Google Workspace
E-Mail-Signaturverwaltung
Zentrale Ein-Klick-Installation, ganz ohne Zutun der Teammitglieder. Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Google Workspace
Installiert Signaturen für alle Google Workspace-Nutzer automatisch und zentral.
So funktioniert's
Zentrale Installation mit einem Klick. Keine Aktion durch Teammitglieder erforderlich.
Benutzer sehen beim Verfassen von E-Mails Signaturen
Einmal installieren, überall ausrollen. Signaturen synchronisieren sich sofort über Web und iOS hinweg.
Voraussetzungen
Sie müssen Super-Admin Ihres Google Workspace sein, um Scribe App zu installieren.
Sicherheit und Datenschutz
Cloudbasierte Installation. E-Mails laufen nicht über Scribe-Server
SOC 2 Type II zertifiziert. Ihre Daten sind sicher.
Installationsanleitung
Folgen Sie den Schritten unten, um Google Workspace mit Scribe zu verbinden.
Scribe App installieren
Scribe App aus Google Workspace Marketplace abrufen
Klicken Sie im Google Workspace Marketplace auf "Install"
Klicken Sie im Dialog "Admin install" auf "Continue"
Datenzugriff validieren
Achten Sie darauf, "Everyone at your organization" und "I agree to the application terms of service." auszuwählen.
Klicken Sie auf "Done" und kehren Sie zu Scribe zurück
Bestätigen Sie in Scribe die Add-in-Validierung mit einem Klick auf "Yes I installed it"
Auf Google-Validierung warten
Die Validierung dauert in der Regel wenige Sekunden. Falls nicht, prüfen Sie die Liste zur Fehlerbehebung im Dialog.
Scribe-Add-In installiert
Sobald das Bestätigungsfenster erscheint, klicken Sie auf "Install signature", um zu Ihrer Scribe-Signaturliste zu gelangen.
Team-Signaturen installieren
Installieren Sie aus Ihrer Signaturliste alle Signaturen auf einmal für Ihre Teammitglieder oder einzeln für ein schrittweises Rollout.
Mehr Details gewünscht? Die vollständige Google Workspace-Anleitung inklusive Fehlerbehebung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Ihre Fragen zur Google Workspace-Integration beantwortet
Nein. Scribe installiert Signaturen zentral für jede zugewiesene Google Workspace-Nutzerin und jeden zugewiesenen Google Workspace-Nutzer, und Teammitglieder sehen ihre Signatur beim Verfassen von E-Mails.
Die Google Workspace-Integration installiert Signaturen für Web und iOS. Um alle anderen Clients und Geräte abzudecken, einschließlich Apple Mail, nutzen Sie die serverseitige Google Workspace-Integration allein oder zusammen mit dieser.
Nein. Die Google Workspace-Integration ist cloudbasiert: Die Signatur liegt im Google Workspace-Konto jedes Nutzers, und Ihre E-Mails bleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter. Scribe ist SOC 2 Type II zertifiziert.
Veröffentlichen Sie die Änderung in Scribe, und sie wird automatisch an jeden zugewiesenen Google Workspace-Nutzer ausgespielt — nichts muss neu installiert werden. Smartfields halten Namen, Positionsbezeichnungen und Telefonnummern aktuell.
Etwa 5 Minuten. Folgen Sie der Installationsanleitung oben: Die meisten Schritte finden in Google Workspace statt, der Rest in Scribe.
Ja. Verbinden Sie den Scribe-MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor oder einem anderen KI-Assistenten — er kann Sie durch diese Anleitung führen, Signaturen erstellen und zuweisen und prüfen, ob die Installation erfolgreich war. Die Autorisierung von Google Workspace selbst (Admin-Zustimmung, OAuth oder API-Schlüssel) müssen Sie in Ihrem Browser vornehmen: Ein KI-Agent kann diesen Zugriff nicht in Ihrem Namen erteilen. Siehe scribe-mail.com/ai-agents.
