Assinaturas de e-mail server-side no Google Workspace
A assinatura correta aparece em qualquer dispositivo ou cliente de e-mail, sem ação do usuário. A configuração leva cerca de 5 minutos.
Google Workspace
Adiciona assinaturas automaticamente a cada e-mail enviado pelo Google Workspace, em qualquer dispositivo ou cliente de e-mail.
Como funciona
Instalação centralizada em um clique. Sem ação dos membros da equipe.
Os usuários não veem as assinaturas ao redigir e-mails
Instale uma vez, implante em todos os lugares. As assinaturas sincronizam na hora em Web, Desktop, Apple Mail, iOS e Android.
Segurança e privacidade
Seus e-mails são processados pelos servidores seguros da Scribe para a instalação da assinatura.
Certificação SOC 2 Type II. Seus dados estão seguros.
Guia de instalação
Siga os passos abaixo para conectar Google Workspace à Scribe.
Adicionar host
Para rotear e-mails pelos servidores seguros da Scribe, crie um host no Gmail do Google Workspace. No Google Admin, acesse Apps → Google Workspace → Gmail e clique em 'Hosts'.
Clique no link "ADD ROUTE" e preencha o formulário com as seguintes informações:
- Nome: Scribe
- Selecione: "Single host"
- Nome do host ou IP:
smtp.server.scribe-mail.com - Porta: 25
- Selecione: as opções como na captura de tela abaixo
smtp.server.scribe-mail.com
Configurar o serviço de relay SMTP
Para receber e-mails de volta da Scribe para roteamento aos destinatários, no Google Admin acesse Apps → Google Workspace → Gmail e clique em 'Routing'.
Na próxima página, clique em Configurar em "SMTP relay service
Preencha o formulário com as seguintes informações:
- Descrição: Receive from Scribe
- Autenticação:
Marque: "Only accept mail from the specified IP addresses"
Adicione:15.236.243.144e51.44.50.107 - Selecione: "Require TLS encryption"
- Clique em: "Save"
15.236.243.144
51.44.50.107
Roteie seus e-mails pelo Host criado
No Google Admin, vá em Apps → Google Workspace → Gmail e clique em 'Compliance'
Na próxima página, clique em Configurar em "Content compliance
Preencha o formulário conforme mostrado na captura de tela
- Descrição: Route to Scribe
- Selecione: "Outbound" e "Internal - sending" em "Email messages to affect"
- No segundo item de configuração ("Add expressions…"), defina a correspondência como "If ALL of the following match the message", clique em ADD e adicione estas duas expressões de correspondência de conteúdo avançada:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — evita o processamento do seu e-mail várias vezes.
- Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— exclui e-mails de sistema, como recibos do Google Forms enviados por forms-receipts-noreply@google.com, que o SMTP relay do Google rejeita quando roteados pela Scribe.
- No terceiro item de configuração, altere a rota para o host criado na parte 1 deste guia.
- Selecione: "Require secure transport (TLS)"
- Clique em: "Save"
.*@google\.com$
No modal de expressão da regra de Compliance, adicione as informações conforme a captura de tela
Configurar DKIM
Configure o DKIM nos seus domínios de envio para que os e-mails não caiam no spam e para evitar que recursos como imagens e links deixem de aparecer.
Instalar assinaturas da equipe
Na lista de assinaturas, instale todas de uma vez para os membros da equipe ou instale uma a uma para uma implantação gradual.
Precisa de mais detalhes? O guia completo do Google Workspace, com solução de problemas, está na nossa central de ajuda.
Perguntas frequentes
Suas dúvidas sobre a integração com Google Workspace, respondidas
Os e-mails de saída do Google Workspace passam pelo mail relay da Scribe, que adiciona a assinatura a cada e-mail que sai da sua organização. Nada é instalado nos dispositivos dos membros da equipe, e os destinatários recebem a assinatura em qualquer cliente de e-mail e dispositivo, incluindo Apple Mail e aplicativos móveis.
Não. A assinatura é adicionada depois que o e-mail é enviado, então não aparece na janela de composição nem na cópia da pasta Enviados; o destinatário sempre recebe a assinatura completa. Ao combinar com a integração client-side do Google Workspace, a Scribe usa o client-side por padrão, para que os membros da equipe vejam a assinatura enquanto escrevem.
Sim. Os e-mails de saída passam pelos servidores seguros da Scribe para que a assinatura possa ser adicionada. A Scribe não consegue ler nem editar os seus e-mails: corpo, assunto, destinatários e anexos passam sem alteração. A Scribe é certificada SOC 2 Type II.
Sim, planeje com o time de TI. A configuração acontece no console de administração do Google Workspace: uma regra de roteamento de e-mail envia as mensagens de saída pelo relay da Scribe, e a assinatura DKIM e ARC precisa ser configurada para que os destinatários continuem verificando os seus e-mails.
Cerca de 5 minutos. Siga o guia de instalação acima: a maioria das etapas acontece no Google Workspace, o restante na Scribe.
Sim. Conecte o servidor MCP da Scribe ao Claude, ChatGPT, Cursor ou outro assistente de IA e ele pode guiar você por este roteiro, criar e atribuir assinaturas e verificar se a instalação foi concluída. A autorização do próprio Google Workspace (consentimento de administrador, OAuth ou uma chave de API) precisa ser feita por você, no navegador: um agente de IA não pode conceder esse acesso em seu nome. Veja em scribe-mail.com/ai-agents.
