Gestion des signatures e-mail
Zoho Mail
Installation centralisée en un clic, sans aucune action requise des collaborateurs. La configuration prend environ 5 minutes.
Zoho Mail
Déploie automatiquement les signatures pour tous les utilisateurs Zoho Mail.
Fonctionnement
Installation centralisée en un clic. Aucune action requise des collaborateurs.
Les utilisateurs voient les signatures lors de la rédaction des e-mails
Installez une fois, déployez partout. Les signatures se synchronisent instantanément sur Web.
Prérequis
Vous devez être super administrateur ou administrateur dans Zoho Mail pour installer cette intégration.
Sécurité et confidentialité
Installation dans le cloud. Les e-mails ne transitent pas par les serveurs de Scribe
Zoho ne propose pas de permission dédiée aux signatures. Scribe demande à gérer vos comptes utilisateurs et se limite à ajouter, mettre à jour et supprimer leurs signatures.
Certifié SOC 2 Type II. Vos données sont en sécurité.
Guide d'installation
Suivez les étapes ci-dessous pour connecter Zoho Mail à Scribe.
Connecter l'intégration Zoho Mail
Connectez-vous à votre compte Zoho
Si vous êtes déjà connecté, cette étape sera ignorée.
Autoriser les portées
Zoho ne propose pas de permission dédiée aux signatures : il vous demande donc d'autoriser Scribe à gérer les comptes utilisateurs de votre organisation. Scribe se limite à ajouter, mettre à jour et supprimer les signatures de vos collaborateurs. Vous pouvez consulter les scopes utilisés via l'API Zoho Mail ici. Une fois l'autorisation accordée, l'intégration se connecte automatiquement.
Installer les signatures de l'équipe
Depuis votre liste de signatures, installez toutes les signatures en une fois pour vos collaborateurs ou installez-les une par une pour un déploiement progressif.
Besoin de plus de détails ? Le guide complet Zoho Mail, avec dépannage, est disponible dans notre centre d'aide.
FAQ
Vos questions sur l'intégration Zoho Mail, résolues
Non. Scribe installe les signatures de manière centralisée pour chaque utilisateur Zoho Mail que vous désignez, et les collaborateurs voient leur signature lorsqu'ils rédigent des e-mails.
L'intégration Zoho Mail installe les signatures pour Web. Les e-mails envoyés depuis Apple Mail, Outlook ou une autre application connectée à Zoho Mail via IMAP ou SMTP n'en bénéficient pas : utilisez l'installation manuelle pour ces applications.
Non. L'intégration Zoho Mail est cloud : la signature réside dans le compte Zoho Mail de chaque utilisateur et vos e-mails restent chez votre fournisseur de messagerie. Scribe est certifié SOC 2 Type II.
Publiez la modification dans Scribe et elle est déployée automatiquement à chaque utilisateur Zoho Mail assigné ; rien à réinstaller. Les Smartfields maintiennent à jour les noms, intitulés de poste et numéros de téléphone.
Environ 5 minutes. Suivez le guide d'installation ci-dessus : la plupart des étapes se déroulent dans Zoho Mail, les autres dans Scribe.
Oui. Connectez le serveur MCP de Scribe à Claude, ChatGPT, Cursor ou un autre assistant IA : il peut vous accompagner tout au long de ce guide, créer et attribuer des signatures, et vérifier que l'installation a bien abouti. L'autorisation de Zoho Mail elle-même (consentement administrateur, OAuth ou clé API) doit être effectuée par vous, dans votre navigateur : un agent IA ne peut pas accorder cet accès à votre place. Voir scribe-mail.com/ai-agents.
