Microsoft 365
E-Mail-Signaturverwaltung
Zentrale Ein-Klick-Installation, ganz ohne Zutun der Teammitglieder. Die Einrichtung dauert etwa 10 Minuten.
Microsoft 365
Installiert Signaturen für alle Microsoft 365-Nutzer automatisch und zentral.
So funktioniert's
Zentrale Installation mit einem Klick. Keine Aktion durch Teammitglieder erforderlich.
Benutzer sehen beim Verfassen von E-Mails Signaturen
Einmal installieren, überall ausrollen. Signaturen synchronisieren sich sofort über Web, Desktop, iOS und Android hinweg.
Voraussetzungen
Sie müssen Super-Admin Ihres Microsoft 365 sein, um Scribe Add-in zu installieren.
Sicherheit und Datenschutz
Cloudbasierte Installation. E-Mails laufen nicht über Scribe-Server
SOC 2 Type II zertifiziert. Ihre Daten sind sicher.
Installationsanleitung
Folgen Sie den Schritten unten, um Microsoft 365 mit Scribe zu verbinden.
Scribe Add-in installieren
Scribe Add-in aus Microsoft App Source abrufen
Klicken Sie im Microsoft App Source auf "Get it now"
Wählen Sie Ihr Microsoft 365-Konto aus
Sie werden zu Ihrem Microsoft 365 Admin-Dashboard weitergeleitet. Werden Sie stattdessen zum Outlook-Posteingang weitergeleitet, sind Sie kein globaler Administrator und das Add-In funktioniert nicht.
Wählen Sie "Entire organization"
Wählen Sie aus, welche Nutzer das Add-in erhalten. Wählen Sie "Entire organization", außer Sie möchten zuerst mit einer kleinen Gruppe testen, und klicken Sie dann auf "Next"
Berechtigungen erteilen
Akzeptieren Sie die Berechtigungen im sich öffnenden Pop-up.
Klicken Sie auf Weiter
Nach dem Erteilen der Berechtigungen klicken Sie auf "Next"
Klicken Sie auf "Finish deployment"
Das Add-In wird nun in Ihrem Microsoft 365-Konto und in allen Outlook-Instanzen Ihrer Nutzer bereitgestellt.
Bestätigen Sie in Scribe die Add-in-Validierung mit einem Klick auf "Yes I installed it"
Auf Microsoft-Validierung warten
Microsoft kann bis zu 72 Stunden benötigen, um Scribe Add-in in Ihrer Organisation zu installieren. Sie erhalten eine E-Mail, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Falls die Validierung zu lange dauert, prüfen Sie die Liste zur Fehlerbehebung im Dialog.
Scribe Scribe Add-in installiert
Sobald das Bestätigungsfenster erscheint, klicken Sie auf "Install signature", um zu Ihrer Scribe-Signaturliste zu gelangen.
Team-Signaturen installieren
Installieren Sie aus Ihrer Signaturliste alle Signaturen auf einmal für Ihre Teammitglieder oder einzeln für ein schrittweises Rollout.
Mehr Details gewünscht? Die vollständige Microsoft 365-Anleitung inklusive Fehlerbehebung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Ihre Fragen zur Microsoft 365-Integration beantwortet
Nein. Scribe installiert Signaturen zentral für jede zugewiesene Microsoft 365-Nutzerin und jeden zugewiesenen Microsoft 365-Nutzer, und Teammitglieder sehen ihre Signatur beim Verfassen von E-Mails.
Die Microsoft 365-Integration installiert Signaturen für Web, Desktop, iOS und Android. Um alle anderen Clients und Geräte abzudecken, einschließlich Apple Mail, nutzen Sie die serverseitige Microsoft 365-Integration allein oder zusammen mit dieser.
Nein. Die Microsoft 365-Integration ist cloudbasiert: Die Signatur liegt im Microsoft 365-Konto jedes Nutzers, und Ihre E-Mails bleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter. Scribe ist SOC 2 Type II zertifiziert.
Veröffentlichen Sie die Änderung in Scribe, und sie wird automatisch an jeden zugewiesenen Microsoft 365-Nutzer ausgespielt — nichts muss neu installiert werden. Smartfields halten Namen, Positionsbezeichnungen und Telefonnummern aktuell.
Die Verbindung dauert nur wenige Minuten, Microsoft benötigt aber bis zu 72 Stunden, um das Scribe-Add-in in Ihrer gesamten Organisation auszurollen.
Ja. Verbinden Sie den Scribe-MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor oder einem anderen KI-Assistenten — er kann Sie durch diese Anleitung führen, Signaturen erstellen und zuweisen und prüfen, ob die Installation erfolgreich war. Die Autorisierung von Microsoft 365 selbst (Admin-Zustimmung, OAuth oder API-Schlüssel) müssen Sie in Ihrem Browser vornehmen: Ein KI-Agent kann diesen Zugriff nicht in Ihrem Namen erteilen. Siehe scribe-mail.com/ai-agents.
