Zoho Mail
のメール署名管理
ワンクリックで一元的にインストールでき、チームメンバー側の操作は不要です。 設定にかかる時間は約5分です。
Zoho Mail
Zoho Mailのすべてのユーザーに署名を自動で一括インストールします。
仕組み
ワンクリックで一括インストール。チームメンバーの操作は不要です。
ユーザーがメールを作成する際に署名が表示されます
一度の設定で、あらゆる環境に配信。署名はWeb全体で即座に同期されます。
要件
この連携をインストールするには、Zoho Mailのスーパー管理者または管理者である必要があります。
セキュリティとプライバシー
クラウドベースのインストール。メールは Scribe のサーバーを経由しません
Zohoには署名単独の権限がありません。Scribeはユーザーアカウントの管理権限を要求しますが、行うのはメール署名の追加・更新・削除のみです。
SOC 2 Type II 認証取得。データは安全に保護されています。
インストールガイド
以下の手順に従って、Zoho MailをScribeに連携してください。
Zoho Mail連携を接続
Zohoアカウントにサインイン
すでにログインしている場合、このステップはスキップされます。
スコープを承認する
Zohoには署名単独の権限がないため、組織のユーザーアカウントの管理をScribeに許可するよう求められます。Scribeが行うのは、チームメンバーのメール署名の追加・更新・削除のみです。利用するスコープはZoho Mail APIのこちらで確認できます。認可が完了すると、連携は自動的に接続されます。
チームの署名を導入
署名リストから、チームメンバー全員の署名を一括でインストールするか、段階的に展開するために 1 つずつインストールできます。
さらに詳しい情報が必要ですか?トラブルシューティングを含むZoho Mailの完全ガイドは、ヘルプセンターでご覧いただけます。
よくあるご質問
Zoho Mail連携に関する疑問にお答えします
いいえ。Scribeは、割り当てたすべてのZoho Mailユーザーに対して署名を一元的にインストールします。チームメンバーはメール作成時に自分の署名を確認できます。
Zoho Mail連携はWeb向けに署名を設定します。Apple Mail、OutlookやIMAP/SMTPでZoho Mailに接続した他のアプリから送信されたメールには適用されないため、それらのアプリでは手動インストールを利用してください。
いいえ。Zoho Mail連携はクラウドベースです。署名は各ユーザーのZoho Mailアカウント内に保存され、メールはメールプロバイダー内にとどまります。ScribeはSOC 2 Type II認証を取得しています。
Scribeで変更を公開すると、割り当てられたすべてのZoho Mailユーザーに自動的に配信され、再インストールは不要です。Smartfieldsにより、氏名・役職・電話番号が常に最新の状態に保たれます。
所要時間は約5分です。上記のインストールガイドに従ってください。手順の大半はZoho Mailで、残りはScribeで行います。
はい。Scribe MCP サーバーを Claude、ChatGPT、Cursor などの AI アシスタントに接続すると、このガイドの手順を案内し、メール署名の作成・割り当て、インストール完了の確認まで行えます。ただし、Zoho Mail自体の認可(管理者の同意、OAuth、API キー)は、ブラウザーからご自身で行う必要があります。AI エージェントが代わりにアクセス権を付与することはできません。scribe-mail.com/ai-agents をご覧ください。
