Gestion des signatures e-mail
Microsoft 365

Déployez et mettez à jour les signatures e-mail de tous les utilisateurs Microsoft 365 depuis Scribe.
Installation centralisée en un clic, sans aucune action requise des collaborateurs. La configuration prend environ 10 minutes.
Microsoft 365

Microsoft 365

Déploie automatiquement les signatures pour tous les utilisateurs Microsoft 365.

Côté client 10 min Web Ordinateur iOS Android

Fonctionnement

Installation centralisée en un clic. Aucune action requise des collaborateurs.

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Les utilisateurs voient les signatures lors de la rédaction des e-mails

Installez une fois, déployez partout. Les signatures se synchronisent instantanément sur Web, Ordinateur, iOS et Android.

Prérequis

Vous devez être super administrateur de votre Microsoft 365 pour installer Scribe Add-in.

Sécurité et confidentialité

Installation dans le cloud. Les e-mails ne transitent pas par les serveurs de Scribe

Certifié SOC 2 Type II. Vos données sont en sécurité.

Guide d'installation

Suivez les étapes ci-dessous pour connecter Microsoft 365 à Scribe.

1

Installer Scribe Add-in

Obtenir le Scribe Add-in depuis le Microsoft App Source

Vous devez être super administrateur de votre Microsoft 365 pour installer Scribe Add-in.
2

Dans Microsoft App Source, cliquez sur "Get it now"

3

Sélectionnez votre compte Microsoft 365

Vous allez être redirigé vers votre tableau de bord administrateur Microsoft 365. Si vous êtes redirigé vers la boîte de réception Outlook, vous n'êtes pas administrateur global et le module complémentaire ne fonctionnera pas.

4

Sélectionnez "Entire organization"

Choisissez quels utilisateurs reçoivent le module complémentaire. Sélectionnez "Entire organization" sauf si vous souhaitez d'abord tester avec un petit groupe, puis cliquez sur "Next"

5

Accorder les autorisations

Acceptez les autorisations dans la fenêtre qui s'ouvre.

6

Cliquez sur Suivant

Après avoir accordé les autorisations, cliquez sur "Next"

7

Cliquez sur "Finish deployment"

Le module complémentaire va maintenant être déployé dans votre compte Microsoft 365 et sur toutes les instances Outlook de vos utilisateurs.

8

Dans Scribe, confirmez la validation du complément en cliquant sur "Yes I installed it"

9

Attendre la validation de Microsoft

Microsoft peut prendre jusqu'à 72 heures pour installer le Scribe Add-in dans votre organisation. Vous recevrez un e-mail dès que ce sera terminé. Si la validation prend trop de temps, consultez la liste de dépannage dans la fenêtre.

10

Scribe Scribe Add-in installé

Une fois la fenêtre de validation affichée, cliquez sur "Install signature" pour accéder à votre liste de signatures Scribe.

11

Installer les signatures de l'équipe

Depuis votre liste de signatures, installez toutes les signatures en une fois pour vos collaborateurs ou installez-les une par une pour un déploiement progressif.

Besoin de plus de détails ? Le guide complet Microsoft 365, avec dépannage, est disponible dans notre centre d'aide.

FAQ

Vos questions sur l'intégration Microsoft 365, résolues

Non. Scribe installe les signatures de manière centralisée pour chaque utilisateur Microsoft 365 que vous désignez, et les collaborateurs voient leur signature lorsqu'ils rédigent des e-mails.

L'intégration Microsoft 365 installe les signatures pour Web, Ordinateur, iOS et Android. Pour couvrir tous les autres clients et appareils, y compris Apple Mail, utilisez l'intégration Microsoft 365 côté serveur seule ou en complément de celle-ci.

Non. L'intégration Microsoft 365 est cloud : la signature réside dans le compte Microsoft 365 de chaque utilisateur et vos e-mails restent chez votre fournisseur de messagerie. Scribe est certifié SOC 2 Type II.

Publiez la modification dans Scribe et elle est déployée automatiquement à chaque utilisateur Microsoft 365 assigné ; rien à réinstaller. Les Smartfields maintiennent à jour les noms, intitulés de poste et numéros de téléphone.

La connexion prend quelques minutes, mais Microsoft peut mettre jusqu'à 72 heures pour déployer le module complémentaire Scribe dans l'ensemble de votre organisation.

Oui. Connectez le serveur MCP de Scribe à Claude, ChatGPT, Cursor ou un autre assistant IA : il peut vous accompagner tout au long de ce guide, créer et attribuer des signatures, et vérifier que l'installation a bien abouti. L'autorisation de Microsoft 365 elle-même (consentement administrateur, OAuth ou clé API) doit être effectuée par vous, dans votre navigateur : un agent IA ne peut pas accorder cet accès à votre place. Voir scribe-mail.com/ai-agents.

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