Google Workspace
のサーバーサイド メール署名

ホストを追加

Scribeのセキュアなサーバー経由でメールをルーティングするには、Google Workspace Gmailでホストを作成します。Google Adminでアプリ → Google Workspace → Gmailに移動し、'Hosts'をクリックしてください。

"ADD ROUTE" リンクをクリックし、以下の情報をフォームに入力してください:

• 名前: Scribe
• 選択: "Single host"
• ホスト名または IP: smtp.server.scribe-mail.com
• ポート: 25
• 選択: 下のスクリーンショットのようにオプションを選択します

SMTPリレーサービスを設定

Scribeから受信者へルーティングするためのメールを受信するには、Google Adminでアプリ → Google Workspace → Gmailに移動し、'Routing'をクリックしてください。

次のページで、"SMTP relay service の下にある「Configure」をクリックします

以下の情報をフォームに入力してください:

• 説明: Receive from Scribe
• 認証:
  チェック: "Only accept mail from the specified IP addresses"
  追加:15.236.243.144および51.44.50.107
• 選択: "Require TLS encryption"
• クリック: "Save"

作成したホスト経由でメールをルーティングする

Google Adminで、Apps → Google Workspace → Gmailの順に移動し、'Compliance'をクリックします

次のページで、"Content compliance の下にある「Configure」をクリックします

スクリーンショットに示すように、フォームに入力してください

• 説明: Route to Scribe
• 選択: "Email messages to affect" で "Outbound" と "Internal - sending" を選択
• 2つ目の設定項目("Add expressions…")で、マッチング条件を "If ALL of the following match the message" に設定し、ADD をクリックして、次の2つの Advanced content match 式を追加してください:
  • Location: Full headers、Match type: Does not contain text、Content: X-Scribe-Processed — 同じメールが複数回処理されるのを防ぎます。
  • Location: Envelope sender、Match type: Does not match regex、Regexp: .*@google\.com$ — forms-receipts-noreply@google.com からの Google フォームの受信通知などのシステムメールを除外します。これらは Scribe 経由でルーティングされると Google の SMTP リレーで拒否されます。
• 3 番目の設定項目で、このガイドのパート 1 で作成したホストへルートを変更します。
• 選択: "Require secure transport (TLS)"
• クリック: "Save"

Compliance rule expressionモーダルで、スクリーンショットに示されている情報を追加します

DKIM を設定

送信ドメインに DKIM を設定して、メールが迷惑メールフォルダに振り分けられたり、画像やリンクなどのアセットが欠落したりするのを防ぎましょう。

チームの署名を導入

署名リストから、チームメンバー全員の署名を一括でインストールするか、段階的に展開するために 1 つずつインストールできます。