E-Mail-Signaturen
mit Okta-Daten automatisch ausfüllen
Signaturen bleiben aktuell, sobald sich Okta ändert. Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Okta
Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten aus Okta, um Signaturen automatisch auszufüllen und bei Änderungen aktuell zu halten.
So funktioniert's
Keine Aktion Ihrer Teammitglieder erforderlich.
Änderungen in Ihrem Okta werden automatisch mit Scribe synchronisiert.
Sicherheit und Datenschutz
SOC 2 Type II zertifiziert. Ihre Daten sind sicher.
Installationsanleitung
Folgen Sie den Schritten unten, um Okta mit Scribe zu verbinden.
Öffnen Sie Ihre Okta-Adminkonsole und wählen Sie Menu > Applications > Applications.
Klicken Sie auf Create App Integration
Wählen Sie 'OIDC - OpenID Connect' und 'Single-Page Application' und klicken Sie dann auf 'Next'.
Benennen Sie unter 'General Settings' Ihre Anwendung und aktivieren Sie die Option 'Refresh Token'.
Kopieren Sie im Bereich 'Sign-in redirect URIs' den Scribe-Callback-Wert
https://app.scribe-mail.com/callback/okta
Wählen Sie im Bereich 'Assignments' die Option 'Allow everyone in your organization to access' und klicken Sie auf 'Save'.
Kopieren Sie die Client ID und fügen Sie sie unten ein
Kopieren Sie Ihre Okta-Domain und fügen Sie sie in Scribe ein.
Gewähren Sie Zugriff auf die Scopes okta.users.read und okta.schemas.read.
Klicken Sie unten auf 'Connect Okta' und folgen Sie den Anweisungen im Popup.
Mehr Details gewünscht? Die vollständige Okta-Anleitung inklusive Fehlerbehebung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Ihre Fragen zur Okta-Integration beantwortet
Die Integration synchronisiert Mitarbeiterdaten aus Okta in Scribe-Smartfields, sodass die Signatur jedes Teammitglieds automatisch mit aktuellen Profilinformationen wie Name, Position und Telefonnummer ausgefüllt wird.
Nein. Sobald Okta verbunden ist, füllt Scribe die Smartfields automatisch aus; von Ihren Teammitgliedern wird nichts verlangt.
Scribe synchronisiert verbundene Datenquellen einmal täglich basierend auf Ihrer Zeitzone, und Sie können jederzeit manuell aktualisieren. Aktualisierte Daten fließen automatisch in die betroffenen Signaturen ein; automatisierte Felder werden an der Quelle bearbeitet, nicht in Scribe.
Etwa 5 Minuten. Folgen Sie der Installationsanleitung oben: Die meisten Schritte finden in Okta statt, der Rest in Scribe.
Scribe verwendet ausschließlich die Mitarbeiterdaten, die zum Ausfüllen der Signaturen erforderlich sind, und ist SOC 2 Type II zertifiziert.
Ja. Verbinden Sie den Scribe-MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor oder einem anderen KI-Assistenten — er kann Sie durch diese Anleitung führen, Signaturen erstellen und zuweisen und prüfen, ob die Installation erfolgreich war. Die Autorisierung von Okta selbst (Admin-Zustimmung, OAuth oder API-Schlüssel) müssen Sie in Ihrem Browser vornehmen: Ein KI-Agent kann diesen Zugriff nicht in Ihrem Namen erteilen. Siehe scribe-mail.com/ai-agents.
