Microsoft 365
serverseitige E-Mail-Signaturen
Die richtige Signatur erscheint auf jedem Gerät und in jedem E-Mail-Client, ohne Zutun der Nutzer. Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Microsoft 365
Fügt Signaturen automatisch zu jeder E-Mail hinzu, die aus Microsoft 365 gesendet wird – auf jedem Gerät und in jedem E-Mail-Client.
So funktioniert's
Zentrale Installation mit einem Klick. Keine Aktion durch Teammitglieder erforderlich.
Benutzer sehen beim Verfassen von E-Mails keine Signaturen
Einmal installieren, überall ausrollen. Signaturen synchronisieren sich sofort über Web, Desktop, Apple Mail, iOS und Android hinweg.
Sicherheit und Datenschutz
Ihre E-Mails werden zur Installation der Signatur über die sicheren Server von Scribe verarbeitet.
SOC 2 Type II zertifiziert. Ihre Daten sind sicher.
Installationsanleitung
Folgen Sie den Schritten unten, um Microsoft 365 mit Scribe zu verbinden.
Ausgehenden Connector erstellen
Um E-Mails über die sicheren Server von Scribe zu leiten, erstellen Sie einen ausgehenden Connector in Ihrer Exchange-Administration. Gehen Sie in der Exchange-Administrationsoberfläche zu Mailfluss → Connectors und klicken Sie auf "Add connector."
Wählen Sie "Office 365" für Connection from und "Partner organization" für Connection to
Konnektordetails konfigurieren
Geben Sie einen Connector-Namen und eine Beschreibung ein. Aktivieren Sie optional "Turn it on", um den Connector sofort zu aktivieren.
Option 1 auswählen
Wählen Sie "Route email through these smart hosts" und fügen Sie "smtp.server.scribe-mail.com" zur Liste hinzu
smtp.server.scribe-mail.com
Wählen Sie "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Auswählen: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Aktivieren: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Eingeben: "smtp.server.scribe-mail.com" in das Feld.
smtp.server.scribe-mail.com
Geben Sie "scribe-o365-test@scribe-mail.com" als Test-E-Mail ein und starten Sie die Validierung.
Manchmal schlägt die Validierung fehl. Sie können bedenkenlos ohne Validierung fortfahren.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Eingehenden Connector erstellen
Gehen Sie in Ihrer Exchange-Admin-Oberfläche zu Mail flow → Connectors und klicken Sie auf "Add connector." Wählen Sie die Verbindung aus "Your organization's email server."
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein. Aktivieren Sie optional "Turn it on", um den Connector sofort zu aktivieren.
Fügen Sie die folgenden beiden IP-Adressen zur Liste hinzu
15.236.243.144
51.44.50.107
Regel erstellen
Gehen Sie in Ihrer Exchange-Administrationsoberfläche zu Mail flow → Rules
- Klicken auf: "Add rule"
- Klicken auf: "Create a new rule."
Füllen Sie das erste Formular wie im folgenden Screenshot gezeigt aus
Regel aktivieren
Im nächsten Schritt belassen Sie die Regeleinstellungen unverändert.
Anschließend prüfen Sie Ihre Regel und speichern sie. In der Regelliste wählen Sie Ihre Regel aus und aktivieren sie.
DKIM konfigurieren
Konfigurieren Sie DKIM für Ihre Versand-Domains, damit E-Mails nicht im Spam-Ordner landen und Inhalte wie Bilder und Links nicht fehlen.
Team-Signaturen installieren
Installieren Sie aus Ihrer Signaturliste alle Signaturen auf einmal für Ihre Teammitglieder oder einzeln für ein schrittweises Rollout.
Mehr Details gewünscht? Die vollständige Microsoft 365-Anleitung inklusive Fehlerbehebung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Ihre Fragen zur Microsoft 365-Integration beantwortet
Ausgehende Microsoft 365-E-Mails werden über das Mail-Relay von Scribe geleitet, das die Signatur beim Verlassen Ihres Unternehmens hinzufügt. Auf den Geräten der Teammitglieder wird nichts installiert, und Empfänger erhalten die Signatur aus jedem E-Mail-Client und von jedem Gerät, einschließlich Apple Mail und mobilen Apps.
Nein. Die Signatur wird nach dem Versand hinzugefügt und erscheint daher weder im Verfassen-Fenster noch in der Kopie im Ordner „Gesendet"; die Empfänger erhalten stets die vollständige Signatur. In Kombination mit der clientseitigen Microsoft 365-Integration nutzt Scribe standardmäßig die clientseitige Variante, sodass Teammitglieder ihre Signatur bereits beim Schreiben sehen.
Ja. Ausgehende E-Mails laufen über die sicheren Server von Scribe, damit die Signatur hinzugefügt werden kann. Scribe kann Ihre E-Mails weder lesen noch bearbeiten: Text, Betreff, Empfänger und Anhänge bleiben unverändert. Scribe ist SOC 2 Type II zertifiziert.
Ja, planen Sie das gemeinsam mit Ihrem IT-Team. Die Einrichtung erfolgt in der Admin-Konsole von Microsoft 365: Eine Mail-Routing-Regel leitet ausgehende E-Mails über das Scribe-Relay, und DKIM- und ARC-Signierung müssen konfiguriert werden, damit Ihre Empfänger Ihre E-Mails weiterhin verifizieren.
Etwa 5 Minuten. Folgen Sie der Installationsanleitung oben: Die meisten Schritte finden in Microsoft 365 statt, der Rest in Scribe.
Ja. Verbinden Sie den Scribe-MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor oder einem anderen KI-Assistenten — er kann Sie durch diese Anleitung führen, Signaturen erstellen und zuweisen und prüfen, ob die Installation erfolgreich war. Die Autorisierung von Microsoft 365 selbst (Admin-Zustimmung, OAuth oder API-Schlüssel) müssen Sie in Ihrem Browser vornehmen: Ein KI-Agent kann diesen Zugriff nicht in Ihrem Namen erteilen. Siehe scribe-mail.com/ai-agents.
