Firmas de correo electrónico del lado del servidor de Google Workspace
La firma correcta aparece en cualquier dispositivo o cliente de correo, sin ninguna acción por parte del usuario. La configuración toma unos 5 minutos.
Google Workspace
Agrega automáticamente firmas a cada correo enviado desde Google Workspace, en cualquier dispositivo o cliente de correo.
Cómo funciona
Instalación centralizada con un solo clic. Sin acción de los miembros del equipo.
Los usuarios no ven las firmas al redactar correos electrónicos
Instala una vez, despliega en todas partes. Las firmas se sincronizan al instante en Web, Escritorio, Apple Mail, iOS y Android.
Seguridad y privacidad
Tus correos se procesan en los servidores seguros de Scribe para instalar la firma.
Certificado SOC 2 Type II. Tus datos están seguros.
Guía de instalación
Sigue los pasos a continuación para conectar Google Workspace con Scribe.
Añadir host
Para enrutar los correos a través de los servidores seguros de Scribe, crea un host en Google Workspace Gmail. En Google Admin, ve a Apps → Google Workspace → Gmail y haz clic en 'Hosts'.
Haz clic en el enlace "ADD ROUTE" y completa el formulario con la siguiente información:
- Nombre: Scribe
- Selecciona: "Single host"
- Nombre de host o IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Puerto: 25
- Selecciona: las opciones como en la captura de pantalla de abajo
smtp.server.scribe-mail.com
Configurar el servicio de retransmisión SMTP
Para recibir los correos de vuelta desde Scribe y enrutarlos a los destinatarios, ve a Apps → Google Workspace → Gmail en Google Admin y haz clic en 'Routing'.
En la página siguiente, haz clic en Configurar debajo de "SMTP relay service
Completa el formulario con la siguiente información:
- Descripción: Recibir de Scribe
- Autenticación:
Marca: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Añade:15.236.243.144y51.44.50.107 - Selecciona: "Require TLS encryption"
- Haz clic en: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Enruta tus correos a través del Host creado
En Google Admin, ve a Apps → Google Workspace → Gmail y haz clic en 'Compliance'
En la página siguiente, haz clic en Configurar bajo "Content compliance
Completa el formulario como se muestra en la captura de pantalla
- Descripción: Enrutar a Scribe
- Selecciona: "Outbound" e "Internal - sending" en "Email messages to affect"
- En el segundo elemento de configuración ("Add expressions…"), establece la coincidencia en "If ALL of the following match the message", luego haz clic en ADD y añade estas dos expresiones de Advanced content match:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — evita que tu correo se procese varias veces.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— excluye correos del sistema como los acuses de Google Forms desde forms-receipts-noreply@google.com, que el relay SMTP de Google rechaza si se enrutan a través de Scribe.
- En el tercer elemento de configuración, cambia la ruta al host que creaste en la parte 1 de esta guía.
- Selecciona: "Require secure transport (TLS)"
- Haz clic en: "Save"
.*@google\.com$
En el modal de expresión de regla de Compliance, agrega la información como se muestra en la captura de pantalla
Configurar DKIM
Configura DKIM para tus dominios de envío y evita que los correos caigan en spam o que se pierdan elementos como imágenes y enlaces.
Instalar las firmas del equipo
Desde tu lista de firmas, instala todas las firmas a la vez para los miembros de tu equipo o instálalas una por una para un despliegue progresivo.
¿Necesitas más detalles? La guía completa de Google Workspace, con resolución de problemas, está en nuestro centro de ayuda.
Preguntas frecuentes
Respondemos tus preguntas sobre la integración con Google Workspace
Los correos salientes de Google Workspace se enrutan a través del relay de correo de Scribe, que añade la firma cuando cada mensaje sale de tu organización. No se instala nada en los dispositivos de los miembros del equipo, y los destinatarios reciben la firma desde cualquier cliente de correo y dispositivo, incluidos Apple Mail y las apps móviles.
No. La firma se añade después de enviar el correo, por lo que no aparece en la ventana de redacción ni en la copia guardada en la carpeta de Enviados; el destinatario siempre recibe la firma completa. Combínalo con la integración del lado del cliente de Google Workspace y Scribe usa por defecto el lado del cliente, para que los miembros del equipo vean su firma mientras redactan.
Sí. Los correos salientes pasan por los servidores seguros de Scribe para que se pueda añadir la firma. Scribe no puede leer ni editar tus correos: el cuerpo, el asunto, los destinatarios y los archivos adjuntos pasan sin cambios. Scribe cuenta con la certificación SOC 2 Type II.
Sí, planifícalo con tu equipo de IT. La configuración se realiza en la consola de administración de Google Workspace: una regla de enrutamiento de correo envía los mensajes salientes a través del relay de Scribe, y hay que configurar la firma DKIM y ARC para que tus destinatarios sigan verificando tu correo.
Cerca de 5 minutos. Sigue la guía de instalación de arriba: la mayoría de los pasos se realizan en Google Workspace y el resto en Scribe.
Sí. Conecta el servidor MCP de Scribe a Claude, ChatGPT, Cursor u otro asistente de IA y podrá guiarte por esta guía, crear y asignar firmas, y verificar que la instalación se completó. La autorización de Google Workspace en sí (consentimiento de administrador, OAuth o una clave de API) tienes que realizarla tú, en tu navegador: un agente de IA no puede otorgar ese acceso en tu nombre. Consulta scribe-mail.com/ai-agents.
