Serversidiga e-postsignaturer för Microsoft 365
Rätt signatur visas på valfri enhet och e-postklient, utan att användaren behöver göra något. Installationen tar ungefär 5 minuter.
Microsoft 365
Lägger automatiskt till signaturer i alla e-postmeddelanden som skickas från Microsoft 365, på alla enheter och i alla e-postklienter.
Så fungerar det
Centraliserad installation med ett klick. Ingen åtgärd krävs av teammedlemmarna.
Användare ser inte signaturer när de skriver e-postmeddelanden
Installera en gång, distribuera överallt. Signaturerna synkroniseras direkt över Webb, Desktop, Apple Mail, iOS och Android.
Säkerhet och integritet
Dina e-postmeddelanden bearbetas via Scribes säkra servrar för signaturinstallation.
SOC 2 Type II-certifierad. Dina data är säkra.
Installationsguide
Följ stegen nedan för att ansluta Microsoft 365 till Scribe.
Skapa en utgående anslutning
För att dirigera e-post via Scribes säkra servrar skapar du en utgående anslutning i din Exchange-administration. I Exchange-administrationsgränssnittet går du till E-postflöde → Anslutningar och klickar på "Add connector."
Välj "Office 365" för anslutning från och "Partner organization" för anslutning till"
Konfigurera kopplingsuppgifter
Ange ett namn och en beskrivning för kopplingen. Markera eventuellt "Turn it on" för att aktivera direkt."
Välj alternativ 1
Välj "Route email through these smart hosts" och lägg till "smtp.server.scribe-mail.com" i listan"
smtp.server.scribe-mail.com
Välj "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Välj: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Kryssa i: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Ange: "smtp.server.scribe-mail.com" i fältet.
smtp.server.scribe-mail.com
Ange "scribe-o365-test@scribe-mail.com" som test-e-postadress och starta valideringen.
Ibland misslyckas valideringen, men du kan tryggt fortsätta utan att validera.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Skapa en inkommande anslutning
I administratörsgränssnittet för Exchange går du till Mail flow → Connectors och klickar på "Add connector." Välj anslutning från "Your organization's email server."
Ange ett namn och en beskrivning. Du kan även markera "Turn it on" för att aktivera kopplingen direkt.
Lägg till följande två IP-adresser i listan
15.236.243.144
51.44.50.107
Skapa en regel
I ditt Exchange-administratörsgränssnitt, gå till Mail flow → Rules
- Klicka på: "Add rule"
- Klicka på: "Create a new rule."
Fyll i det första formuläret enligt skärmbilden nedan
Aktivera regel
I nästa steg kan du låta regelinställningarna vara som de är.
Sedan kan du granska din regel och spara den. I regellistan kan du välja din regel och aktivera den.
Konfigurera DKIM
Konfigurera DKIM för dina avsändardomäner så att e-postmeddelanden inte hamnar i skräpposten och så att tillgångar som bilder och länkar inte saknas.
Installera teamsignaturer
Installera alla signaturer på en gång för dina teammedlemmar från signaturlistan, eller installera dem en i taget för en gradvis utrullning.
Vill du ha fler detaljer? Hela Microsoft 365-guiden, med felsökning, finns i vårt hjälpcenter.
Vanliga frågor
Dina frågor om Microsoft 365-integrationen besvarade
Utgående e-post från Microsoft 365 dirigeras via Scribes mail relay, som lägger till signaturen när varje mejl lämnar din organisation. Ingenting installeras på teammedlemmarnas enheter, och mottagarna får signaturen från varje e-postklient och enhet, inklusive Apple Mail och mobilappar.
Nej. Signaturen läggs till efter att mejlet skickats, så den visas varken i skrivfönstret eller i kopian i mappen Skickat; mottagaren får alltid hela signaturen. Kombinera med den klientbaserade Microsoft 365-integrationen så använder Scribe klientsidan som standard, och teammedlemmarna ser sin signatur medan de skriver.
Ja. Utgående e-post passerar Scribes säkra servrar så att signaturen kan läggas till. Scribe kan inte läsa eller redigera din e-post: brödtext, ämne, mottagare och bilagor passerar oförändrade. Scribe är SOC 2 Type II-certifierat.
Ja, planera det tillsammans med ditt IT-team. Konfigurationen sker i Microsoft 365-adminkonsolen: en mejlrutningsregel skickar utgående post via Scribe-reläet, och DKIM- och ARC-signering måste konfigureras så att dina mottagare fortsätter att verifiera din e-post.
Ungefär 5 minuter. Följ installationsguiden ovan: de flesta stegen sker i Microsoft 365, resten i Scribe.
Ja. Anslut Scribe MCP-servern till Claude, ChatGPT, Cursor eller en annan AI-assistent så kan den guida dig genom den här handledningen, skapa och tilldela signaturer och kontrollera att installationen gick igenom. Att auktorisera Microsoft 365 självt (adminmedgivande, OAuth eller en API-nyckel) måste du göra själv, i din webbläsare: en AI-agent kan inte bevilja den åtkomsten åt dig. Se scribe-mail.com/ai-agents.
