Signatures e-mail côté serveur
Microsoft 365
La bonne signature apparaît sur tout appareil ou client de messagerie, sans aucune action de l'utilisateur. La configuration prend environ 5 minutes.
Microsoft 365
Ajoute automatiquement les signatures à chaque e-mail envoyé depuis Microsoft 365, sur tout appareil ou client de messagerie.
Fonctionnement
Installation centralisée en un clic. Aucune action requise des collaborateurs.
Les utilisateurs ne voient pas les signatures lors de la rédaction des e-mails
Installez une fois, déployez partout. Les signatures se synchronisent instantanément sur Web, Ordinateur, Apple Mail, iOS et Android.
Sécurité et confidentialité
Vos e-mails sont traités via les serveurs sécurisés de Scribe pour l'installation des signatures.
Certifié SOC 2 Type II. Vos données sont en sécurité.
Guide d'installation
Suivez les étapes ci-dessous pour connecter Microsoft 365 à Scribe.
Créer un connecteur sortant
Pour acheminer les e-mails via les serveurs sécurisés de Scribe, créez un connecteur sortant dans votre console d'administration Exchange. Dans l'interface, allez à Mail flow → Connectors et cliquez sur "Add connector."
Sélectionnez "Office 365" pour la connexion depuis et "Partner organization" pour la connexion vers"
Configurer les détails du connecteur
Saisissez un nom et une description pour le connecteur. Vous pouvez aussi cocher "Turn it on" pour l'activer immédiatement.
Sélectionnez l'option 1
Sélectionnez "Route email through these smart hosts" et ajoutez "smtp.server.scribe-mail.com" à la liste"
smtp.server.scribe-mail.com
Sélectionnez "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Sélectionnez : "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Cochez : "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Saisissez : "smtp.server.scribe-mail.com" dans le champ.
smtp.server.scribe-mail.com
Saisissez "scribe-o365-test@scribe-mail.com" comme e-mail de test et lancez la validation.
Il arrive que la validation échoue ; vous pouvez continuer sans valider en toute sécurité.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Créer un connecteur entrant
Dans votre interface d'administration Exchange, allez dans Mail flow → Connectors et cliquez sur "Add connector." Sélectionnez la connexion depuis "Your organization's email server."
Saisissez un nom et une description. Vous pouvez aussi cocher "Turn it on" pour activer le connecteur immédiatement.
Ajoutez les deux IP suivantes à la liste
15.236.243.144
51.44.50.107
Créer une règle
Dans votre interface d'administration Exchange, accédez à Flux de messagerie → Règles
- Cliquez sur : "Add rule"
- Cliquez sur : "Create a new rule."
Remplissez le premier formulaire comme indiqué sur la capture d'écran suivante
Activer la règle
À l'étape suivante, vous pouvez laisser les paramètres de la règle tels quels.
Vous pouvez ensuite vérifier votre règle et l'enregistrer. Depuis la liste des règles, sélectionnez votre règle et activez-la.
Configurer DKIM
Configurez DKIM sur vos domaines d'envoi pour éviter que vos e-mails atterrissent en spam et garantir l'affichage des images et des liens.
Installer les signatures de l'équipe
Depuis votre liste de signatures, installez toutes les signatures en une fois pour vos collaborateurs ou installez-les une par une pour un déploiement progressif.
Besoin de plus de détails ? Le guide complet Microsoft 365, avec dépannage, est disponible dans notre centre d'aide.
FAQ
Vos questions sur l'intégration Microsoft 365, résolues
Les e-mails sortants Microsoft 365 sont acheminés via le relais de messagerie de Scribe, qui ajoute la signature au moment où chaque e-mail quitte votre organisation. Rien n'est installé sur les appareils des collaborateurs, et les destinataires reçoivent la signature depuis tous les clients de messagerie et appareils, y compris Apple Mail et les applications mobiles.
Non. La signature est ajoutée après l'envoi de l'e-mail : elle n'apparaît donc ni dans la fenêtre de rédaction ni dans la copie du dossier Envoyés ; le destinataire reçoit toujours la signature complète. Combinez-la avec l'intégration Microsoft 365 côté client et Scribe utilise par défaut le mode côté client, afin que les collaborateurs voient leur signature pendant la rédaction.
Oui. Les e-mails sortants transitent par les serveurs sécurisés de Scribe afin que la signature puisse être ajoutée. Scribe ne peut ni lire ni modifier vos e-mails : corps, objet, destinataires et pièces jointes passent sans altération. Scribe est certifié SOC 2 Type II.
Oui, planifiez-le avec votre équipe IT. La configuration s'effectue dans la console d'administration Microsoft 365 : une règle de routage envoie les e-mails sortants via le relais Scribe, et la signature DKIM et ARC doit être configurée pour que vos destinataires continuent de vérifier vos e-mails.
Environ 5 minutes. Suivez le guide d'installation ci-dessus : la plupart des étapes se déroulent dans Microsoft 365, les autres dans Scribe.
Oui. Connectez le serveur MCP de Scribe à Claude, ChatGPT, Cursor ou un autre assistant IA : il peut vous accompagner tout au long de ce guide, créer et attribuer des signatures, et vérifier que l'installation a bien abouti. L'autorisation de Microsoft 365 elle-même (consentement administrateur, OAuth ou clé API) doit être effectuée par vous, dans votre navigateur : un agent IA ne peut pas accorder cet accès à votre place. Voir scribe-mail.com/ai-agents.
