Zoho Mail
E-Mail-Signaturverwaltung
Zentrale Ein-Klick-Installation, ganz ohne Zutun der Teammitglieder. Die Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Zoho Mail
Installiert Signaturen für alle Zoho Mail-Nutzer automatisch und zentral.
So funktioniert's
Zentrale Installation mit einem Klick. Keine Aktion durch Teammitglieder erforderlich.
Benutzer sehen beim Verfassen von E-Mails Signaturen
Einmal installieren, überall ausrollen. Signaturen synchronisieren sich sofort über Web hinweg.
Voraussetzungen
Für die Installation dieser Integration müssen Sie Super-Admin oder Admin in Zoho Mail sein.
Sicherheit und Datenschutz
Cloudbasierte Installation. E-Mails laufen nicht über Scribe-Server
Zoho bietet keine separate Berechtigung nur für Signaturen. Scribe fragt die Verwaltung Ihrer Benutzerkonten an und fügt ausschließlich deren Signaturen hinzu, aktualisiert sie und entfernt sie.
SOC 2 Type II zertifiziert. Ihre Daten sind sicher.
Installationsanleitung
Folgen Sie den Schritten unten, um Zoho Mail mit Scribe zu verbinden.
Zoho Mail-Integration verbinden
Bei Ihrem Zoho-Konto anmelden
Wenn Sie bereits angemeldet sind, wird dieser Schritt übersprungen.
Scopes autorisieren
Zoho bietet keine separate Berechtigung nur für Signaturen und fragt deshalb die Erlaubnis an, dass Scribe die Benutzerkonten Ihrer Organisation verwaltet. Scribe fügt ausschließlich Signaturen Ihrer Teammitglieder hinzu, aktualisiert sie und entfernt sie. Die genutzten Scopes der Zoho Mail-API finden Sie hier. Nach der Autorisierung wird die Integration automatisch verbunden.
Team-Signaturen installieren
Installieren Sie aus Ihrer Signaturliste alle Signaturen auf einmal für Ihre Teammitglieder oder einzeln für ein schrittweises Rollout.
Mehr Details gewünscht? Die vollständige Zoho Mail-Anleitung inklusive Fehlerbehebung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Ihre Fragen zur Zoho Mail-Integration beantwortet
Nein. Scribe installiert Signaturen zentral für jede zugewiesene Zoho Mail-Nutzerin und jeden zugewiesenen Zoho Mail-Nutzer, und Teammitglieder sehen ihre Signatur beim Verfassen von E-Mails.
Die Zoho Mail-Integration installiert Signaturen für Web. E-Mails, die aus Apple Mail, Outlook oder einer anderen über IMAP oder SMTP mit Zoho Mail verbundenen App gesendet werden, enthalten sie nicht: Verwenden Sie für diese Apps die manuelle Installation.
Nein. Die Zoho Mail-Integration ist cloudbasiert: Die Signatur liegt im Zoho Mail-Konto jedes Nutzers, und Ihre E-Mails bleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter. Scribe ist SOC 2 Type II zertifiziert.
Veröffentlichen Sie die Änderung in Scribe, und sie wird automatisch an jeden zugewiesenen Zoho Mail-Nutzer ausgespielt — nichts muss neu installiert werden. Smartfields halten Namen, Positionsbezeichnungen und Telefonnummern aktuell.
Etwa 5 Minuten. Folgen Sie der Installationsanleitung oben: Die meisten Schritte finden in Zoho Mail statt, der Rest in Scribe.
Ja. Verbinden Sie den Scribe-MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Cursor oder einem anderen KI-Assistenten — er kann Sie durch diese Anleitung führen, Signaturen erstellen und zuweisen und prüfen, ob die Installation erfolgreich war. Die Autorisierung von Zoho Mail selbst (Admin-Zustimmung, OAuth oder API-Schlüssel) müssen Sie in Ihrem Browser vornehmen: Ein KI-Agent kann diesen Zugriff nicht in Ihrem Namen erteilen. Siehe scribe-mail.com/ai-agents.
