ
Le risposte alle vostre domande sull'integrazione con Microsoft 365
La posta in uscita da Microsoft 365 viene instradata attraverso il mail relay di Scribe, che aggiunge la firma mentre ogni email lascia la vostra organizzazione. Nulla viene installato sui dispositivi dei collaboratori e i destinatari ricevono la firma da ogni client email e dispositivo, inclusi Apple Mail e le app mobili.
No. La firma viene aggiunta dopo l'invio dell'email, quindi non compare nella finestra di composizione né nella copia della cartella Inviata; il destinatario riceve sempre la firma completa. Combinandola con l'integrazione Microsoft 365 lato client, Scribe imposta come predefinito il lato client, così i collaboratori vedono la propria firma mentre scrivono.
Sì. Le email in uscita passano attraverso i server sicuri di Scribe affinché la firma possa essere aggiunta. Scribe non può leggere né modificare le vostre email: corpo, oggetto, destinatari e allegati passano invariati. Scribe è certificato SOC 2 Type II.
Sì, pianificatelo con il vostro team IT. La configurazione avviene nella console di amministrazione di Microsoft 365: una regola di instradamento della posta invia le email in uscita attraverso il relay di Scribe, e la firma DKIM e ARC deve essere configurata affinché i destinatari continuino a verificare la vostra posta.
Circa 5 minuti. Segui la guida di installazione qui sopra: la maggior parte dei passaggi avviene in Microsoft 365, il resto in Scribe.
Sì. Collegate il server MCP di Scribe a Claude, ChatGPT, Cursor o a un altro assistente AI e potrà guidarvi attraverso questa guida, creare e assegnare firme e verificare che l'installazione sia andata a buon fine. L'autorizzazione di Microsoft 365 (consenso amministratore, OAuth o una chiave API) deve essere effettuata da voi, nel vostro browser: un agente AI non può concedere quell'accesso al vostro posto. Vedi scribe-mail.com/ai-agents.
