E-Mail-Signaturen
in Outlook Windows installieren
Jede Nutzerin und jeder Nutzer installiert die eigene Signatur mit der Scribe-Desktop-App. Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Outlook Windows
Signaturen über die Scribe-Desktop-App ausrollen oder manuell installieren. Für Nutzer ohne Microsoft-365-Lizenz.
So funktioniert's
Jeder Nutzer muss die Integration installieren und konfigurieren.
Benutzer sehen beim Verfassen von E-Mails Signaturen
Sicherheit und Datenschutz
Cloudbasierte Installation. E-Mails laufen nicht über Scribe-Server
SOC 2 Type II zertifiziert. Ihre Daten sind sicher.
Installationsanleitung
Folgen Sie den Schritten unten, um Outlook Windows mit Scribe zu verbinden.
Scribe-Desktop-App herunterladen
Installieren Sie die Anwendung durch Starten des Installationsprogramms
Mit Ihren Scribe-Zugangsdaten anmelden
Melden Sie sich in der Scribe-App genauso an wie auf der Scribe-Website.
Team-Signaturen installieren
Installieren Sie aus Ihrer Signaturliste alle Signaturen auf einmal für Ihre Teammitglieder oder einzeln für ein schrittweises Rollout.
Mehr Details gewünscht? Die vollständige Outlook Windows-Anleitung inklusive Fehlerbehebung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Ihre Fragen zur Outlook Windows-Integration beantwortet
Jede Nutzerin und jeder Nutzer installiert die Scribe-Desktop-App, meldet sich an, aktiviert die Outlook Windows-Installation und wählt die Scribe-Signatur als Standard aus, wenn die Anleitung dazu auffordert. Admins gestalten und weisen die Signaturen zentral in Scribe zu.
Wenn Nutzer ihre E-Mails in Outlook Windows ohne Google Workspace- oder Microsoft 365-Cloud-Lizenz lesen. Mit einer solchen Lizenz installieren die Google Workspace- und Microsoft 365-Integrationen Signaturen zentral, und ihre serverseitige Option deckt auch Outlook Windows ab. Zoho Mail-Nutzer installieren sie ebenfalls manuell: Die Zoho Mail-Integration fügt Signaturen nur in Zoho Mail hinzu, nicht in Outlook Windows.
Nein. Die Installation ist cloudbasiert: Die Signatur wird in Outlook Windows auf dem Computer des Nutzers eingefügt, und die E-Mails bleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter.
Etwa 5 Minuten. Folgen Sie der Installationsanleitung oben: Die meisten Schritte finden in Outlook Windows statt, der Rest in Scribe.
Ja. Verbinden Sie den Scribe-MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor oder einem anderen KI-Assistenten — er kann Sie durch diese Anleitung führen, Signaturen erstellen und zuweisen und prüfen, ob die Installation erfolgreich war. Die Autorisierung von Outlook Windows selbst (Admin-Zustimmung, OAuth oder API-Schlüssel) müssen Sie in Ihrem Browser vornehmen: Ein KI-Agent kann diesen Zugriff nicht in Ihrem Namen erteilen. Siehe scribe-mail.com/ai-agents.
