Google Workspace
のメール署名管理
ワンクリックで一元的にインストールでき、チームメンバー側の操作は不要です。 設定にかかる時間は約5分です。
Google Workspace
Google Workspaceのすべてのユーザーに署名を自動で一括インストールします。
仕組み
ワンクリックで一括インストール。チームメンバーの操作は不要です。
ユーザーがメールを作成する際に署名が表示されます
一度の設定で、あらゆる環境に配信。署名はWeb、iOS全体で即座に同期されます。
要件
Scribe Appをインストールするには、Google WorkspaceのSuper adminである必要があります。
セキュリティとプライバシー
クラウドベースのインストール。メールは Scribe のサーバーを経由しません
SOC 2 Type II 認証取得。データは安全に保護されています。
インストールガイド
以下の手順に従って、Google WorkspaceをScribeに連携してください。
Scribe App をインストール
Google Workspace MarketplaceからScribe Appを取得
Google Workspace Marketplaceで、"Install"をクリックします
"Admin install" モーダルで "Continue" をクリック
データアクセスを検証
必ず "Everyone at your organization" および "I agree to the application terms of service." を選択してください。
"Done" をクリックして Scribe に戻ります
Scribeで、"Yes I installed it"をクリックしてアドインの検証を確認します
Googleの検証をお待ちください
検証は通常数秒で完了します。完了しない場合は、モーダル内のトラブルシューティングリストを必ずご確認ください。
Scribe アドインがインストールされました
確認モーダルが表示されたら、"Install signature" をクリックして Scribe の署名一覧に移動します。
チームの署名を導入
署名リストから、チームメンバー全員の署名を一括でインストールするか、段階的に展開するために 1 つずつインストールできます。
さらに詳しい情報が必要ですか?トラブルシューティングを含むGoogle Workspaceの完全ガイドは、ヘルプセンターでご覧いただけます。
よくあるご質問
Google Workspace連携に関する疑問にお答えします
いいえ。Scribeは、割り当てたすべてのGoogle Workspaceユーザーに対して署名を一元的にインストールします。チームメンバーはメール作成時に自分の署名を確認できます。
Google Workspace連携により、Web、iOSにメール署名を導入します。Apple Mailを含むその他すべてのクライアントやデバイスに対応するには、サーバーサイドのGoogle Workspace連携を単独で、または本連携と併用して利用してください。
いいえ。Google Workspace連携はクラウドベースです。署名は各ユーザーのGoogle Workspaceアカウント内に保存され、メールはメールプロバイダー内にとどまります。ScribeはSOC 2 Type II認証を取得しています。
Scribeで変更を公開すると、割り当てられたすべてのGoogle Workspaceユーザーに自動的に配信され、再インストールは不要です。Smartfieldsにより、氏名・役職・電話番号が常に最新の状態に保たれます。
所要時間は約5分です。上記のインストールガイドに従ってください。手順の大半はGoogle Workspaceで、残りはScribeで行います。
はい。Scribe MCP サーバーを Claude、ChatGPT、Cursor などの AI アシスタントに接続すると、このガイドの手順を案内し、メール署名の作成・割り当て、インストール完了の確認まで行えます。ただし、Google Workspace自体の認可(管理者の同意、OAuth、API キー)は、ブラウザーからご自身で行う必要があります。AI エージェントが代わりにアクセス権を付与することはできません。scribe-mail.com/ai-agents をご覧ください。
