E-Mail-Signaturverwaltung
für HR-Teams

Machen Sie aus jeder HR-E-Mail eine Gelegenheit zur Kulturarbeit — in unter einem Tag. Fügen Sie Links zum Mitarbeiterhandbuch, Benefits-Portalen und Ressourcen zur Karriereentwicklung automatisch jeder Signatur hinzu. Die IT richtet einmal ein. Marketing übernimmt. KI-Agenten unterstützen. Keine Installation durch Mitarbeitende.

14 Tage kostenlose Testversion. Ohne Kreditkarte. Alle Funktionen. Unbegrenzte Nutzer.

Stripe email signature – Patrick Collison
Notion email signature – Camille Ricketts
Nike email signature – Greg Hoffman
Headspace email signature – Andy Puddicombe

Vertraut von über 10.000

Marketing- und IT-Teams,
denen ihre Marke wichtig ist

Equipment Share
Jarrett
Terumo
Rawbank
IBT
Jasper
Trusk
Move
Talon.One
Protege
Reliance
Berklee
Parallel
Divi
Luminovo
Hospitable
Tiger Milk
Ivy Hospitality
Kahawa
Vyking
Odys
Cerbair
Compass
Evolve
Maybern

Probleme

Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen vergeudet
Ihre Zeit und kostet Sie Umsatzchancen

Schluss damit, die Zeit Ihres Teams mit der manuellen Installation von E-Mail-Signaturen zu vergeuden

Sie verschicken Anleitungen. Die Hälfte Ihres Teams ignoriert sie. Die andere Hälfte installiert sie falsch. Alle verlieren Zeit mit manueller Arbeit, die sich automatisieren ließe.

logo

Schluss damit, Ihrem Markenimage täglich mit uneinheitlichen E-Mail-Signaturen zu schaden

Jede defekte Signatur, jedes veraltete Logo und jeder fehlende Social-Link schadet Ihrer Marke — und zwar in großem Maßstab. Ihr CEO bemerkt es. Ihre Interessenten ganz sicher.

Schluss damit, in jeder gesendeten E-Mail Marketingchancen zu verschenken

Ein Team mit 50 Personen versendet monatlich 21.000 E-Mails. Ohne Signaturbanner mit 12 % CTR verschenken Sie 2.520 Klicks pro Monat und potenziellen Umsatz.

Schluss damit, Zeit mit einer Plattform zu verschwenden, die Probleme schafft, statt sie zu lösen

Sie bitten ständig die IT um Hilfe — sofern sie überhaupt verfügbar ist. Nicht ihre Schuld: Alle reißen sich um diese stillen Helden.

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Lösungen

Scribe
So einfach, dass es jeder bedienen kann
So schnell, dass Sie es heute noch installieren

pencil

Signaturen erstellen

die zum visuellen Erscheinungsbild Ihres Unternehmens passen

Create signatures preview

Teammitglieder hinzufügen

automatisch oder manuell zu Scribe

Add teammates preview

Signaturen automatisch ausfüllen

mit Smartfield, aus jeder externen Datenquelle

Auto-fill signatures preview
star

Signaturen zentral installieren

sofort an alle Teammitglieder

Centrally install signatures preview

Machen Sie Ihre E-Mail-Signaturen

in einen messbaren Umsatzkanal

Turn your email signatures into a measurable revenue channel preview

Für wen?

Die einzige Plattform zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen,
die Marketing und IT gleichermaßen lieben

Scribe ist so gebaut, dass sich Marketing und IT auf das konzentrieren können, was sie am besten beherrschen.
Die IT erledigt einfache 10-Minuten-Integrationen. Ab da übernimmt das Marketing alles eigenständig.
Keine Abhängigkeiten, keine Verzögerungen. Alle sparen Zeit.

1

Markenkonforme Signaturen gestalten

die zum visuellen Erscheinungsbild Ihres Unternehmens passen.

2

Verschiedene Signaturdesigns erstellen

mit maßgeschneiderten Marketingbotschaften für Vertrieb, Support, Marketing und weitere Abteilungen.

3

Signaturen zuweisen

an Teammitglieder basierend auf Abteilung, Rolle oder individuellen Angaben.

4

Team-Signaturen installieren

Installation per Klick auf allen Plattformen. Updates jederzeit auf dieselbe Weise.

5

Conversion-Tracking installieren

Binden Sie das Tracking-SDK von Scribe ein, um Signaturklicks mit Umsätzen zu verknüpfen. Installieren Sie es selbst oder überlassen Sie es Ihrem KI-Agenten mit den API- und MCP-Tools von Scribe.

Design on-brand signatures
1

Markenkonforme Signaturen gestalten

carret down

die zum visuellen Erscheinungsbild Ihres Unternehmens passen.

Design on-brand signatures
2

Verschiedene Signaturdesigns erstellen

carret down

mit maßgeschneiderten Marketingbotschaften für Vertrieb, Support, Marketing und weitere Abteilungen.

Create different signature designs
3

Signaturen zuweisen

carret down

an Teammitglieder basierend auf Abteilung, Rolle oder individuellen Angaben.

Assign signatures to teammates
4

Team-Signaturen installieren

carret down

Installation per Klick auf allen Plattformen. Updates jederzeit auf dieselbe Weise.

Install team signatures
5

Conversion-Tracking installieren

carret down

Binden Sie das Tracking-SDK von Scribe ein, um Signaturklicks mit Umsätzen zu verknüpfen. Installieren Sie es selbst oder überlassen Sie es Ihrem KI-Agenten mit den API- und MCP-Tools von Scribe.

Install conversion tracking
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Ergebnis

Vom Signaturchaos zu konsistenter Markenidentität
in weniger als einer Woche

Markenkonforme E-Mail-Signaturen sollten nicht monatelang in der Einführung stecken.
Scribe ist einer der schnellsten unternehmensweiten Erfolge, die Sie umsetzen werden.

Stunde 1

Tag 1

Tag 7

IT – loslegen

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E-Mail-Anbieter verbinden

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Signaturen aus HRIS automatisch ausfüllen

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Scribe-Integrationen installieren

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Eigene Domain konfigurieren

Marketing schafft es

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Markenkonforme Signaturen gestalten

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Signaturen Teammitgliedern zuweisen

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Interne Tests durchführen

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Unternehmensweite Installation per Klick

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Ergebnisse liefern

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100 % Markenkonsistenz erreicht

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12 % durchschnittliche CTR bei Signaturkampagnen

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Klick-zu-Umsatz-Attribution

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Keine IT-Tickets mehr zu Signaturen

ROI

Berechnen Sie Ihren potenziellen Umsatz
und Ihre Einsparungen

Sehen Sie, wie viel Umsatz und Zeit Ihr Team mit Scribe-E-Mail-Signaturen gewinnen kann.

12 % durchschnittliche Klickrate – 6× höher als der Standard im E-Mail-Marketing. Gemessen an mehr als 50.000 E-Mails mit Scribe-Marketingbannern.

Mit dem Conversion-Tracking von Scribe wird daraus eine messbare Kennzahl.

ROI-Berechnung

Monatlich

Jährlich

20 % sparen

252,0000

Outreach-E-Mails pro Jahr

Neue Leads pro Jahr

30,2400

Zahlende Kunden

6000

Durchschnittlicher Bestellwert

$100$0

Potenzieller Jahresumsatz

$60,000$0

Rabatt bei jährlicher Abrechnung

-$348$0

Scribe Jahreskosten

-$1,392$0

Gesamteinnahmen

+$58,608$0

Dies amortisiert sich auf jährlicher Basis

Conversion-Tracking

Klicks zählen reicht nicht
Umsätze messen

Scribe zeigt, welche Klicks zu Kunden wurden. Ein Tracking-SDK.
Full-Funnel-Attribution vom Signatur-Impression bis zum Abschluss.

Klick-zu-Conversion-Attribution

Jeder Klick erhält eine eindeutige Click-ID. Wenn ein Besucher konvertiert, ordnet Scribe die Conversion ihrer Quelle zu.

Vorschau der Klick-zu-Conversion-Attribution

Passt zu Ihrem Stack

Senden Sie Conversion-Daten per API und Webhooks an CRM, Data Warehouse oder Ihre Marketing-Tools.

Works with your stack preview

Robust gegenüber Ad-Blockern

Die serverseitige API von Scribe erfasst jedes Conversion-Ereignis — selbst wenn Browser Skripte blockieren.

Ad-blocker resilient preview

KI-Agenten

Scribe ist komponierbar
Gebaut für KI-Agenten

Eine REST API macht Ihre Scribe-Daten zum Baustein in Ihrem gesamten Stack. MCP, CLI, Webhooks. Gebaut, damit Ihre Tools und KI-Agenten sich direkt einklinken.

REST API

Endpoints für all Ihre Scribe-Daten — vom Signaturstatus bis zu Conversions. Offen für jedes System.

REST API preview

MCP

Jeder API-Endpoint auffindbar für Claude, ChatGPT und andere Agenten. Keine Einrichtung nötig.

MCP preview

Webhook

Strukturiertes JSON über CLI. Echtzeit-Events über Webhooks an Zapier, n8n oder Ihre eigenen Systeme.

Webhook preview

Vergleich

Ihre weiteren Optionen

Sie überlegen, Scribe einzusetzen, prüfen aber noch andere Optionen? So schneiden wir im Vergleich zu den nächstliegenden Alternativen ab.

Scribe
Time to Value
1 bis 7 Tage je nach Unternehmensgröße. Moderne Software für nicht-technische Anwender, konzipiert für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen IT und Marketing.
Risiken
Niedrig Nur dass Sie sich darin verlieben werden. Testen Sie Scribe 14 Tage lang. Ohne Kreditkarte. Alle Funktionen, unbegrenzt viele Nutzer. Kein Verkaufsgespräch nötig. Laden Sie Ihr Team zum Testen ein. Jederzeit kündbar.
Langfristige Ergebnisse
Produktivitätsgewinn des Teams und ein gutes Gefühl. Marketing und IT arbeiten gern mit Software, die ihnen Zeit spart und einfach tut, was sie soll.
Kosten
Günstiger als Eigenentwicklung aber etwas teurer als die Konkurrenz. Die gewonnene Zeit macht das wett.
Attribution
End-to-End Verfolgen Sie den Weg vom Signaturklick über die Website-Conversion bis zum Umsatz. Vollständige Funnel-Attribution inklusive.
Modularität
Für KI-Agenten entwickelt REST API, MCP-Server, CLI und Webhooks. Ihre KI-Agenten und Tools funktionieren sofort mit Scribe.

Competitors

Time to Value
2+ Monate je nach Unternehmensgröße. Legacy-Software für Technikprofis. Konzipiert dafür, dass die IT die Ersteinrichtung und den laufenden Betrieb übernimmt.
Risiken
Hoch Zeit investieren in: vorqualifizierte Vertriebsgespräche. Endloses Hin und Her zwischen IT und Marketing, weil das Produkt zu komplex ist oder der Signatureditor keine markenkonforme Gestaltung zulässt. Sonderfälle erst nach dem POC entdecken, die die Plattform unbrauchbar machen.
Langfristige Ergebnisse
Produktivitätsverlust des Teams Marketing ist bei jedem Marken- oder Marketingkampagnen-Update auf die IT angewiesen. Komplexe Software kostet Sie Zeit.
Kosten
Günstiger als Eigenentwicklung und nahe am Preis von Scribe. Die wahren Kosten sind Ihre Zeit und Ihre Nerven.
Attribution
Nur Klicks Einfache Klick- und Impressionszählung. Kein Conversion-Tracking. ROI lässt sich nicht belegen.
Modularität
Geschlossene Systeme Keine API. Ihre Daten bleiben im Dashboard eingesperrt. Agenten können nicht darauf zugreifen.

In-House

Time to Value
4+ Monate je nach Unternehmensgröße. Erfordert interne Entwicklerressourcen für Aufbau und Wartung. Das Marketing bleibt für alles von der IT abhängig.
Risiken
Hoch Sichern Sie sich Entwicklerressourcen für ein langfristiges Engagement. Bauen Sie eine Plattform, die alles abdeckt: Design von E-Mail-Signaturen für alle Clients und Browser, Integration in E-Mail- und CRM-Tools, HR-Datensynchronisation zum automatischen Ausfüllen von Signaturen sowie Monitoring und Compliance-Tracking.
Langfristige Ergebnisse
Produktivitätsverlust des Teams Für Verbesserung und Wartung der Lösung sind ständig interne Ressourcen nötig. Marketing bleibt für die Verwaltung und Bearbeitung von Signaturen von der IT abhängig.
Kosten
Teurer als Scribe und Wettbewerber. Entwicklerzeit kostet mehr als jede Software.
Attribution
Selbst entwickeln Erfordert individuelles Tagging, UTM-Management und Analytics-Integration. Monatelange Entwicklerarbeit.
Modularität
Selbst entwickeln Sie bauen und pflegen jede Integration selbst.

Ist Scribe das Richtige für mich?

Die Antwort lautet Ja

Sie wären nicht hier, wenn Ihre bisherige Verwaltung von E-Mail-Signaturen funktionieren würde.
Zeit für Scribe.

Scribe ist das Richtige für Sie, wenn

check tickSie haben viel in Ihre Marke investiert, doch die Konsistenz ist außer Kontrolle.
check tickIhr Team verliert Zeit mit der manuellen Installation von Signaturen.
check tickSie haben genug von kaputten Signaturen, die Ihre gesamten Branding-Bemühungen zunichtemachen.
check tickSie haben keinen Überblick darüber, wer welche Signatur installiert hat.
check tickDie IT hat es satt, bei jeder Aktualisierung der Engpass zu sein.
check tickMarketing kann Signaturen nicht ohne Hilfe der IT aktualisieren.
check tickSie wollen eine Lösung, die in weniger als einem Tag implementiert ist.
check tickIhre aktuelle Software ist für nicht-technische Nutzer zu komplex.
check tickSie sehen E-Mail-Signaturen als ungenutzten Marketingkanal.
check tickSie wollen den Umsatz aus Ihren Signaturen messen, nicht nur Klicks.
check tickSie brauchen Signaturdaten, die mit Ihrem Stack oder KI-Agenten verbunden sind.

Scribe ist nichts für Sie, wenn

Markenkonsistenz hat keine Priorität.
Ihr Team ist mit dem aktuellen manuellen Prozess zufrieden.
Sie versenden nur wenige externe E-Mails.
Sie halten E-Mail-Signaturen für reine Kontaktangaben.
Sie erklären neuen Mitarbeitenden gerne, wie sie ihre Signatur einrichten.
Sie mögen Vendor-Lock-in.
Sie haben interne Ressourcen, um eine Eigenentwicklung aufzubauen und zu pflegen.
Sie sind gerne in Calls mit dem Vertrieb.
Sie besuchen lieber Schulungs-Workshops, als das Produkt zu nutzen.
Sie müssen nicht messen, ob Klicks auf Signaturen zu echtem Umsatz führen.
Ihre Signaturdaten müssen nicht in Ihren Stack oder KI-Agenten einfließen.

Sicherheit

Sicherheit auf Enterprise-Niveau

Scribe wird nach branchenführenden Drittanbieterstandards auditiert und zertifiziert.

SOC 2 Type II certification
SOC 2 Type II
GDPR compliance
GDPR
CCPA compliance
CCPA

Kundenservice

Technischer Support in Scribe-Geschwindigkeit

Unser engagiertes Kundenserviceteam ist technisch geschult
und löst Ihre Probleme noch am selben Tag.

Keine endlosen Chats mit Bots.
Antworten in Stunden statt Tagen.
Dedizierte technische Expertinnen und Experten.
Stripe E-Mail-Signatur — Patrick Collison
Notion E-Mail-Signatur – Camille Ricketts

Starten Sie Ihre 14-tägige
kostenlose Testversion

Schließen Sie sich über 10.000 Unternehmen an, die mit Scribe täglich 15 Millionen Markenkontakte erzielen

Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Funktionen. Unbegrenzte Nutzer.

Nike E-Mail-Signatur – Greg Hoffman
Headspace E-Mail-Signatur – Andy Puddicombe