Gestion des signatures e-mail
Google Workspace
Installation centralisée en un clic, sans aucune action requise des collaborateurs. La configuration prend environ 5 minutes.
Google Workspace
Déploie automatiquement les signatures pour tous les utilisateurs Google Workspace.
Fonctionnement
Installation centralisée en un clic. Aucune action requise des collaborateurs.
Les utilisateurs voient les signatures lors de la rédaction des e-mails
Installez une fois, déployez partout. Les signatures se synchronisent instantanément sur Web et iOS.
Prérequis
Vous devez être super administrateur de votre Google Workspace pour installer Scribe App.
Sécurité et confidentialité
Installation dans le cloud. Les e-mails ne transitent pas par les serveurs de Scribe
Certifié SOC 2 Type II. Vos données sont en sécurité.
Guide d'installation
Suivez les étapes ci-dessous pour connecter Google Workspace à Scribe.
Installer Scribe App
Obtenir le Scribe App depuis le Google Workspace Marketplace
Dans Google Workspace Marketplace, cliquez sur "Install"
Cliquez sur "Continue" dans la fenêtre "Admin install"
Valider l'accès aux données
Veillez à sélectionner "Everyone at your organization" et "I agree to the application terms of service."
Cliquez sur "Done" et revenez à Scribe
Dans Scribe, confirmez la validation du complément en cliquant sur "Yes I installed it"
Attendre la validation de Google
La validation prend généralement quelques secondes. Si ce n'est pas le cas, consultez la liste de dépannage dans la fenêtre.
Module complémentaire Scribe installé
Une fois la fenêtre de validation affichée, cliquez sur "Install signature" pour accéder à votre liste de signatures Scribe.
Installer les signatures de l'équipe
Depuis votre liste de signatures, installez toutes les signatures en une fois pour vos collaborateurs ou installez-les une par une pour un déploiement progressif.
Besoin de plus de détails ? Le guide complet Google Workspace, avec dépannage, est disponible dans notre centre d'aide.
FAQ
Vos questions sur l'intégration Google Workspace, résolues
Non. Scribe installe les signatures de manière centralisée pour chaque utilisateur Google Workspace que vous désignez, et les collaborateurs voient leur signature lorsqu'ils rédigent des e-mails.
L'intégration Google Workspace installe les signatures pour Web et iOS. Pour couvrir tous les autres clients et appareils, y compris Apple Mail, utilisez l'intégration Google Workspace côté serveur seule ou en complément de celle-ci.
Non. L'intégration Google Workspace est cloud : la signature réside dans le compte Google Workspace de chaque utilisateur et vos e-mails restent chez votre fournisseur de messagerie. Scribe est certifié SOC 2 Type II.
Publiez la modification dans Scribe et elle est déployée automatiquement à chaque utilisateur Google Workspace assigné ; rien à réinstaller. Les Smartfields maintiennent à jour les noms, intitulés de poste et numéros de téléphone.
Environ 5 minutes. Suivez le guide d'installation ci-dessus : la plupart des étapes se déroulent dans Google Workspace, les autres dans Scribe.
Oui. Connectez le serveur MCP de Scribe à Claude, ChatGPT, Cursor ou un autre assistant IA : il peut vous accompagner tout au long de ce guide, créer et attribuer des signatures, et vérifier que l'installation a bien abouti. L'autorisation de Google Workspace elle-même (consentement administrateur, OAuth ou clé API) doit être effectuée par vous, dans votre navigateur : un agent IA ne peut pas accorder cet accès à votre place. Voir scribe-mail.com/ai-agents.
