CodeTwo-Alternativen
Die besten CodeTwo-Alternativen
im Vergleich 2026
Features, Preise, für wen sich welches Tool eignet und wie der Wechsel gelingt.
14 Tage kostenlose Testversion. Ohne Kreditkarte. Alle Funktionen. Unbegrenzte Nutzer.
Feature für Feature
CodeTwo-Alternativen: Funktionsvergleich
Sechs Alternativen im direkten Vergleich, mit CodeTwo in der letzten Spalte als Referenz. Auf kleineren Bildschirmen seitlich scrollen.
| Scribe | Exclaimer | Letsignit | WiseStamp | Opensense | Xink | CodeTwo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Plattformen und Bereitstellung | |||||||
| Microsoft 365 / Outlook | Clientseitig und serverseitig | Ab Basic-Tarif, über Microsoft Entra | Microsoft 365 Integrated App | Neues und klassisches Outlook | CodeTwo Email Signatures 365 | ||
| Google Workspace / Gmail | Clientseitig und serverseitig | Ab Basic-Tarif | Gmail-Add-on, natives Signatur-Push oder serverseitig | Über die Gmail-API | Nicht unterstützt | ||
| Exchange Server (On-Premises) | Nicht unterstützt. Nur Microsoft 365 (Exchange Online) | Enterprise-Tarif | On-Premises-AD- und -SQL-Synchronisierung unterstützt; die On-Premises-Edition ist abgekündigt | Separates On-Premises-Produkt | |||
| Clientseitige Installation (Signatur beim Verfassen sichtbar) | Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail sowie Salesforce, Outreach, Salesloft und Front | Alle Tarife, Outlook-Add-in | Automatische Bereitstellung über ein Add-in | Outlook-Add-in, bereitgestellt über das Microsoft 365 Admin Center | |||
| Serverseitige Installation (jedes Gerät und jede App) | Google Workspace und Microsoft 365. Lässt sich parallel zur clientseitigen Variante als mobiles Fallback betreiben | Alle Tarife | Enterprise-Tarif (SMTP-Architektur) | Platform- und Enterprise-Tarife | Serverseitiges Stamping für Google Workspace dokumentiert | Cloud-Modus, E-Mails über CodeTwo geleitet | |
| Verzeichnis und Daten | |||||||
| Verzeichnissynchronisation (Entra ID, Google Directory) | Entra ID, Google Workspace Directory, Okta | Entra ID oder Google Directory, in allen Tarifen | Entra ID und Google Directory; On-Premises-AD bei Enterprise | Automatische Mitarbeiterdaten-Synchronisierung ab Basic; Synchronisierung von Sicherheitsgruppen bei Enterprise | Azure AD / Entra ID und Google Directory | Entra ID, Google Directory, On-Premises-AD, SQL | Entra-ID-Attribute werden alle 20 Minuten zwischengespeichert |
| HRIS-Sync (BambooHR, Rippling …) | BambooHR, Rippling, Lucca, PayFit, Dayforce, ChartHop und mehr | Pro-Tarif | Ab Pipeline-Tarif | ||||
| Marketing und Analytics | |||||||
| Bannerkampagnen und Terminplanung | Nach Team oder Smartfield adressiert, geplant, vom Marketing bearbeitet | Kampagnenverwaltung in Standard und Pro | Planung, A/B-Tests und randomisierte Kampagnen | Ab Grow-Tarif | Ab Pipeline-Tarif, mit A/B-Tests | Geplante Kampagnen | Geplante Kampagnen, Header- und Seitenbanner |
| Klick-Analytics-Dashboard | Views, Reichweite, Klicks und CTR nach Signatur, Teammitglied, Kampagne und Land | Nutzungs- und Engagement-Dashboards nur in Pro | Integriertes Dashboard mit Echtzeit-Klick-Tracking | Ab Grow-Tarif | Banner-Insights auf Empfängerebene im Complete-Tarif | Integriertes Tracking und integrierte Statistiken | Kampagnenergebnisse über UTM-Tags in Ihrer Webanalyse; CSAT-Umfragen |
| Attribution von Website-Conversions | JavaScript-SDK verknüpft Anmeldungen, Demos und Umsatz mit Signatur-Klicks | Klick-Reporting nach Empfänger-Domain im Pro-Tarif; kein Website-Conversion-Tracking dokumentiert | Über externe Analyse-Tools und den Salesforce-Connector | Ab Grow-Tarif ("conversion metrics") | CRM- und Marketing-Automation-Integrationen im Complete-Tarif | Über Ihr eigenes Web-Analyse-Tool (UTM-Tagging) | |
| Entwickler- und KI-Zugriff | |||||||
| Öffentliche REST-API | Signaturen, Teammitglieder, Smartfields, Kampagnen, Analytics | Keine öffentliche Entwickler-API-Referenz veröffentlicht | Öffentliche API zum Abrufen von Signaturen | API-Schlüssel auf Anfrage beim Support; keine öffentliche Referenz | Keine öffentliche API-Referenz veröffentlicht | REST API mit OAuth | Keine öffentliche API dokumentiert |
| MCP-Server für KI-Assistenten | Gehosteter MCP-Server, gelistet im Claude Directory und im ChatGPT-App-Verzeichnis | ||||||
| Webhooks | Conversions, Signaturen, Teammitglieder, Kampagnen | ||||||
| Preise (USD-Listenpreise) | |||||||
| Veröffentlichter Preis | Kostenlos für 2 Nutzer. Business (3–99 Nutzer): $116/Monat für 50 Nutzer bei jährlicher Abrechnung ($145 bei monatlicher Abrechnung), rund $2.32 pro Nutzer. Ab 100 Nutzern: Enterprise-Angebot mit Mengenrabatt | 0,90 $ (Starter), 1,45 $ (Standard), 1,75 $ (Pro) pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung. Enterprise auf Anfrage | 2 $ pro Nutzer/Monat (Tarif E-Mail-Signaturen & vCards). Enterprise auf Anfrage | Grundgebühr plus 1 $ pro Mitarbeiter und Monat: Basic 19 $, Grow 49 $, Platform 189 $ pro Monat, jährliche Abrechnung. Pro+ für kleine Teams: 9 $ plus 2 $ pro Mitglied | 1 $ (Signature), 3 $ (Pipeline), 5 $ (Complete) pro Nutzer/Monat, zuzüglich Service-Tarif | Rund 1,10 $ pro Nutzer/Monat bei 10 Nutzern, bis zu 0,55 $ bei 300 Nutzern (Preisübersicht des Anbieters). Ab 300 Nutzern Vertrieb kontaktieren | Ein Tarif mit allen Funktionen: 1,36 $ pro Nutzer/Monat bei 10 Nutzern, bis zu 0,81 $ bei 500, monatliche Abrechnung; etwa 10 % weniger bei jährlicher Abrechnung. Angebot auf Anfrage ab 500 Nutzern. |
| Mindestabnahme | Keine | 10 Nutzer | Jahresabonnement | Tarif-Grundgebühr | 500 $ pro Monat | 10 Nutzer | 10 Lizenzen, Mindestlaufzeit 1 Monat |
| Kostenloser Tarif oder Testversion | Kostenloser Tarif für 2 Benutzer, plus 14-tägige Testversion mit allen Funktionen, unbegrenzten Benutzern und ohne Kreditkarte | 14-tägige kostenlose Testversion, kein kostenloser Tarif | Auf der Preisseite nicht angegeben | Kostenlose Testversion | Testversionen für qualifizierte Accounts | Kostenlose Testversion | 14-tägige kostenlose Testversion (verlängerbar auf 21 Tage), kein kostenloser Tarif |
Die Angaben zum Wettbewerb stammen aus den öffentlichen Preis-, Produkt- und Hilfeseiten des jeweiligen Anbieters, Stand October 2026. Preise sind Listenpreise in USD vor Steuern und ausgehandelten Rabatten. Etwas Veraltetes entdeckt? Schreiben Sie an hello@scribe-mail.com, wir korrigieren es.
Die engere Auswahl
Sieben Alternativen zu CodeTwo — und für wen sich welche eignet
Wir entwickeln Scribe, daher steht es an erster Stelle. Jedes Tool, unseres eingeschlossen, wird anhand der öffentlichen Preis- und Produktseiten des jeweiligen Anbieters mit Stand October 2026 beschrieben, inklusive der wichtigsten Einschränkung.
Scribe
Am besten für: Teams von 50 bis 5.000+, in denen Marketing die Signaturen betreibt und IT sie einmalig einrichtet
Zentrale Signaturverwaltung für Google Workspace und Microsoft 365 — clientseitig installiert, damit Nutzer sie beim Verfassen sehen, serverseitig optional. Kampagnenbanner, Klick- und Conversion-Analysen sowie ein kompletter Entwickler-Stack: REST API, Webhooks, CLI und ein MCP-Server für Claude und ChatGPT.
- Preise
- Kostenlos für 2 Nutzer; $116/Monat für 50 Nutzer bei jährlicher Abrechnung; Enterprise-Angebot ab 100 Nutzern.
- Darauf achten
- Kostet pro Nutzer mehr als die günstigsten Tools in dieser Liste und unterstützt kein On-Premises-Exchange.
Exclaimer
Am besten für: IT-geführte Organisationen, die Exchange-On-Premises-Support oder einen langjährig etablierten Anbieter benötigen
Eine der ältesten Signaturplattformen — deckt Microsoft 365, Google Workspace und Exchange ab, mit serverseitigem und clientseitigem Deployment in jedem Tarif.
- Preise
- 0,90 $ bis 1,75 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, Mindestabnahme 10 Nutzer.
- Darauf achten
- Kampagnen ab Standard, Analysen ab Pro; keine öffentliche Entwickler-API.
Letsignit
Am besten für: Mittlere und große Unternehmen auf Microsoft 365 oder Google Workspace, die Kampagnen und A/B-Tests nutzen möchten
Eine französische Signaturplattform mit Add-in-Bereitstellung, Kampagnenplanung und A/B-Tests, einem Klick-Analyse-Dashboard und einem Salesforce-Konnektor. Zusätzlich wird ein Slides-Produkt für Präsentationen angeboten.
- Preise
- 2 $ pro Nutzer/Monat im Jahresabo.
- Darauf achten
- Exchange, serverseitige (SMTP) Bereitstellung und On-Premises-AD sind Enterprise-exklusiv; die öffentliche API deckt den Signaturabruf ab.
WiseStamp
Am besten für: Kleinunternehmen und Freelancer, die mit einem persönlichen Signaturgenerator einsteigen
Der bekannteste Signaturgenerator, mit Unternehmenstarifen für Google Workspace- und Microsoft 365-Integration, Mitarbeitersynchronisation und — in den höheren Stufen — Bannern, Analytics und serverseitigem Rollout.
- Preise
- Ab 19 $/Monat plus 1 $ pro Mitarbeiter (Basic), jährliche Abrechnung.
- Darauf achten
- Banner und Analytics ab Grow, serverseitig ab Platform (Grundpreis 189 $/Monat); keine öffentliche API.
Opensense
Am besten für: B2B-Revenue-Teams, die Signaturbanner nach Account und CRM-Phase ausspielen möchten
Signaturverwaltung plus Account-basiertes Banner-Targeting, A/B-Tests und CRM-Integrationen, verkauft zusammen mit einem separaten E-Mail-Tracking-Produkt.
- Preise
- 1 $ bis 5 $ pro Nutzer/Monat, Mindestbetrag 500 $/Monat zuzüglich Service-Tarif.
- Darauf achten
- Das monatliche Minimum von 500 $ macht die Lösung unter wenigen hundert Nutzern teuer; Targeting-Funktionen setzen die höheren Tarife voraus.
Xink
Am besten für: Preisbewusste Teams mit unter 300 Nutzenden, die verzeichnisgesteuerte Signaturen wollen
Eine dänische Signaturverwaltung, die aus Entra ID, Google Directory, lokalem AD oder SQL synchronisiert — mit geplanten Kampagnen, integrierten Statistiken und einer REST API.
- Preise
- Rund 0,55 $ bis 1,10 $ pro Nutzer/Monat, volumenabhängig, bis zu 300 Nutzer.
- Darauf achten
- Ab 300 Lizenzen Preis auf Anfrage; serverseitige Bereitstellung ist nicht dokumentiert.
Rocketseed
Am besten für: Unternehmen, die eine komplett verwaltete Einrichtung inklusive Banner-Design wünschen
Eine serverseitige Signatur- und Bannerplattform für Microsoft 365 und Google Workspace, verkauft mit einmaligem Einrichtungsservice und 24/7-Support.
- Preise
- Rund 1,02 $ bis 1,18 $ pro Nutzer/Monat mit jährlicher Abrechnung für 50 bis 200 Nutzer, zuzüglich Einrichtungsgebühr.
- Darauf achten
- Nur serverseitig — die Signatur ist beim Verfassen also nicht sichtbar; Einrichtungsgebühr nicht veröffentlicht.
So wechseln Sie
So wechseln Sie von CodeTwo zu Scribe
Fünf Schritte. Betreiben Sie beide Tools parallel, bis die Pilotgruppe freigibt — damit niemand eine E-Mail ohne Signatur verschickt.
E-Mail-Plattform und Verzeichnis verbinden
Starten Sie eine kostenlose Testversion, verbinden Sie Google Workspace oder Microsoft 365 und synchronisieren Sie Teammitglieder aus Entra ID, Google Directory, Okta oder Ihrem HRIS. Namen, Titel und Telefonnummern werden automatisch ausgefüllt.
CodeTwo-Vorlage neu aufbauen
Bilden Sie Ihre aktuelle Signatur im No-Code-Editor nach oder starten Sie mit einer Vorlage, und ordnen Sie dann jedes CodeTwo-Feld einem Scribe-Smartfield zu. Fügen Sie Antwort- und interne Varianten hinzu, falls Sie diese verwendet haben.
Mit einer Pilotgruppe testen
Zuerst an ein Team veröffentlichen und die Darstellung in Outlook, Gmail und auf dem Smartphone prüfen. Clientseitig, serverseitig oder beides wählen.
CodeTwo-Signaturen deaktivieren
Sobald die Scribe-Signaturen für eine Gruppe aktiv sind, entfernen Sie diese Nutzer aus Ihren CodeTwo-Signaturregeln. Wenn Sie den Cloud-Modus verwendet haben, deaktivieren Sie die CodeTwo-Mailfluss-Konnektoren und Transportregeln in Exchange Online; wenn Sie das Outlook-Add-in verwendet haben, heben Sie dessen Zuweisung im Microsoft 365 Admin Center auf. So vermeiden Sie doppelte Signaturen.
Kampagnen ausrollen und migrieren
Veröffentlichen Sie an alle, bauen Sie aktive Bannerkampagnen nach und integrieren Sie das Scribe SDK auf Ihrer Website – so sind Signatur-Klicks ab Tag eins mit Conversions verknüpft.
FAQ
CodeTwo-Alternativen: häufige Fragen
Die gängigsten CodeTwo-Alternativen sind Scribe (Google Workspace und Microsoft 365, Conversion-Analytics, API und MCP), Exclaimer (Microsoft 365, Google Workspace und Exchange), Letsignit (Add-in-Rollout mit A/B-getesteten Kampagnen), WiseStamp (kleine Teams), Opensense (Account-basierte Banner), Xink (günstig, verzeichnisgesteuert) und Rocketseed (verwaltetes serverseitiges Setup).
CodeTwo Email Signatures 365 ist ausschließlich für Microsoft 365 konzipiert. Scribe, Exclaimer, Letsignit, WiseStamp, Opensense, Xink und Rocketseed unterstützen alle Google Workspace. Scribe und Exclaimer verwalten Google Workspace und Microsoft 365 aus einem Konto heraus — ideal für Unternehmen, die beides einsetzen.
Zu den veröffentlichten Listenpreisen liegen Xink (ca. 0,55 $ bis 1,10 $ pro Nutzer und Monat bis 300 Nutzer) und Exclaimer Starter (0,90 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung) im gleichen Bereich wie CodeTwo (0,81 $ bis 1,36 $). Rocketseed kommt bei 50 bis 200 Nutzern auf etwa 1,02 $ bis 1,18 $ pro Nutzer und Monat, zuzüglich einer Einrichtungsgebühr.
Scribe bietet eine öffentliche REST API, Webhooks, eine CLI und einen gehosteten MCP-Server für KI-Assistenten. Xink dokumentiert eine REST API, und Letsignit stellt eine öffentliche API zum Abrufen von Signaturen bereit. CodeTwo dokumentiert keine öffentliche API für sein Signaturprodukt.
Nicht beim Listenpreis. Scribe kostet bei 50 Nutzern mit jährlicher Abrechnung rund $2.32 pro Nutzer und Monat, gegenüber 0,81 $ bis 1,36 $ bei CodeTwo. Scribe bietet zusätzlich Google-Workspace-Unterstützung, integrierte Klick- und Conversion-Analysen sowie eine API und einen MCP-Server, ist für bis zu 2 Nutzer kostenlos und kennt keine Mindestabnahme von 10 Lizenzen.
Verbinden Sie das neue Tool mit Microsoft 365, synchronisieren Sie Entra ID, bauen Sie Ihre Vorlagen neu auf und testen Sie mit einer Pilotgruppe. Entfernen Sie diese Nutzer anschließend aus den Signaturregeln von CodeTwo und deaktivieren Sie dessen Cloud-Mode-Connectors oder entziehen Sie das Outlook-Add-in, damit niemand zwei Signaturen erhält.
