Signatures e-mail côté serveur
Google Workspace
La bonne signature apparaît sur tout appareil ou client de messagerie, sans aucune action de l'utilisateur. La configuration prend environ 5 minutes.
Google Workspace
Ajoute automatiquement les signatures à chaque e-mail envoyé depuis Google Workspace, sur tout appareil ou client de messagerie.
Fonctionnement
Installation centralisée en un clic. Aucune action requise des collaborateurs.
Les utilisateurs ne voient pas les signatures lors de la rédaction des e-mails
Installez une fois, déployez partout. Les signatures se synchronisent instantanément sur Web, Ordinateur, Apple Mail, iOS et Android.
Sécurité et confidentialité
Vos e-mails sont traités via les serveurs sécurisés de Scribe pour l'installation des signatures.
Certifié SOC 2 Type II. Vos données sont en sécurité.
Guide d'installation
Suivez les étapes ci-dessous pour connecter Google Workspace à Scribe.
Ajouter un hôte
Pour router les e-mails via les serveurs sécurisés de Scribe, créez un hôte dans Google Workspace Gmail. Dans Google Admin, accédez à Apps → Google Workspace → Gmail, puis cliquez sur 'Hosts'.
Cliquez sur le lien "ADD ROUTE" et remplissez le formulaire avec les informations suivantes :
- Nom : Scribe
- Sélectionnez : "Single host"
- Nom d'hôte ou IP :
smtp.server.scribe-mail.com - Port : 25
- Sélectionnez : les options comme dans la capture d'écran ci-dessous
smtp.server.scribe-mail.com
Configurer le service de relais SMTP
Pour recevoir les e-mails renvoyés par Scribe afin de les router vers les destinataires, accédez à Apps → Google Workspace → Gmail dans Google Admin, puis cliquez sur 'Routing'.
Sur la page suivante, cliquez sur Configurer sous "SMTP relay service
Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :
- Description : Receive from Scribe
- Authentification :
Cochez : "Only accept mail from the specified IP addresses"
Ajoutez :15.236.243.144et51.44.50.107 - Sélectionnez : "Require TLS encryption"
- Cliquez sur : "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Acheminez vos e-mails via l'hôte créé
Dans Google Admin, allez dans Apps → Google Workspace → Gmail, puis cliquez sur 'Compliance'
Sur la page suivante, cliquez sur Configure sous "Content compliance
Remplissez le formulaire comme indiqué sur la capture d'écran
- Description : Route to Scribe
- Sélectionnez : "Outbound" et "Internal - sending" dans "Email messages to affect"
- Dans le deuxième élément de configuration ("Add expressions…"), réglez la correspondance sur "If ALL of the following match the message", puis cliquez sur ADD et ajoutez ces deux expressions Advanced content match :
- Location : Full headers, Match type : Does not contain text, Content : X-Scribe-Processed — évite que votre e-mail soit traité plusieurs fois.
- Location : Envelope sender, Match type : Does not match regex, Regexp :
.*@google\.com$— exclut les e-mails système tels que les accusés de réception Google Forms envoyés depuis forms-receipts-noreply@google.com, que le relais SMTP de Google rejette s'ils transitent par Scribe.
- Dans le troisième élément de configuration, remplacez la route par l'hôte que vous avez créé dans la première partie de ce guide.
- Sélectionnez : "Require secure transport (TLS)"
- Cliquez sur : "Save"
.*@google\.com$
Dans la fenêtre d'expression de la règle Compliance, ajoutez les informations comme indiqué sur la capture d'écran
Configurer DKIM
Configurez DKIM sur vos domaines d'envoi pour éviter que vos e-mails atterrissent en spam et garantir l'affichage des images et des liens.
Installer les signatures de l'équipe
Depuis votre liste de signatures, installez toutes les signatures en une fois pour vos collaborateurs ou installez-les une par une pour un déploiement progressif.
Besoin de plus de détails ? Le guide complet Google Workspace, avec dépannage, est disponible dans notre centre d'aide.
FAQ
Vos questions sur l'intégration Google Workspace, résolues
Les e-mails sortants Google Workspace sont acheminés via le relais de messagerie de Scribe, qui ajoute la signature au moment où chaque e-mail quitte votre organisation. Rien n'est installé sur les appareils des collaborateurs, et les destinataires reçoivent la signature depuis tous les clients de messagerie et appareils, y compris Apple Mail et les applications mobiles.
Non. La signature est ajoutée après l'envoi de l'e-mail : elle n'apparaît donc ni dans la fenêtre de rédaction ni dans la copie du dossier Envoyés ; le destinataire reçoit toujours la signature complète. Combinez-la avec l'intégration Google Workspace côté client et Scribe utilise par défaut le mode côté client, afin que les collaborateurs voient leur signature pendant la rédaction.
Oui. Les e-mails sortants transitent par les serveurs sécurisés de Scribe afin que la signature puisse être ajoutée. Scribe ne peut ni lire ni modifier vos e-mails : corps, objet, destinataires et pièces jointes passent sans altération. Scribe est certifié SOC 2 Type II.
Oui, planifiez-le avec votre équipe IT. La configuration s'effectue dans la console d'administration Google Workspace : une règle de routage envoie les e-mails sortants via le relais Scribe, et la signature DKIM et ARC doit être configurée pour que vos destinataires continuent de vérifier vos e-mails.
Environ 5 minutes. Suivez le guide d'installation ci-dessus : la plupart des étapes se déroulent dans Google Workspace, les autres dans Scribe.
Oui. Connectez le serveur MCP de Scribe à Claude, ChatGPT, Cursor ou un autre assistant IA : il peut vous accompagner tout au long de ce guide, créer et attribuer des signatures, et vérifier que l'installation a bien abouti. L'autorisation de Google Workspace elle-même (consentement administrateur, OAuth ou clé API) doit être effectuée par vous, dans votre navigateur : un agent IA ne peut pas accorder cet accès à votre place. Voir scribe-mail.com/ai-agents.
