Google Workspace
serverseitige E-Mail-Signaturen
Die richtige Signatur erscheint auf jedem Gerät und in jedem E-Mail-Client, ohne Zutun der Nutzer. Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Google Workspace
Fügt Signaturen automatisch zu jeder E-Mail hinzu, die aus Google Workspace gesendet wird – auf jedem Gerät und in jedem E-Mail-Client.
So funktioniert's
Zentrale Installation mit einem Klick. Keine Aktion durch Teammitglieder erforderlich.
Benutzer sehen beim Verfassen von E-Mails keine Signaturen
Einmal installieren, überall ausrollen. Signaturen synchronisieren sich sofort über Web, Desktop, Apple Mail, iOS und Android hinweg.
Sicherheit und Datenschutz
Ihre E-Mails werden zur Installation der Signatur über die sicheren Server von Scribe verarbeitet.
SOC 2 Type II zertifiziert. Ihre Daten sind sicher.
Installationsanleitung
Folgen Sie den Schritten unten, um Google Workspace mit Scribe zu verbinden.
Host hinzufügen
Um E-Mails über die sicheren Server von Scribe zu leiten, erstellen Sie einen Host in Google Workspace Gmail. Gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie dann auf 'Hosts'.
Klicken Sie auf den Link "ADD ROUTE" und füllen Sie das Formular mit folgenden Angaben aus:
- Name: Scribe
- Auswählen: "Single host"
- Hostname oder IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Port: 25
- Auswählen: die Optionen wie im Screenshot unten
smtp.server.scribe-mail.com
SMTP-Relay-Dienst konfigurieren
Um E-Mails von Scribe zur Weiterleitung an Empfänger zurück zu erhalten, gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie dann auf 'Routing'.
Klicken Sie auf der nächsten Seite unter "SMTP relay service" auf Configure
Formular mit folgenden Angaben ausfüllen:
- Beschreibung: Receive from Scribe
- Authentifizierung:
Aktivieren: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Hinzufügen:15.236.243.144und51.44.50.107 - Auswählen: "Require TLS encryption"
- Klicken auf: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
E-Mails über den erstellten Host leiten
Gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie auf 'Compliance'
Klicken Sie auf der nächsten Seite unter "Content compliance" auf Configure
Füllen Sie das Formular wie im Screenshot gezeigt aus
- Beschreibung: Route to Scribe
- Auswählen: "Outbound" und "Internal - sending" in "Email messages to affect"
- Setzen Sie im zweiten Konfigurationsfeld ("Add expressions…") die Übereinstimmung auf "If ALL of the following match the message", klicken Sie dann auf ADD und fügen Sie diese beiden Advanced-content-match-Ausdrücke hinzu:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — verhindert die mehrfache Verarbeitung Ihrer E-Mail.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— schließt System-E-Mails wie Google-Forms-Bestätigungen von forms-receipts-noreply@google.com aus, die das SMTP-Relay von Google ablehnt, wenn sie über Scribe geleitet werden.
- Im dritten Konfigurationselement ändern Sie die Route auf den Host, den Sie in Teil 1 dieser Anleitung erstellt haben.
- Auswählen: "Require secure transport (TLS)"
- Klicken auf: "Save"
.*@google\.com$
Tragen Sie im Dialog für den Compliance-Regelausdruck die Informationen wie im Screenshot gezeigt ein
DKIM konfigurieren
Konfigurieren Sie DKIM für Ihre Versand-Domains, damit E-Mails nicht im Spam-Ordner landen und Inhalte wie Bilder und Links nicht fehlen.
Team-Signaturen installieren
Installieren Sie aus Ihrer Signaturliste alle Signaturen auf einmal für Ihre Teammitglieder oder einzeln für ein schrittweises Rollout.
Mehr Details gewünscht? Die vollständige Google Workspace-Anleitung inklusive Fehlerbehebung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Ihre Fragen zur Google Workspace-Integration beantwortet
Ausgehende Google Workspace-E-Mails werden über das Mail-Relay von Scribe geleitet, das die Signatur beim Verlassen Ihres Unternehmens hinzufügt. Auf den Geräten der Teammitglieder wird nichts installiert, und Empfänger erhalten die Signatur aus jedem E-Mail-Client und von jedem Gerät, einschließlich Apple Mail und mobilen Apps.
Nein. Die Signatur wird nach dem Versand hinzugefügt und erscheint daher weder im Verfassen-Fenster noch in der Kopie im Ordner „Gesendet"; die Empfänger erhalten stets die vollständige Signatur. In Kombination mit der clientseitigen Google Workspace-Integration nutzt Scribe standardmäßig die clientseitige Variante, sodass Teammitglieder ihre Signatur bereits beim Schreiben sehen.
Ja. Ausgehende E-Mails laufen über die sicheren Server von Scribe, damit die Signatur hinzugefügt werden kann. Scribe kann Ihre E-Mails weder lesen noch bearbeiten: Text, Betreff, Empfänger und Anhänge bleiben unverändert. Scribe ist SOC 2 Type II zertifiziert.
Ja, planen Sie das gemeinsam mit Ihrem IT-Team. Die Einrichtung erfolgt in der Admin-Konsole von Google Workspace: Eine Mail-Routing-Regel leitet ausgehende E-Mails über das Scribe-Relay, und DKIM- und ARC-Signierung müssen konfiguriert werden, damit Ihre Empfänger Ihre E-Mails weiterhin verifizieren.
Etwa 5 Minuten. Folgen Sie der Installationsanleitung oben: Die meisten Schritte finden in Google Workspace statt, der Rest in Scribe.
Ja. Verbinden Sie den Scribe-MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor oder einem anderen KI-Assistenten — er kann Sie durch diese Anleitung führen, Signaturen erstellen und zuweisen und prüfen, ob die Installation erfolgreich war. Die Autorisierung von Google Workspace selbst (Admin-Zustimmung, OAuth oder API-Schlüssel) müssen Sie in Ihrem Browser vornehmen: Ein KI-Agent kann diesen Zugriff nicht in Ihrem Namen erteilen. Siehe scribe-mail.com/ai-agents.
