Serversidiga e-postsignaturer för Google Workspace
Rätt signatur visas på valfri enhet och e-postklient, utan att användaren behöver göra något. Installationen tar ungefär 5 minuter.
Google Workspace
Lägger automatiskt till signaturer i alla e-postmeddelanden som skickas från Google Workspace, på alla enheter och i alla e-postklienter.
Så fungerar det
Centraliserad installation med ett klick. Ingen åtgärd krävs av teammedlemmarna.
Användare ser inte signaturer när de skriver e-postmeddelanden
Installera en gång, distribuera överallt. Signaturerna synkroniseras direkt över Webb, Desktop, Apple Mail, iOS och Android.
Säkerhet och integritet
Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för signaturinstallation.
SOC 2 Type II-certifierad. Dina data är säkra.
Installationsguide
Följ stegen nedan för att ansluta Google Workspace till Scribe.
Lägg till värd
För att dirigera e-post genom Scribes säkra servrar, skapa en värd i Google Workspace Gmail. I Google Admin går du till Appar → Google Workspace → Gmail och klickar sedan på 'Hosts'.
Klicka på länken "ADD ROUTE" och fyll i formuläret med följande information:
- Namn: Scribe
- Välj: "Single host"
- Värdnamn eller IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Port: 25
- Välj: alternativen som i skärmbilden nedan
smtp.server.scribe-mail.com
Konfigurera SMTP-relätjänsten
För att ta emot e-postmeddelanden tillbaka från Scribe för vidarebefordran till mottagare, gå till Appar → Google Workspace → Gmail i Google Admin och klicka sedan på 'Routing'.
På nästa sida klickar du på Konfigurera under "SMTP relay service
Fyll i formuläret med följande uppgifter:
- Beskrivning: Receive from Scribe
- Autentisering:
Kryssa i: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Lägg till:15.236.243.144och51.44.50.107 - Välj: "Require TLS encryption"
- Klicka på: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Dirigera dina e-postmeddelanden via den skapade värden
I Google Admin går du till Apps → Google Workspace → Gmail och klickar sedan på 'Compliance'
På nästa sida klickar du på Konfigurera under "Content compliance
Fyll i formuläret enligt skärmbilden
- Beskrivning: Route to Scribe
- Välj: "Outbound" och "Internal - sending" i "Email messages to affect"
- I den andra konfigurationsposten ("Add expressions…"), ställ in matchningen till "If ALL of the following match the message", klicka sedan på ADD och lägg till dessa två Advanced content match-uttryck:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — förhindrar att din e-post bearbetas flera gånger.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— utesluter systemmejl som Google Forms-kvitton från forms-receipts-noreply@google.com, vilka Googles SMTP-relä avvisar om de dirigeras via Scribe.
- I det tredje konfigurationsobjektet ändrar du rutten till värden du skapade i del 1 av den här guiden.
- Välj: "Require secure transport (TLS)"
- Klicka på: "Save"
.*@google\.com$
I dialogrutan för regeluttryck för Compliance lägger du till informationen enligt skärmbilden
Konfigurera DKIM
Konfigurera DKIM för dina avsändardomäner så att e-postmeddelanden inte hamnar i skräpposten och så att tillgångar som bilder och länkar inte saknas.
Installera teamsignaturer
Installera alla signaturer på en gång för dina teammedlemmar från signaturlistan, eller installera dem en i taget för en gradvis utrullning.
Vill du ha fler detaljer? Hela Google Workspace-guiden, med felsökning, finns i vårt hjälpcenter.
Vanliga frågor
Dina frågor om Google Workspace-integrationen besvarade
Utgående e-post från Google Workspace dirigeras via Scribes mail relay, som lägger till signaturen när varje mejl lämnar din organisation. Ingenting installeras på teammedlemmarnas enheter, och mottagarna får signaturen från varje e-postklient och enhet, inklusive Apple Mail och mobilappar.
Nej. Signaturen läggs till efter att mejlet skickats, så den visas varken i skrivfönstret eller i kopian i mappen Skickat; mottagaren får alltid hela signaturen. Kombinera med den klientbaserade Google Workspace-integrationen så använder Scribe klientsidan som standard, och teammedlemmarna ser sin signatur medan de skriver.
Ja. Utgående e-post passerar Scribes säkra servrar så att signaturen kan läggas till. Scribe kan inte läsa eller redigera din e-post: brödtext, ämne, mottagare och bilagor passerar oförändrade. Scribe är SOC 2 Type II-certifierat.
Ja, planera det tillsammans med ditt IT-team. Konfigurationen sker i Google Workspace-adminkonsolen: en mejlrutningsregel skickar utgående post via Scribe-reläet, och DKIM- och ARC-signering måste konfigureras så att dina mottagare fortsätter att verifiera din e-post.
Ungefär 5 minuter. Följ installationsguiden ovan: de flesta stegen sker i Google Workspace, resten i Scribe.
Ja. Anslut Scribe MCP-servern till Claude, ChatGPT, Cursor eller en annan AI-assistent så kan den guida dig genom den här handledningen, skapa och tilldela signaturer och kontrollera att installationen gick igenom. Att auktorisera Google Workspace självt (adminmedgivande, OAuth eller en API-nyckel) måste du göra själv, i din webbläsare: en AI-agent kan inte bevilja den åtkomsten åt dig. Se scribe-mail.com/ai-agents.
