Assinaturas de e-mail server-side no Microsoft 365
A assinatura correta aparece em qualquer dispositivo ou cliente de e-mail, sem ação do usuário. A configuração leva cerca de 5 minutos.
Microsoft 365
Adiciona assinaturas automaticamente a cada e-mail enviado pelo Microsoft 365, em qualquer dispositivo ou cliente de e-mail.
Como funciona
Instalação centralizada em um clique. Sem ação dos membros da equipe.
Os usuários não veem as assinaturas ao redigir e-mails
Instale uma vez, implante em todos os lugares. As assinaturas sincronizam na hora em Web, Desktop, Apple Mail, iOS e Android.
Segurança e privacidade
Seus e-mails são processados pelos servidores seguros da Scribe para a instalação da assinatura.
Certificação SOC 2 Type II. Seus dados estão seguros.
Guia de instalação
Siga os passos abaixo para conectar Microsoft 365 à Scribe.
Criar um conector de saída
Para rotear e-mails pelos servidores seguros da Scribe, crie um conector de saída no admin do Exchange. Na interface de administração do Exchange, vá em Mail flow → Connectors e clique em "Add connector."
Selecione "Office 365" em connection from e "Partner organization" em connection to"
Configurar detalhes do conector
Digite um nome e uma descrição para o conector. Opcionalmente, marque "Turn it on" para ativar imediatamente.
Selecione a opção 1
Selecione "Route email through these smart hosts" e adicione "smtp.server.scribe-mail.com" à lista"
smtp.server.scribe-mail.com
Selecione "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)"
- Selecione: "Issued by a trusted certificate authority (CA)."
- Marque: "Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name."
- Digite: "smtp.server.scribe-mail.com" no campo.
smtp.server.scribe-mail.com
Digite "scribe-o365-test@scribe-mail.com" como e-mail de teste e inicie a validação.
Às vezes a validação falha; você pode continuar sem validar com segurança.
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Criar um conector de entrada
Na interface de administração do Exchange, vá em Mail flow → Connectors e clique em "Add connector." Selecione a conexão a partir de "Your organization's email server."
Digite um nome e uma descrição. Você também pode marcar "Turn it on" para ativar o conector imediatamente.
Adicione os dois IPs a seguir à lista
15.236.243.144
51.44.50.107
Criar uma regra
Na interface de administração do Exchange, acesse Fluxo de email → Regras
- Clique em: "Add rule"
- Clique em: "Create a new rule."
Preencha o primeiro formulário como mostrado na captura de tela a seguir
Ativar regra
Na próxima etapa, mantenha as configurações da regra como estão.
Em seguida, revise a regra e salve. Na lista de regras, selecione a regra e ative.
Configurar DKIM
Configure o DKIM nos seus domínios de envio para que os e-mails não caiam no spam e para evitar que recursos como imagens e links deixem de aparecer.
Instalar assinaturas da equipe
Na lista de assinaturas, instale todas de uma vez para os membros da equipe ou instale uma a uma para uma implantação gradual.
Precisa de mais detalhes? O guia completo do Microsoft 365, com solução de problemas, está na nossa central de ajuda.
Perguntas frequentes
Suas dúvidas sobre a integração com Microsoft 365, respondidas
Os e-mails de saída do Microsoft 365 passam pelo mail relay da Scribe, que adiciona a assinatura a cada e-mail que sai da sua organização. Nada é instalado nos dispositivos dos membros da equipe, e os destinatários recebem a assinatura em qualquer cliente de e-mail e dispositivo, incluindo Apple Mail e aplicativos móveis.
Não. A assinatura é adicionada depois que o e-mail é enviado, então não aparece na janela de composição nem na cópia da pasta Enviados; o destinatário sempre recebe a assinatura completa. Ao combinar com a integração client-side do Microsoft 365, a Scribe usa o client-side por padrão, para que os membros da equipe vejam a assinatura enquanto escrevem.
Sim. Os e-mails de saída passam pelos servidores seguros da Scribe para que a assinatura possa ser adicionada. A Scribe não consegue ler nem editar os seus e-mails: corpo, assunto, destinatários e anexos passam sem alteração. A Scribe é certificada SOC 2 Type II.
Sim, planeje com o time de TI. A configuração acontece no console de administração do Microsoft 365: uma regra de roteamento de e-mail envia as mensagens de saída pelo relay da Scribe, e a assinatura DKIM e ARC precisa ser configurada para que os destinatários continuem verificando os seus e-mails.
Cerca de 5 minutos. Siga o guia de instalação acima: a maioria das etapas acontece no Microsoft 365, o restante na Scribe.
Sim. Conecte o servidor MCP da Scribe ao Claude, ChatGPT, Cursor ou outro assistente de IA e ele pode guiar você por este roteiro, criar e atribuir assinaturas e verificar se a instalação foi concluída. A autorização do próprio Microsoft 365 (consentimento de administrador, OAuth ou uma chave de API) precisa ser feita por você, no navegador: um agente de IA não pode conceder esse acesso em seu nome. Veja em scribe-mail.com/ai-agents.
